Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Používanie Audit Trails v QuickBooks
Ak sa rozhodnete povoliť viacerým používateľom prístup k dátovému súboru QuickBooks, možno budete chcieť zapnúť funkciu QuickBooks Audit Trail. Funkcia Audit Trail vám umožňuje uchovávať záznamy o tom, kto vykonal aké zmeny v dátovom súbore QuickBooks. Ak máte viac ako jednu osobu, ktorá mení informácie v QuickBooks – inými slovami, s dátovým súborom QuickBooks pracuje viacero používateľov – mali by ste začiarknuť políčko Use Audit Trail. Uvedomte si, že používanie Audit Trail trochu spomaľuje QuickBooks. Za toto zhoršenie výkonu však získate trvalý záznam o tom, kto čo robí v QuickBooks.
Ak archivujete súbor spoločnosti a označíte, že súbor spoločnosti by mal byť zhustený, QuickBooks vymaže záznam auditu pred dátumom „odstránené uzavreté transakcie v alebo skôr“. Inými slovami, počas časového obdobia, v ktorom QuickBooks odstraňuje staré, uzavreté transakcie, odstraňuje aj auditnú stopu týchto transakcií.
Ak chcete zapnúť funkciu QuickBooks Audit Trail, postupujte takto:
1. Vyberte príkaz Predvoľby v ponuke Úpravy.
QuickBooks zobrazí dialógové okno Predvoľby.
2. Označte, že chcete zmeniť preferenciu účtovania pre súbor údajov spoločnosti.
Ak chcete označiť, že chcete použiť predvoľby účtovania, pomocou lišty s ikonami na ľavom okraji dialógového okna Predvoľby vyberte sadu predvolieb účtovania. (Ikona Predvoľby účtovníctva sa zobrazí úplne navrchu zoznamu.) Keď to urobíte, kliknite na kartu Predvoľby spoločnosti.
3. Označte, že chcete použiť audit trail.
Ak chcete QuickBooks povedať, že chcete použiť audit trail, začiarknite políčko Use Audit Trail a kliknite na OK. Od tohto momentu QuickBooks uchováva záznamy o tom, ktorí používatelia vykonali zmeny vo vašom účtovníctve.
Ak chcete vytvoriť správu Audit Trail, jednoducho vyberte v ponuke Reports príkaz Účtovník a dane a potom vyberte príkaz Audit Trail z podponuky.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]