Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Mechanika podvojného účtovníctva
Pri podvojnom účtovníctve môžete vypočítať zostatok na účte pre ktorýkoľvek účet tak, že zoberiete počiatočný zostatok účtu a potom spočítate debety a kredity, ktoré sa odvtedy vyskytli. Ručne je táto aritmetika trochu nepraktická. Váš počítač (s pomocou aplikácie QuickBooks 2012) to robí jednoducho.
Približne pred 500 rokmi taliansky mních menom Pacioli vymyslel systematický prístup k sledovaniu nárastu a poklesu zostatkov na účtoch. Povedal, že zvýšenia na účtoch aktív a nákladov by sa mali nazývať debety, zatiaľ čo zníženia na účtoch aktív a nákladov by sa mali nazývať kredity.
Povedal tiež, že zvýšenie pasív, vlastného imania a príjmových účtov by sa malo nazývať úvery, zatiaľ čo zníženia pasív, vlastného imania a príjmových účtov by sa mali nazývať debety.
Toto si musíte zapamätať
| účtu | Dlh | Kredit |
|---|---|---|
| Aktíva | Zvýšiť | Znížiť |
| Výdavky | Zvýšiť | Znížiť |
| Záväzky | Znížiť | Zvýšiť |
| Vlastný kapitál majiteľa | Znížiť | Zvýšiť |
| Výnosy | Znížiť | Zvýšiť |
Pomocou systému debetov a kreditov Pacioli možno každú transakciu opísať ako súbor vyrovnávacích debetov a kreditov. Tento systém funguje nielen ako finančná skratka, ale poskytuje aj kontrolu chýb. Ak chcete získať lepšiu predstavu o tom, ako to funguje, pozrite si niekoľko jednoduchých príkladov.
Vezmime si napríklad prípad predaja v hotovosti v hodnote 1 000 USD. Pomocou systému Pacioli alebo pomocou podvojného účtovníctva môžete túto transakciu zaznamenať, ako je znázornené tu:
Debet vo výške 1 000 USD v hotovosti
Príjem z predaja kredit 1 000 USD
Vidíš, ako to funguje? Hotovostný predaj v hodnote 1 000 USD sa javí ako debet k hotovosti (čo znamená zvýšenie hotovosti) aj ako kredit 1 000 USD k predaju (čo znamená zvýšenie výnosov z predaja o 1 000 USD). Debetuje rovnaké kredity, a to nie je náhoda.
Účtovný model a priradenie debetov a kreditov spoločnosťou Pacioli znamená, že všetky správne zaznamenané transakcie sú zostatky. V prípade správne zaznamenanej transakcie sa debety transakcie rovnajú kreditom transakcie.
Podľa konvencie účtovníci a účtovníci zobrazujú transakcie alebo to, čo účtovníci a účtovníci nazývajú účtovné zápisy .
Účtovný zápis 1: Zaúčtovanie hotovostného predaja
| účtu | Dlh | Kredit |
|---|---|---|
| Hotovosť | 1 000 | |
| Tržby | 1 000 |
Vidíš, ako to funguje? Každý účet, ktorý je ovplyvnený transakciou, sa zobrazuje v samostatnom riadku. Debety sa zobrazujú v ľavom stĺpci. Kredity sa zobrazia v pravom stĺpci.
V skutočnosti už chápete, ako funguje tento účtovný obchod. Máte šekovú knižku. Používate ho na sledovanie zostatku na bežnom účte a transakcií, ktoré menia zostatok na bežnom účte.
Pravidlá podvojného účtovníctva v podstate hovoria, že podobný systém evidencie budete používať nielen pre svoj peňažný účet, ale aj pre každý ďalší účet, ktorý potrebujete na zostavenie účtovnej závierky.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]