Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ak v aplikácii QuickBooks zobrazíte dialógové okno Predvoľby a kliknete na ikonu Kontrola, aplikácia QuickBooks zobrazí kartu Moje predvoľby alebo Predvoľby spoločnosti.
Karta Moje preferencie v dialógovom okne Kontrola predvolieb vám umožňuje povedať QuickBooks, ktorý účet by mal navrhnúť ako predvolený účet, keď otvoríte konkrétne typy okien v rámci QuickBooks.
Vidíte napríklad začiarkavacie políčko Otvoriť kontrolu zapisovania, čo je prvé začiarkavacie políčko na karte. Napravo od začiarkavacieho políčka Otvoriť kontrolu zapisovania sa zobrazí rozbaľovací zoznam Formulár s účtom X. Ak začiarknete políčko Open the Write Checks, môžete si vybrať účet z rozbaľovacieho zoznamu Form with X Account.
Toto povie QuickBooks, aby použil alebo navrhol zadaný účet zakaždým, keď otvoríte okno Write Checks.
Karta Moje predvoľby obsahuje aj začiarkavacie políčka, ktoré môžete použiť na zadanie predvoleného účtu pre okno Vyúčtovanie platby, okno Platba dane z predaja a okno Uskutočniť vklady. Ak máte nastavených viacero bežných účtov, je dobré nastaviť predvolené účty pomocou karty Moje predvoľby.
Nastavenie týchto preferencií znižuje pravdepodobnosť, že omylom vypíšete šeky alebo zaplatíte účty z nesprávneho účtu.
Karta Predvoľby spoločnosti poskytuje začiarkavacie políčka, ktoré môžete použiť na popísanie toho, ako fungujú kontroly v rámci QuickBooks:
Vytlačiť názvy účtov na poukážke: Toto začiarkavacie políčko vám umožňuje určiť spoločnosti QuickBooks, že má vytlačiť názvy účtov na časť šeku s poukážkou.
Zmeniť dátum šeku, keď sa vytlačí nevymazaný šek: Začiarknutím tohto políčka poviete aplikácii QuickBooks, aby ako vytlačený dátum šeku použila aktuálny systémový dátum.
Začať s poľom príjemcu platby na šeku: Označte toto začiarkavacie políčko, ak chcete povedať QuickBooks, aby umiestnil kurzor alebo textový kurzor do poľa Príjemca, keď otvoríte okno Zapísať šeky.
Upozorniť na duplicitné kontrolné čísla: Začiarknutím tohto políčka poviete aplikácii QuickBooks, aby vás upozornila na duplicitné kontrolné čísla. (Toto políčko chcete samozrejme nechať začiarknuté, aby ste nepoužili duplicitné alebo chybné kontrolné čísla.)
Automaticky vyplniť číslo účtu príjemcu v poznámke o šeku: Označte toto začiarkavacie políčko, ak chcete, aby aplikácia QuickBooks automaticky vyplnila číslo účtu príjemcu pri vypisovaní šeku. QuickBooks získa číslo účtu pre príjemcu zo zoznamu dodávateľov alebo zo zoznamu Iné mená.
Vyberte predvolené účty na použitie: Tieto začiarkavacie políčka vám umožňujú určiť, ktorý účet QuickBooks navrhne, keď otvoríte okno Vytvoriť výplatné pásky alebo otvoríte okno Mzdové záväzky. Tieto políčka vám v podstate umožňujú povedať QuickBooks, ktorý bežný účet používate na vypisovanie mzdových šekov a na zaplatenie mzdových záväzkov, ako sú napríklad sumy zrážané z federálnej dane z príjmu.
Bankové kanály: Ak ste pre QuickBooks zapli online bankovníctvo, QuickBooks ponúka tlačidlá možností, ktoré môžete použiť na zmenu spôsobu zobrazovania informácií o online transakciách v okne online bankovníctva.
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]