Na úpravu správ QuickBooks 2012 použite kartu Zobrazenie

Ak kliknete na tlačidlo Prispôsobiť správu, QuickBooks zobrazí dialógové okno Upraviť správu, ktoré môžete použiť na prispôsobenie zostavy. Keď zostavu prispôsobíte, zmeníte jej vzhľad, rozloženie a súhrnné informácie.

Dialógové okno Upraviť správu vyzerá odlišne pre rôzne typy správ. Ak sa však pozriete cez kozmetické rozdiely, dialógové okná takmer všetky vyzerajú a fungujú rovnako.

Karta Zobrazenie v dialógovom okne Upraviť zostavu vám umožňuje ovládať dátum intervalu zostavy, základ zostavy, stĺpce a niektoré ďalšie formátovanie.

Polia Rozsah dátumov zostavy – Dátumy, Od a Do – robia to isté ako polia Dátumy, Od a Do v okne Správa. Tieto políčka vám umožňujú ovládať interval vykazovania alebo účtovné obdobie.

Môžete si vybrať jeden z popisov dátumov z poľa Dátumy alebo môžete použiť polia Od a Do na zadanie konkrétneho rozsahu dátumov. Polia Od a Do prijímajú dátumy vo formáte mm/dd/rrrr.

Tlačidlá možností Report Base – akruálne a hotovostné – vám umožňujú určiť, či chcete, aby QuickBooks pripravil zostavu na hotovostnej báze alebo na akruálnej báze. Kliknutím na tieto tlačidlá teraz nemôžete jednoducho konvertovať medzi hotovostným účtovníctvom a účtovníctvom na základe časového rozlíšenia.

Účtovníctvo na hotovostnom základe a účtovníctvo na základe časového rozlíšenia sú príliš komplikované na to, aby to QuickBooks zistilo samostatne. Ak napríklad používate účtovníctvo na základe časového rozlíšenia, musíte použiť funkciu Záväzky QuickBooks a musíte zaznamenať výnosové a výdavkové transakcie, keď zarobíte príjmy a vzniknú výdavky. Napriek tomu vám tieto tlačidlá Základ prehľadu umožňujú rýchlo prepínať medzi výkazmi zisku orientovanými na hotovosť a účtovnými závierkami podobnými akruálnemu. A to je celkom šikovné.

Stručne povedané, účtovníctvo na hotovostnom základe počíta príjmy a výdavky, keď sa hotovosť presúva do az podniku. Účtovníctvo na základe časového rozlíšenia počíta príjem, keď je zarobený, a počíta náklady, keď vzniká.

Oblasť Stĺpce vám umožňuje ovládať alebo špecifikovať, koľko stĺpcov má prehľad zobraziť. Pole Zobraziť stĺpce podľa je analogické s poľom Stĺpce v okne Správa. Oblasť Stĺpce vám tiež umožňuje vybrať možnosť Zoradiť podľa. Opäť je to analogické s rozbaľovacím zoznamom Zoradiť podľa v okne Správa.

Okrem toho vám oblasť Stĺpce umožňuje pridávať podstĺpce (urobíte to pomocou začiarkavacích políčok Predchádzajúce obdobie, Predchádzajúci rok a Od začiatku roka) a umožňuje vám pridávať percentá. Na týchto percentách je pekné, že v skutočnosti pridávate finančné pomery do svojho finančného výkazu, keď to robíte.

Ak chcete zobraziť každú riadkovú položku vo výkaze ziskov a strát ako percento z celkového príjmu, začiarknite políčko % z príjmu.

Ak chcete získať ďalšie možnosti formátovania zostavy, kliknite na tlačidlo Rozšírené. QuickBooks zobrazí dialógové okno Advanced Options. Pomocou prepínačov Zobraziť riadky môžete aplikácii QuickBooks povedať, kedy má alebo nemá zobrazovať riadky s informáciami v zostave. Podobne použite prepínače Display Columns, aby ste povedali QuickBooks, kedy má alebo nemá zobrazovať stĺpce v zostave.

Pomocou prepínačov Kalendár hlásení môžete vybrať predvolené ročné obdobie hlásenia. Predvolený rok môže byť fiškálny rok (túto možnosť nastavíte pri nastavovaní QuickBooks), kalendárny rok alebo rok zdaňovania príjmov. Kliknutím na tlačidlo OK aktivujte tieto výbery.

Ak sa chcete vrátiť k predvoleným nastaveniam zobrazenia, kliknite na tlačidlo Obnoviť na karte Displej.