Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Nastavte zoznamy profilov v QuickBooks 2012
Ak vyberiete príkaz Zoznamy → Zoznam profilov zákazníkov a dodávateľov, aplikácia QuickBooks 2012 zobrazí podponuku príkazov, ktoré používate na vytvorenie niektorých minizoznamov, ktoré QuickBooks používa na uľahčenie účtovníctva a účtovníctva. Zoznamy profilov obsahujú zoznamy obchodných zástupcov, typy zákazníkov, typy dodávateľov, typy úloh, platobné podmienky, správy zákazníkov, spôsoby platby, spôsoby dopravy a vozidlá.
Väčšina zoznamov profilov sa používa veľmi jednoducho. Ak napríklad vyberiete príkaz Zoznam obchodných zástupcov, QuickBooks zobrazí okno Zoznam obchodných zástupcov. Potom kliknite na tlačidlo Sales Rep a vyberte New. QuickBooks zobrazí okno New Sales Rep.
V prípade, že stále pociťujete určitú mieru úzkosti z účtovníctva, jednoducho zadajte meno obchodného zástupcu do poľa Meno obchodného zástupcu. Potom zahodíte opatrnosť a zadáte iniciály obchodného zástupcu do poľa Iniciály obchodného zástupcu. Keď kliknete na OK, QuickBooks pridá obchodného zástupcu do vášho zoznamu obchodných zástupcov.
Ostatné zoznamy profilov fungujú rovnakým, jednoduchým a zmenšeným spôsobom. V podponuke vyberiete Zoznam profilov, kliknete na tlačidlo Zoznam profilov a vyberiete Nový. Keď QuickBooks zobrazí okno, na popis nového zoznamu profilov použijete jedno alebo dve políčka.
Aby sme vám dokázali, že je to naozaj jednoduché, pozrite sa do okna Správa pre nového zákazníka (dostupné zo zoznamu správ zákazníkov). Toto je okno, ktoré používate na vytvorenie novej zákazníckej správy. Zákaznícke správy môžete umiestniť na spodok zákazníckych faktúr a dobropisov.
Ak chcete sledovať najazdené kilometre vozidla v rámci QuickBooks - a všimnite si, že zvyčajne musíte sledovať najazdené kilometre služobného vozidla, aby ste si mohli uplatniť výdavky na služobné vozidlo ako daňový odpočet - môžete si viesť zoznam služobných vozidiel pomocou Zoznamu vozidiel. Tento zoznam vám potom umožní jednoducho sledovať vaše služobné vozidlá – niečo, čo môžete urobiť pomocou príkazu Spoločnosť → Zadať počet najazdených kilometrov.
QuickBooks môže tiež poskytovať prístup k iným zoznamom pomocou ponuky Zoznamy. Môžete napríklad pristupovať k šablónam, ktoré vytvoríte pre fakturáciu a iné formuláre, pomocou príkazu Zoznamy → Šablóny. A QuickBooks môže v závislosti od toho, ako ste softvér nainštalovali, pridať zoznamy, ktoré tu nie sú uvedené. Napríklad v závislosti od vašej inštalácie a stavu, v ktorom pôsobíte, môže QuickBooks zobraziť zoznam položiek kompenzácie pracovníkov.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]