Oprava bežných chýb vo faktúre QuickBooks 2015

Nie si dokonalý človek. Sakra, nikto nie je; každý robí chyby. Chyby v QuickBooks 2015 sa tiež nevyhnutne stanú. Nemusíte sa trápiť chybami, ktoré robíte pri zadávaní informácií do faktúr, pretože tu je niekoľko tipov na opravu najbežnejších chýb, ktoré môžete na faktúrach robiť.

Ak sa faktúra stále zobrazuje na obrazovke

Ak sa faktúra stále zobrazuje na obrazovke, stačí presunúť kurzor na pole alebo tlačidlo, ktoré je nesprávne, a potom chybu opraviť. Pretože väčšina informácií, ktoré zadávate do okna Vytvoriť faktúry, je krátka a príjemná, môžete ľahko nahradiť obsah niektorých polí prepísaním čohokoľvek, čo tam už je.

Ak chcete začať odznova, stačí kliknúť na tlačidlo Vymazať v spodnej časti obrazovky. Ak chcete faktúru po vykonaní zmien uložiť, kliknite na tlačidlo Uložiť a nové.

Ak potrebujete vložiť riadok do stredu faktúry, kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazte kontextové menu a vyberte Vložiť riadok alebo Odstrániť riadok.

Ak sa faktúra nezobrazuje na obrazovke

Ak sa faktúra nezobrazuje na obrazovke a ešte ste ju nevytlačili, na listovanie vo faktúrach môžete použiť tlačidlá Ďalej a Predchádzajúce, ktoré sa zobrazujú na karte Hlavná a zobrazujú obrázky šípok smerujúcich doľava a doprava. . Keď sa dostanete k chybe, jednoducho ju opravte.

Ak pri oprave faktúry urobíte chybu, môžete kliknúť na tlačidlo Vrátiť a vrátiť sa späť na uloženú faktúru. Tlačidlo Vrátiť nahrádza tlačidlo Vymazať, keď si prezeráte existujúcu faktúru – teda faktúru, ktorú ste už uložili.

Ak ste vytlačili faktúru, môžete tiež vykonať zmenu, ktorú vidíte vyššie. Môžete napríklad listovať vo faktúrach, kým nenájdete tú (teraz vytlačenú), ktorá obsahuje chybu. A môžete opraviť chybu a vytlačiť faktúru znova. Možno však nebudete chcieť ísť touto cestou, ak ste už poslali faktúru.

Možno budete chcieť zvážiť opravu faktúry vystavením dobropisu (ak bola pôvodná faktúra nadmerne účtovaná) alebo inej faktúry (ak bola pôvodná faktúra podhodnotená). Dôvod, prečo by ste mali vystaviť dobropis alebo inú faktúru, je ten, že ak vy a váš zákazník máte viac kópií tej istej faktúry, ktorá sa pohybuje okolo a spôsobuje zmätok, život sa stáva hrozne chaotický.

Vymazanie faktúry

Môžete tiež vymazať faktúry. Procesne je vymazanie faktúry jednoduché. Faktúru jednoducho zobrazíte v okne Vytvoriť faktúry a potom buď kliknete na tlačidlo Vymazať, alebo zvolíte Upraviť → Vymazať faktúru. Keď vás QuickBooks požiada o potvrdenie vymazania, kliknite na Áno. Najprv si však prečítajte nasledujúci odsek, pretože možno nebudete chcieť vymazať faktúru.

Aj keď je vymazanie faktúr jednoduché, nie je to niečo, čo by ste mali robiť náhodne alebo pre zábavu. Vymazanie faktúry je v poriadku, ak ste ju práve vytvorili, videli ste ju iba vy a ešte ste ju nevytlačili. V tomto prípade nikto nemusí vedieť, že ste urobili chybu. Je to tvoje tajomstvo.

Zvyšok času – aj keď vytvoríte faktúru, ktorú neskôr nechcete – by ste si mali kópiu faktúry ponechať v systéme QuickBooks. Máte tak záznam, že faktúra existovala, čo zvyčajne uľahčuje neskoršie zodpovedanie otázok.

"Ale ako opravím svoje knihy, ak nechám falošnú faktúru?" pýtaš sa.

Dobrá otázka. K náprave svoje finančné záznamy pre faktúry, ktoré nechcete počítať anymore, jednoducho ruší faktúru. Faktúra zostáva v systéme QuickBooks, ale QuickBooks ju nepočíta, pretože stratí informácie o množstve a sume.

Dobrá správa – zrušenie faktúry je rovnako jednoduché ako vymazanie faktúry. Stačí zobraziť faktúru v okne Vytvoriť faktúry a potom zvoliť Upraviť → Zrušiť faktúru. Alebo kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky pod tlačidlom Odstrániť a z ponuky, ktorú zobrazí aplikácia QuickBooks, vyberte možnosť Void.