Mechanika podvojného účtovníctva

Pri podvojnom účtovníctve môžete vypočítať zostatok na účte pre ktorýkoľvek účet tak, že zoberiete počiatočný zostatok účtu a potom spočítate debety a kredity, ktoré sa odvtedy vyskytli. Ručne je táto aritmetika trochu nepraktická. Váš počítač (s pomocou aplikácie QuickBooks 2012) to robí jednoducho.

Približne pred 500 rokmi taliansky mních menom Pacioli vymyslel systematický prístup k sledovaniu nárastu a poklesu zostatkov na účtoch. Povedal, že zvýšenia na účtoch aktív a nákladov by sa mali nazývať debety, zatiaľ čo zníženia na účtoch aktív a nákladov by sa mali nazývať kredity.

Povedal tiež, že zvýšenie pasív, vlastného imania a príjmových účtov by sa malo nazývať úvery, zatiaľ čo zníženia pasív, vlastného imania a príjmových účtov by sa mali nazývať debety.

Toto si musíte zapamätať

Pomocou systému debetov a kreditov Pacioli možno každú transakciu opísať ako súbor vyrovnávacích debetov a kreditov. Tento systém funguje nielen ako finančná skratka, ale poskytuje aj kontrolu chýb. Ak chcete získať lepšiu predstavu o tom, ako to funguje, pozrite si niekoľko jednoduchých príkladov.

Vezmime si napríklad prípad predaja v hotovosti v hodnote 1 000 USD. Pomocou systému Pacioli alebo pomocou podvojného účtovníctva môžete túto transakciu zaznamenať, ako je znázornené tu:

Debet vo výške 1 000 USD v hotovosti

Príjem z predaja kredit 1 000 USD

Vidíš, ako to funguje? Hotovostný predaj v hodnote 1 000 USD sa javí ako debet k hotovosti (čo znamená zvýšenie hotovosti) aj ako kredit 1 000 USD k predaju (čo znamená zvýšenie výnosov z predaja o 1 000 USD). Debetuje rovnaké kredity, a to nie je náhoda.

Účtovný model a priradenie debetov a kreditov spoločnosťou Pacioli znamená, že všetky správne zaznamenané transakcie sú zostatky. V prípade správne zaznamenanej transakcie sa debety transakcie rovnajú kreditom transakcie.

Podľa konvencie účtovníci a účtovníci zobrazujú transakcie alebo to, čo účtovníci a účtovníci nazývajú účtovné zápisy .

Účtovný zápis 1: Zaúčtovanie hotovostného predaja

Vidíš, ako to funguje? Každý účet, ktorý je ovplyvnený transakciou, sa zobrazuje v samostatnom riadku. Debety sa zobrazujú v ľavom stĺpci. Kredity sa zobrazia v pravom stĺpci.

V skutočnosti už chápete, ako funguje tento účtovný obchod. Máte šekovú knižku. Používate ho na sledovanie zostatku na bežnom účte a transakcií, ktoré menia zostatok na bežnom účte.

Pravidlá podvojného účtovníctva v podstate hovoria, že podobný systém evidencie budete používať nielen pre svoj peňažný účet, ale aj pre každý ďalší účet, ktorý potrebujete na zostavenie účtovnej závierky.