Na úpravu správ QuickBooks 2012 použite kartu Zobrazenie

Ak kliknete na tlačidlo Prispôsobiť správu, QuickBooks zobrazí dialógové okno Upraviť správu, ktoré môžete použiť na prispôsobenie zostavy. Keď zostavu prispôsobíte, zmeníte jej vzhľad, rozloženie a súhrnné informácie.

Dialógové okno Upraviť správu vyzerá odlišne pre rôzne typy správ. Ak sa však pozriete cez kozmetické rozdiely, dialógové okná takmer všetky vyzerajú a fungujú rovnako.

Karta Zobrazenie v dialógovom okne Upraviť zostavu vám umožňuje ovládať dátum intervalu zostavy, základ zostavy, stĺpce a niektoré ďalšie formátovanie.

Polia Rozsah dátumov zostavy – Dátumy, Od a Do – robia to isté ako polia Dátumy, Od a Do v okne Správa. Tieto políčka vám umožňujú ovládať interval vykazovania alebo účtovné obdobie.

Môžete si vybrať jeden z popisov dátumov z poľa Dátumy alebo môžete použiť polia Od a Do na zadanie konkrétneho rozsahu dátumov. Polia Od a Do prijímajú dátumy vo formáte mm/dd/rrrr.

Na úpravu správ QuickBooks 2012 použite kartu Zobrazenie

Tlačidlá možností Report Base – akruálne a hotovostné – vám umožňujú určiť, či chcete, aby QuickBooks pripravil zostavu na hotovostnej báze alebo na akruálnej báze. Kliknutím na tieto tlačidlá teraz nemôžete jednoducho konvertovať medzi hotovostným účtovníctvom a účtovníctvom na základe časového rozlíšenia.

Účtovníctvo na hotovostnom základe a účtovníctvo na základe časového rozlíšenia sú príliš komplikované na to, aby to QuickBooks zistilo samostatne. Ak napríklad používate účtovníctvo na základe časového rozlíšenia, musíte použiť funkciu Záväzky QuickBooks a musíte zaznamenať výnosové a výdavkové transakcie, keď zarobíte príjmy a vzniknú výdavky. Napriek tomu vám tieto tlačidlá Základ prehľadu umožňujú rýchlo prepínať medzi výkazmi zisku orientovanými na hotovosť a účtovnými závierkami podobnými akruálnemu. A to je celkom šikovné.

Stručne povedané, účtovníctvo na hotovostnom základe počíta príjmy a výdavky, keď sa hotovosť presúva do az podniku. Účtovníctvo na základe časového rozlíšenia počíta príjem, keď je zarobený, a počíta náklady, keď vzniká.

Oblasť Stĺpce vám umožňuje ovládať alebo špecifikovať, koľko stĺpcov má prehľad zobraziť. Pole Zobraziť stĺpce podľa je analogické s poľom Stĺpce v okne Správa. Oblasť Stĺpce vám tiež umožňuje vybrať možnosť Zoradiť podľa. Opäť je to analogické s rozbaľovacím zoznamom Zoradiť podľa v okne Správa.

Okrem toho vám oblasť Stĺpce umožňuje pridávať podstĺpce (urobíte to pomocou začiarkavacích políčok Predchádzajúce obdobie, Predchádzajúci rok a Od začiatku roka) a umožňuje vám pridávať percentá. Na týchto percentách je pekné, že v skutočnosti pridávate finančné pomery do svojho finančného výkazu, keď to robíte.

Ak chcete zobraziť každú riadkovú položku vo výkaze ziskov a strát ako percento z celkového príjmu, začiarknite políčko % z príjmu.

Ak chcete získať ďalšie možnosti formátovania zostavy, kliknite na tlačidlo Rozšírené. QuickBooks zobrazí dialógové okno Advanced Options. Pomocou prepínačov Zobraziť riadky môžete aplikácii QuickBooks povedať, kedy má alebo nemá zobrazovať riadky s informáciami v zostave. Podobne použite prepínače Display Columns, aby ste povedali QuickBooks, kedy má alebo nemá zobrazovať stĺpce v zostave.

Na úpravu správ QuickBooks 2012 použite kartu Zobrazenie

Pomocou prepínačov Kalendár hlásení môžete vybrať predvolené ročné obdobie hlásenia. Predvolený rok môže byť fiškálny rok (túto možnosť nastavíte pri nastavovaní QuickBooks), kalendárny rok alebo rok zdaňovania príjmov. Kliknutím na tlačidlo OK aktivujte tieto výbery.

Ak sa chcete vrátiť k predvoleným nastaveniam zobrazenia, kliknite na tlačidlo Obnoviť na karte Displej.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]