Porovnanie rozpočtu s QuickBooks 2012

Jednou z veľmi výkonných, ale bohužiaľ málo používanou technikou rozpočtovania je benchmarking. Mali by ste vedieť, ako používať benchmarking pri zostavovaní rozpočtu s QuickBooks 2012. Benchmarking porovnáva vaše skutočné alebo vaše predbežné rozpočtované čísla s rovnakým počtom podobne veľkých podnikov vo vašom odvetví.

Napríklad firmy CPA míňajú peniaze na daňovú knižnicu. Ročné poplatky za daňovú knižnicu sa môžu pohybovať od 100 alebo 200 USD ročne až po približne 30 000 USD ročne (mimochodom, tieto sumy sú poplatky pre jediného vlastníka). Ako viete, aké číslo je primeraná rozpočtovaná suma?

No, ak viete, čo iné firmy CPA alebo iné CPA s jediným vlastníkom míňajú na svoje daňové knižnice, tieto informácie vám pravdepodobne pomôžu pri zostavovaní rozpočtu, čo by ste mali alebo mohli minúť. Výzvou je, samozrejme, získať tieto porovnateľné informácie.

Našťastie získať porovnateľné informácie je jednoduchšie, ako si väčšina ľudí uvedomuje. Informácie o finančných štatistikách porovnateľných firiem môžete zvyčajne získať dvoma rôznymi spôsobmi:

• Vaša miestna knižnica: Zvyčajne môžete nájsť niekoľko dobrých zdrojov všeobecných finančných štatistických informácií o podnikoch rôznej veľkosti a v rôznych odvetviach. Napríklad Dun & Bradstreet, Risk Management Association, Robert Morris & Associates a kolega menom Leo Troy zverejňujú ročné súhrny finančných ukazovateľov a finančných štatistík na základe niekoľkých zdrojov.

  Ak prídete do knižnice a navštívite referenčný pult, môžete získať pomoc od knihovníka pri hľadaní jedného alebo viacerých z týchto referenčných zdrojov. Zrazu máte množstvo informácií na dosah ruky. Môžete vidieť, koľko priemerná krčma minie napríklad na pivo a arašidy. Môžete vidieť, koľko priemerná reštaurácia minie na reklamu.

  Inými slovami, môžete vidieť podrobné finančné informácie o firme presne ako je tá vaša!

• Priemyselné asociácie: Okrem všeobecných informácií dostupných z referenčných zdrojov bežne zásobovaných vo vašej miestnej knižnici, mnohé priemyselné asociácie a profesionálne skupiny zhromažďujú a zverejňujú finančné informácie špecifické pre dané odvetvie.

  Napríklad členovia American Electronics Association sa zúčastňujú na prieskume finančných informácií členských firiem v asociácii. Tento prieskum poskytuje členom AEA dobré štatistiky o priemerných platoch vynaložených na rôzne pozície, investíciách do zásob, určitých administratívnych výdavkoch atď.

  Pokračujúc v príklade CPA kupujúcich daňové knižnice, dve priemyselné asociácie – Texaská spoločnosť certifikovaných verejných účtovníkov a Americký inštitút certifikovaných verejných účtovníkov – zverejňujú štatistiky pre firmy CPA. Tieto publikácie uvádzajú, čo priemerný živnostník minie na svoju daňovú knižnicu.

Pri zostavovaní rozpočtu by ste nemali používať len jeden prístup. Pre niektoré zo svojich čísel môžete použiť rozpočtovanie v hornom riadku a pre iné čísla môžete použiť rozpočtovanie s nulovým základom. A pre skutočne dôležité alebo kľúčové čísla vo vašom rozpočte si môžete nájsť čas a úsilie na porovnanie svojich čísel s číslami podobne veľkých firiem vo vašom odvetví.