Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Pár slov o tom, ako funguje QuickBooks 2012
QuickBooks 2012 robí väčšinu zápisov do denníka za vás. Napríklad, keď použijete QuickBooks na zaznamenanie šeku v hodnote 1 000 USD, ktorý platí spoločnosti Acme Supplies za niektoré papierové produkty, ktoré ste si zakúpili, QuickBooks automaticky odpočíta náklady na spotrebný materiál (pokiaľ uvediete, že ide o šek na spotrebný materiál) a potom pripíše hotovosť.
Podobne, keď vytvoríte faktúru, ktorá zaznamená predaj, QuickBooks urobí tieto zápisy do denníka za vás. Ak ste napríklad predali párky v rožku a žemle za 13 000 USD a tieto párky v rožku a žemle vás v skutočnosti stáli 3 000 USD, QuickBooks odpíše hotovosť vo výške 13 000 USD, pripíše výnosy z predaja vo výške 13 000 USD, odpíše náklady na predaný tovar za 3 000 USD a pripíše zásoby vo výške 3 000 USD.
Inými slovami, pre väčšinu vašich bežných transakcií QuickBooks spracováva denníkové záznamy za vás v zákulisí.
To však neznamená, že sa vždy môžete vyhnúť práci s účtovnými zápismi. Akákoľvek transakcia, ktorú nemožno spracovať prostredníctvom štandardného formulára QuickBooks – ako je formulár faktúry alebo formulár šekov – sa musí zaznamenať pomocou zápisu do denníka.
Napríklad, ak si kúpite nejaký fixný majetok vypísaním šeku, QuickBooks automaticky zaznamená nákup fixného majetku. Odpisy, ktoré sa použijú na zaúčtovanie majetku počas jeho odhadovanej ekonomickej životnosti, sa však musia zaznamenať účtovnými zápismi, ktoré si vytvoríte sami a zadáte ich iným spôsobom.
Ďalší skutočne dôležitý bod: Informácie o skúšobnej bilancii poskytujú nespracované údaje, ktoré potrebujete na zostavenie finančného výkazu. V skutočnosti nemusíte brať tento druh nespracovaných údajov a pripravovať svoje finančné výkazy. Predvídateľne, QuickBooks ľahko, rýchlo a bez námahy vytvára vaše finančné výkazy pomocou týchto informácií o skúšobnej bilancii.
QuickBooks automaticky vytvorí väčšinu účtovných záznamov za vás, vytvorí skúšobnú bilanciu pomocou informácií účtovných záznamov a na požiadanie vytvorí finančné výkazy. Väčšina práce v podvojnom účtovníctve teda prebieha v zákulisí. Nemusíte si robiť starosti s mnohými zápismi do denníka zo dňa na deň.
A ak nechcete nikdy vidieť skúšobnú bilanciu, nemusíte. V skutočnosti, ak používate QuickBooks na vytváranie faktúr a vypisovanie šekov, ktoré platia účty, takmer všetky informácie, ktoré potrebujete na zostavenie účtovnej závierky, sa zhromažďujú automaticky. Tak to je naozaj pekné.
Nie všetky informácie, ktoré sú potrebné na vytvorenie dobrých a presných finančných výkazov, sa však zhromažďujú automaticky. Stretnete sa s niekoľkými dôležitými prípadmi, ktoré by sa mali riešiť špeciálne prostredníctvom účtovných záznamov, ktoré si vy alebo vaša CPA vytvoríte a zadáte.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]