Prečo účtovníctvo Fiddle-Faddle môže alebo nemusí byť pre vašu firmu to pravé

Väčšina malých podnikov – alebo aspoň tie malé podniky, ktorých majitelia ešte nie sú vyškolení v účtovníctve – použili metódu husle-faddle. Účtovná závierka, ktorá nasleduje, ukazuje pomyselný obchod s hot dogmi. Prvý zobrazuje výkaz ziskov a strát za jeden deň v roku, kedy pomyselný stánok s hotdogmi prevádzkuje, a druhý zobrazuje súvahu na začiatku prvého dňa prevádzky.

Jednoduchý výkaz ziskov a strát pre stánok s hot dogmi

Jednoduchá súvaha pre stojan na párok v rožku

S metódou účtovania husle-faddle individuálne vypočítate každé číslo uvedené vo finančnom výkaze. Napríklad hodnota výnosov z predaja uvedená v prvej tabuľke sa rovná 13 000 USD. Metóda účtovania husle-faddle vyžaduje, aby ste toto číslo výnosu z predaja nejakým spôsobom vymysleli manuálne. K tomuto číslu možno prídete tak, že si zapamätáte každý z predajov, ktoré ste počas dňa uskutočnili. Alebo ak pripravujete faktúry alebo potvrdenia o predaji, možno budete môcť prísť s týmto číslom pridaním všetkých jednotlivých predajov. Ak máte registračnú pokladnicu, možno sa vám toto číslo podarí zistiť aj pohľadom na pásku pokladnice.

Ostatné čísla príjmov a výdavkov a súvahové čísla sa vypočítajú rovnakým hrubým spôsobom. Napríklad náklady na prenájom vo výške 1 000 USD sa vypočítajú tak, že si zapamätáte sumu, ktorú ste zaplatili za prenájom, alebo sa pozriete do registra šekovej knižky a nájdete šek, ktorý ste napísali na prenájom.

Niektoré z týchto hodnôt uvedených vo výkaze ziskov a strát alebo súvahy dostať zapojený , čo znamená, že oni sú vypočítané s použitím iných čísel z účtovnej závierky. Napríklad nevyhľadávate výšku zisku na žiadnom konkrétnom mieste; namiesto toho vypočítate zisk odpočítaním nákladov od príjmov. Môžete, samozrejme, vypočítať aj súvahové hodnoty, ako sú celkové aktíva, vlastný kapitál a celkový záväzok vlastného imania.

Účtovná metóda husle-faddle funguje pomerne dobre pre veľmi malé podniky, pokiaľ máte dobrú šekovú knižku. Takže pre veľmi malý podnik sa možno budete môcť zbaviť tohto hrubého, kusého prístupu k účtovaniu.

Ale bohužiaľ, metóda husle-faddle trpí tromi hroznými slabinami pre firmu, ktorá nemá super jednoduché financie:

• Nie je to dostatočne systematické na to, aby to bolo automatizované. Systematický prístup, akým je podvojné účtovníctvo, môže byť automatizovaný, ako to robí QuickBooks. Pretože prístup husle-faddle nemožno automatizovať, zakaždým, keď chcete vytvoriť finančné výkazy, vy alebo nejaký chudobný kolega vynaložíte obrovské množstvo práce na zhromaždenie čísel a všetkých nespracovaných údajov.

• Je veľmi ľahké stratiť detaily. Ak poznáte kategórie prevádzkových nákladov, ktoré podnik vynakladá, je pomerne jednoduché prehliadnuť si register šekov a nájsť šek alebo šeky, ktoré platia napríklad nájomné. Čo však v prípade, ak máte aj kategóriu výdavkov na reklamu alebo výdavky na živnosť, prípadne inú ľahko zabudnuteľnú kategóriu? Ak zabudnete na kategóriu, chýbajú vám výdavky.

• Neumožňuje dôslednú kontrolu chýb. Kontrola chýb je dôležitá pri účtovných a účtovných systémoch. So všetkými číslami a transakciami plávajúcimi okolo sa do systému ľahko vkradnú chyby.