Používanie Audit Trails v QuickBooks

Ak sa rozhodnete povoliť viacerým používateľom prístup k dátovému súboru QuickBooks, možno budete chcieť zapnúť funkciu QuickBooks Audit Trail. Funkcia Audit Trail vám umožňuje uchovávať záznamy o tom, kto vykonal aké zmeny v dátovom súbore QuickBooks. Ak máte viac ako jednu osobu, ktorá mení informácie v QuickBooks – inými slovami, s dátovým súborom QuickBooks pracuje viacero používateľov – mali by ste začiarknuť políčko Use Audit Trail. Uvedomte si, že používanie Audit Trail trochu spomaľuje QuickBooks. Za toto zhoršenie výkonu však získate trvalý záznam o tom, kto čo robí v QuickBooks.

Ak archivujete súbor spoločnosti a označíte, že súbor spoločnosti by mal byť zhustený, QuickBooks vymaže záznam auditu pred dátumom „odstránené uzavreté transakcie v alebo skôr“. Inými slovami, počas časového obdobia, v ktorom QuickBooks odstraňuje staré, uzavreté transakcie, odstraňuje aj auditnú stopu týchto transakcií.

Ak chcete zapnúť funkciu QuickBooks Audit Trail, postupujte takto:

1. Vyberte príkaz Predvoľby v ponuke Úpravy.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Predvoľby.

2. Označte, že chcete zmeniť preferenciu účtovania pre súbor údajov spoločnosti.

Ak chcete označiť, že chcete použiť predvoľby účtovania, pomocou lišty s ikonami na ľavom okraji dialógového okna Predvoľby vyberte sadu predvolieb účtovania. (Ikona Predvoľby účtovníctva sa zobrazí úplne navrchu zoznamu.) Keď to urobíte, kliknite na kartu Predvoľby spoločnosti.

3. Označte, že chcete použiť audit trail.

Ak chcete QuickBooks povedať, že chcete použiť audit trail, začiarknite políčko Use Audit Trail a kliknite na OK. Od tohto momentu QuickBooks uchováva záznamy o tom, ktorí používatelia vykonali zmeny vo vašom účtovníctve.

Ak chcete vytvoriť správu Audit Trail, jednoducho vyberte v ponuke Reports príkaz Účtovník a dane a potom vyberte príkaz Audit Trail z podponuky.


Čo je DocuSign a kde ho nájdete?

Čo je DocuSign a kde ho nájdete?

DocuSign je cloudový softvér, ktorý umožňuje digitálne podpisovať dokumenty. Zistite, ako sa zaregistrovať a využiť bezplatnú skúšobnú verziu.

Moduly, ktoré môžete pridať do SPSS

Moduly, ktoré môžete pridať do SPSS

Získajte informácie o doplnkových moduloch, ktoré môžete získať pre SPSS Statistics, a niečo o tom, čo jednotlivé moduly robia. Pozrite si dokumentáciu každého modulu.

Čo je Slack?

Čo je Slack?

Zistite, čo je Slack, aké výhody prináša zamestnávateľom a zamestnancom. Ako jeden z najpopulárnejších nástrojov spolupráce, Slack ponúka veľa výhod.

4 Možnosti licencie SPSS Statistics

4 Možnosti licencie SPSS Statistics

Zistite, ktorá licenčná verzia SPSS Statistics je pre vás tá pravá: bezplatná skúšobná verzia, univerzitné vydania, plán predplatného alebo komerčné verzie.

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.