Nevýhoda používania modelu zisk-objem-náklady s QuickBooks

Ako každé abstraktné vysvetlenie reality, ani model zisk-objem-náklady nie je dokonalý a použitie tohto modelu s QuickBooks má aj nevýhodu. Ak chcete byť nervózni – a na chvíľu by ste mali – do výpočtov vzorca zisk-objem-náklady a jeho aplikácie na vaše skutočné obchodné záležitosti sa vkradne niekoľko praktických problémov.

To, že máte takéto problémy, neznamená, že by ste model nemali používať. Menia len spôsob, akým pracujete s modelom.

• Akékoľvek predpoklady, ktoré urobíte o variabilných nákladoch a fixných nákladoch, sa zvyčajne vzťahujú iba na rozsah príjmov z predaja. Napríklad pri stavbe lodí čísla použité v predchádzajúcich častiach neplatia, ak sa výrobca lodí zväčší a postaví 500 lodí ročne. To je jasné, však?

  Je možné, že rozsah výnosov z predaja platný pre 60-percentné percento hrubej marže – a teda 160 000 USD fixných nákladov – je skutočne niekde medzi 0 člnmi za rok a 8 člnmi za rok. Prejdite na úroveň príjmov z predaja nad osem lodí ročne a veľmi pravdepodobne sa zmení buď percento hrubej marže, alebo výška fixných nákladov.

• Z dlhodobého hľadiska neexistuje z praktického hľadiska nič také ako fixné náklady. V podstate sú všetky náklady variabilné. Napríklad v oblasti stavby lodí by ste mohli – z dlhodobého hľadiska – prepustiť dvoch remeselníkov a presťahovať sa do menšieho obchodu. Možno by ste si dokonca mohli postaviť lode na svojom dvore.

  Fixné náklady, inými slovami, sú fixné len na určité časové obdobie. Ak prekročíte toto časové obdobie, fixné náklady už nie sú fixné. Zdá sa to ako jasný bod, ale je dôležité si to uvedomiť.

• V super krátkodobom horizonte neexistuje nič také ako variabilné náklady. (Alebo aspoň tých variabilných nákladov nie je príliš veľa.) Napríklad pri stavbe lodí, aj keď platíte svojim robotníkom hodinovú mzdu za stavbu lodí, pravdepodobne ich nemôžete poslať domov skôr len preto, práca za deň je hotová.

  Nemôžete povedať svojim robotníkom na konci utorka, aby neprišli v stredu, štvrtok alebo piatok len preto, že pre nich nemáte prácu. Ostatné variabilné náklady môžu fungovať rovnakým spôsobom – nie vždy, ale niekedy. V každom prípade si uvedomte, že niektoré náklady sa môžu líšiť v priebehu mesiaca alebo roka, ale nie v priebehu dňa alebo týždňa. Inými slovami, v super krátkodobom horizonte variabilné náklady často nie sú veľmi variabilné.

Tri predchádzajúce hlavolamy naznačujú, že analýza zisk-objem-náklady má určité limity. Percento hrubej marže a fixné náklady nemôžete použiť len pre akékoľvek odhady príjmov z predaja; tieto dve položky údajov používate pre starostlivo zvážený rozsah objemov výnosov z predaja.

Okrem toho nemôžete použiť analýzu zisk-objem-náklady pre superkrátke časové rámce. Variabilné náklady v tomto prípade nie sú skutočne variabilné. A nemôžete použiť analýzu zisk-objem-náklady pre mimoriadne dlhé časové rámce, pretože z dlhodobého hľadiska žiadne fixné náklady nezostanú fixné.

Aby sme to zovšeobecnili, nástroj na analýzu zisk-objem-náklady poskytuje hrubé merania. Tieto hrubé merania môžu byť pre vás veľmi užitočné, ale v skutočnosti sú to len hrubé merania. Pri analýze zisk-objem-náklady vždy používajte zdravý rozum.

Zamyslite sa nad určitými fixnými nákladmi a druhmi variabilných nákladov. Keď vopred pripustíte, že fixné náklady nie sú vždy pevne fixné a že variabilné náklady nie sú vždy solídne variabilné, možno zistíte, že sa vám viac páči vzorec analýzy zisku-objemu-nákladov.