Prehľady orientované na účtovníka v online účtovníkovi QuickBooks

Zostavy v QBOA fungujú rovnako ako zostavy v QuickBooks Online, ale QBOA obsahuje niektoré zostavy, ktoré sú obzvlášť zaujímavé pre účtovníkov. Ak otvoríte spoločnosť QBO klienta a potom v ponuke Nástroje účtovníka kliknete na položku Výkazy účtovníka, zobrazí sa stránka Výkazy.

Pod grafikou ziskov a strát sa na karte Výkazy účtovníka nachádzajú prehľady dostupné používateľom QBOA. Na nasledujúcom obrázku je grafika ziskov a strát skrytá (kliknutím na šípku v pravom dolnom rohu grafiky ju skryjete a zobrazíte), aby ste mohli vidieť viac zostáv na karte Výkazy účtovníka. Keď si prezeráte tieto prehľady, nezabudnite posunúť stránku nadol.

Prehľady orientované na účtovníka dostupné v QBOA.

Ak si vyberiete Management Reports z ponuky Accountant Tools (alebo ak kliknete na prepojenie Management Reports, ktoré sa zobrazí na stránke Reports), QBOA zobrazí dva prispôsobené reporty v štýle manažmentu: Expanded Company Financials a Basic Company Financials. Obidve správy zobrazujú kolekciu správ, doplnenú o elegantnú titulnú stranu a obsah.

Výkaz Expanded Company Financials obsahuje výkaz ziskov a strát, súvahu, výkaz peňažných tokov a výkazy A/R Aging Detail a A/P Aging Detail. Prehľad Základné finančné výkazy spoločnosti obsahuje všetky prehľady okrem prehľadov Podrobnosti o starnutí. Pomocou prepojenia Upraviť v stĺpci Akcia môžete upraviť buď zostavu, pridať alebo odstrániť zostavy a upraviť vzhľad stránok v zostave vrátane určenia, či sa v zostave zobrazia stránky, ako napríklad obsah. Pomocou šípky nadol, ktorá sa zobrazí v stĺpci Akcia, môžete tieto zostavy vytlačiť, poslať ich e-mailom, exportovať informácie do súborov PDF alebo DOCX a vytvoriť z nich kópie, aby ste si mohli vytvoriť vlastnú sadu správ o správe.

Skopírovanie jedného z týchto prehľadov predtým, ako ho zmeníte, je skvelý nápad. Týmto spôsobom zachováte pôvodný prehľad nedotknutý, ale vytvoríte si aj jeho vlastnú verziu.

Ak vyberiete Moje vlastné zostavy z ponuky Nástroje účtovníka, zobrazia sa zostavy, ktoré ste si prispôsobili a uložili. A môžete kliknúť na Reports Tools v menu Accountant Tools a nastaviť predvolené dátumy reportov a účtovný základ. Môžete tiež vidieť stav vyrovnania účtov a zobraziť a nastaviť informácie o dátume uzávierky spoločnosti.