Nastavte predvoľby kontroly v QuickBooks 2014

Ak v aplikácii QuickBooks zobrazíte dialógové okno Predvoľby a kliknete na ikonu Kontrola, aplikácia QuickBooks zobrazí kartu Moje predvoľby alebo Predvoľby spoločnosti.

Karta Moje preferencie v dialógovom okne Kontrola predvolieb vám umožňuje povedať QuickBooks, ktorý účet by mal navrhnúť ako predvolený účet, keď otvoríte konkrétne typy okien v rámci QuickBooks.

Vidíte napríklad začiarkavacie políčko Otvoriť kontrolu zapisovania, čo je prvé začiarkavacie políčko na karte. Napravo od začiarkavacieho políčka Otvoriť kontrolu zapisovania sa zobrazí rozbaľovací zoznam Formulár s účtom X. Ak začiarknete políčko Open the Write Checks, môžete si vybrať účet z rozbaľovacieho zoznamu Form with X Account.

Toto povie QuickBooks, aby použil alebo navrhol zadaný účet zakaždým, keď otvoríte okno Write Checks.

Karta Moje predvoľby obsahuje aj začiarkavacie políčka, ktoré môžete použiť na zadanie predvoleného účtu pre okno Vyúčtovanie platby, okno Platba dane z predaja a okno Uskutočniť vklady. Ak máte nastavených viacero bežných účtov, je dobré nastaviť predvolené účty pomocou karty Moje predvoľby.

Nastavenie týchto preferencií znižuje pravdepodobnosť, že omylom vypíšete šeky alebo zaplatíte účty z nesprávneho účtu.

Karta Predvoľby spoločnosti poskytuje začiarkavacie políčka, ktoré môžete použiť na popísanie toho, ako fungujú kontroly v rámci QuickBooks:

• Vytlačiť názvy účtov na poukážke: Toto začiarkavacie políčko vám umožňuje určiť spoločnosti QuickBooks, že má vytlačiť názvy účtov na časť šeku s poukážkou.

• Zmeniť dátum šeku, keď sa vytlačí nevymazaný šek: Začiarknutím tohto políčka poviete aplikácii QuickBooks, aby ako vytlačený dátum šeku použila aktuálny systémový dátum.

• Začať s poľom príjemcu platby na šeku: Označte toto začiarkavacie políčko, ak chcete povedať QuickBooks, aby umiestnil kurzor alebo textový kurzor do poľa Príjemca, keď otvoríte okno Zapísať šeky.

• Upozorniť na duplicitné kontrolné čísla: Začiarknutím tohto políčka poviete aplikácii QuickBooks, aby vás upozornila na duplicitné kontrolné čísla. (Toto políčko chcete samozrejme nechať začiarknuté, aby ste nepoužili duplicitné alebo chybné kontrolné čísla.)

• Automaticky vyplniť číslo účtu príjemcu v poznámke o šeku: Označte toto začiarkavacie políčko, ak chcete, aby aplikácia QuickBooks automaticky vyplnila číslo účtu príjemcu pri vypisovaní šeku. QuickBooks získa číslo účtu pre príjemcu zo zoznamu dodávateľov alebo zo zoznamu Iné mená.

• Vyberte predvolené účty na použitie: Tieto začiarkavacie políčka vám umožňujú určiť, ktorý účet QuickBooks navrhne, keď otvoríte okno Vytvoriť výplatné pásky alebo otvoríte okno Mzdové záväzky. Tieto políčka vám v podstate umožňujú povedať QuickBooks, ktorý bežný účet používate na vypisovanie mzdových šekov a na zaplatenie mzdových záväzkov, ako sú napríklad sumy zrážané z federálnej dane z príjmu.

• Bankové kanály: Ak ste pre QuickBooks zapli online bankovníctvo, QuickBooks ponúka tlačidlá možností, ktoré môžete použiť na zmenu spôsobu zobrazovania informácií o online transakciách v okne online bankovníctva.