Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Prehľad toho, čo sa do QuickBooks Online neimportuje
Keď konvertujete spoločnosť QuickBooks Desktop na QBO, niektoré údaje sa úplne skonvertujú, niektoré čiastočne a niektoré sa nekonvertujú vôbec. Okrem toho QBO obsahuje porovnateľné alternatívy pre niektoré funkcie QuickBooks pre stolné počítače a neobsahuje alternatívy pre iné.
Môžete importovať akúkoľvek spoločnosť QuickBooks Desktop pre Windows alebo akúkoľvek spoločnosť QuickBooks pre Mac pomocou QuickBooks US, vrátane spoločností so zapnutou funkciou viacerých mien, pokiaľ spoločnosť spadá do limitu 350 000 cieľov. Môžete tiež importovať spoločnosti QuickBooks Desktop pomocou verzií pre Spojené kráľovstvo a Kanadu, opäť vrátane spoločností, ktoré majú zapnuté používanie viacerých mien.
Vo všeobecnosti sa nasledujúce typy súborov nekonvertujú, a preto ich nemožno importovať:
- Údaje QuickBooks Desktop nemôžete importovať do žiadnej spoločnosti QBO, ktorá bola vytvorená pred viac ako 60 dňami, s výnimkou súborov účtovníckej spoločnosti. Spoločnosti QuickBooks Desktop môžete importovať do spoločnosti QBOA do 1 060 dní od vytvorenia účtu QBOA.
Keď hovoríme „súbory účtovnej spoločnosti“, hovoríme o importovaní súboru spoločnosti QuickBooks Desktop do spoločnosti Your Books dostupnej v QBOA.
- Nemôžete importovať spoločnosť QuickBooks Desktop do predplatného QBO pomocou medzinárodných verzií QBO iných ako Spojené kráľovstvo a Kanadu.
- Nemôžete importovať firemné súbory účtovného softvéru, ktoré nepochádzajú od Intuit. Ak potrebujete importovať firemné údaje z produktu iného ako Intuit, budete musieť spolupracovať s tímom Intuit s kompletnými službami.
- Účtovné údaje uložené v tabuľkových súboroch nemôžete priamo importovať. Môžete ich importovať prostredníctvom aplikácie tretej strany s názvom Transaction Pro Importer .
Je dôležité pochopiť, že aj keď údaje vašej spoločnosti spĺňajú predchádzajúce kritériá, niektoré údaje sa pri importe stále nekonvertujú. nižšie uvedený zoznam identifikuje niektoré z viditeľnejších vecí, ktoré sa nekonvertujú:
- Správy o vyrovnaní: Uložte si správy o vyrovnaní v aplikácii QuickBooks Desktop alebo ako súbory PDF, aby ste k nim mali neskôr prístup. V QBO pokračujte v zosúlaďovaní tam, kde ste skončili.
- Opakované platby kreditnou kartou: V službe Merchant Center zrušte každú existujúcu automatickú opakovanú platbu kreditnou kartou a znova ju vytvorte v QBO ako doklad o opakovanom predaji. Všetky ostatné opakujúce sa transakcie sa konvertujú a importujú.
Na strane dobrých správ QBO importuje podúčty, ktoré nájde vo vašej účtovnej osnove QuickBooks Desktop. Predchádzajúce verzie QBO túto schopnosť nepodporovali.
- Prehľady: Nájdite podobný prehľad v QBO a prispôsobte si ho podľa svojich predstáv. Pozrite si centrum aplikácií QBO, kde nájdete zoznam aplikácií na vytváranie prehľadov, ktoré môžu pomôcť vašej firme.
- Audit trail: Audit trail vášho počítača sa nezobrazuje, ale všetky budúce zmeny budú zachytené v protokole auditu v rámci QBO.
- Nezaúčtované transakcie alebo účty sa nekonvertujú, s výnimkou odhadov a nákupných objednávok.
Údaje z počítača QuickBooks, ktoré sa neimportujú
| Čo sa neimportuje | Odporúčanie |
| Užívateľské mená a heslá QuickBooks Desktop | QBO vyžaduje, aby sa každý používateľ, ktorý má prístup k spoločnosti, prihlásil pomocou hesla. Existujúci používatelia QuickBooks Desktop nemajú automaticky prístup k QBO. Namiesto toho bude musieť hlavný správca spoločnosti znova pozvať používateľov z QBO, aby získali prístup.
Uvedomte si, že v QBO môžete obmedziť schopnosť používateľa vidieť a používať rôzne časti QBO, ale nemôžete ovládať prístup na úrovni transakcií, ako môžete v aplikácii QuickBooks Desktop. |
| Zoznam skratiek a nastavenia lišty ikon | QBO má svoje vlastné odlišné klávesové skratky. Počas práce v QBO stlačte Ctrl+Alt+? zobrazíte ponuku skratiek. |
| Cenové hladiny | QBO v súčasnosti nepodporuje cenové úrovne ani žiadny automatický spôsob úpravy cien. Ak máte v dátovom súbore QuickBooks Desktop definované cenové úrovne, proces prevodu ich neprevedie na QBO. |
| Pripomienky | Pripomenutia sa nekonvertujú na QBO. Použite externý kalendár, ako je Kalendár Google, alebo skúste použiť sadu opakujúcich sa transakcií, ktoré vám to pripomenú namiesto plánovania. Používatelia QBOA majú možnosť vytvárať pripomienky vytvorením projektov a úloh. |
| Zoznam vozidiel | Vozidlá budete musieť nastaviť ako dlhodobý majetok a ak nekupujete vozidlá priamo, budete musieť nastaviť zodpovedajúce pôžičky pre každé vozidlo. |
| Správy o zmierení | Uložte si správy o vyrovnaní v aplikácii QuickBooks Desktop, aby ste k nim mali neskôr prístup. V QBO pokračujte v zmierovaní tam, kde ste skončili. A hoci sa zosúlaďovacie správy nekonvertujú, všetky zosúladené transakcie v registroch sa konvertujú ako zosúladené transakcie v QBO. |
| Medzisúčet položiek | Do transakčných dokladov môžete pridať medzisúčty. |
| Opakujúce sa poplatky za kreditnú kartu | Zrušte každý existujúci opakovaný poplatok za automatickú kreditnú kartu zo svojho účtu Merchant Center a znova ho vytvorte v QBO ako doklad o opakovanom predaji. Poznámka: Všetky ostatné opakujúce sa transakcie sa importujú. |
| Zapamätané správy | Nájdite podobný prehľad v QBO a prispôsobte si ho podľa svojich predstáv. |
| Audit trail | Váš záznam auditu pracovnej plochy sa neimportuje, ale všetky nové zmeny, ktoré vykonáte v QBO v budúcnosti, budú zaznamenané v protokole auditu QBO. |
| Inventár z QuickBooks pre Mac | QuickBooks pre Mac nedokáže exportovať inventár do QBO. Namiesto toho môžete uložiť svoje QuickBooks pre spoločnosť Mac ako súbor QuickBooks pre Windows a exportovať ho zo zariadenia so systémom Windows, na ktorom je spustená plocha QuickBooks. |
Tam. No, nebolo to príliš bolestivé, však?
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]