Kontrola účtovných a daňových správ v QuickBooks 2018

Ponuka Účtovník a dane sa zobrazí, keď vyberiete príkaz Výkazy → Účtovník a dane. V tejto podponuke je skrytých takmer 20 príkazov a správ, ktoré sú obzvlášť zaujímavé a užitočné pre účtovníkov. Nasledujúci zoznam identifikuje tieto prehľady:

• Upravená skúšobná predvaha: Príkaz ponuky Upravená skúšobná predvaha vytvorí, samozrejme, zostavu skúšobnej predvahy k určitému dátumu. Čo je jedinečné na tejto verzii správy o skúšobnej súvahe (v porovnaní s tou opísanou ďalej), je to, že opravné účtovné zápisy sú jasne zvýraznené. (Úprava účtovných zápisov sú tie, ktoré boli takto označené, keď ich vykonal váš účtovník.) Niektoré verzie QuickBooks (ako verzia, ktorú pravdepodobne používa váš účtovník) poskytujú začiarkavacie políčko Úprava účtovného zápisu. Toto políčko môžete zaškrtnúť, aby ste označili upravujúci účtovný zápis.
• Skúšobná predvaha: Príkaz ponuky Skúšobná predvaha samozrejme vytvorí zostavu skúšobnej predvahy k určitému dátumu (pozri obrázok).
• Hlavná kniha: Príkaz ponuky Hlavná kniha vytvorí zostavu, ktorá jednoducho uvedie účty vo vašom zozname Účtovnej osnovy a potom zmení účet pre mesiac, rok alebo akékoľvek účtovné obdobie, ktoré určíte.
• Podrobnosti transakcie podľa účtu: Tento príkaz ponuky vytvorí prehľad, ktorý by ste očakávali: zoznam transakcií, ktoré ovplyvňujú konkrétny účet.
• Úprava záznamov denníka: Príkaz Úprava záznamov denníka vytvorí zoznam záznamov denníka, ktoré ste vy alebo niekto iný označili ako upravujúce záznamy denníka.
• Denník: Príkaz ponuky Denník vytvorí zostavu, ktorá obsahuje zoznam transakcií podľa typu a čísla transakcie.
• Audit Trail: Správa Audit Trail je pre účtovníkov veľmi dôležitá – najmä pre účtovníkov, ktorí majú obavy alebo sa obávajú, že transakcie sa zmenili, aj keď sa zmeniť nemali. Výkaz Audit Trail obsahuje zoznam transakcií od osoby, ktorá transakcie zadáva. Správa Audit Trail obsahuje aj zoznam zmien transakcií a identifikuje, kto zmeny vykonal.
• Správa o výnimkách z dátumu uzávierky: Ak dokončíte účtovné údaje za rok (označované ako uzávierka účtovných kníh ) – a mali by ste – príkaz Správa o výnimkách dátumu uzávierky identifikuje zmeny v uzatvorených transakciách.
• Záznam o audite zákazníckej kreditnej karty: Správa o audite zákazníckej kreditnej karty uvádza iba transakcie kreditnou kartou – ideálne pre ľudí s vysokými objemami transakcií kreditnými kartami, z ktorých si nevedia robiť hlavu.
• Súhrn zrušených/vymazaných transakcií: Príkaz Súhrn zrušených/vymazaných transakcií vytvorí súhrnnú správu zrušených transakcií a vymazaných transakcií.
• Detail zrušených/vymazaných transakcií: Príkaz Detail zrušených/vymazaných transakcií vytvorí podrobný zoznam všetkých zrušených transakcií a všetkých vymazaných transakcií.
• Zoznam transakcií podľa dátumu: Prehľad Zoznam transakcií podľa dátumu uvádza transakcie v poradí podľa dátumu zadania.
• Výpis účtu: Prehľad Výpis účtu uvádza všetky účty vo vašom zozname Účtovnej osnovy. Hlásenie uvádza aj zostatok na účte a uvádza riadok v daňovom priznaní, kde je účet vykázaný.
• Výpis dlhodobého majetku: Výpis Výpis dlhodobého majetku uvádza všetky dlhodobé aktíva vo vašom zozname dlhodobého majetku.
• Príprava k dani z príjmov: Výkaz Príprava k dani z príjmov zobrazuje, na ktorých riadkoch ktorých daňových formulárov sa vykazujú zostatky účtov.
• Súhrnný prehľad dane z príjmu: Prehľad Súhrnný prehľad dane z príjmu používa údaje o príprave dane z príjmu na zobrazenie toho, aké sumy by sa mali vykazovať na ktorých riadkoch daňových formulárov. Ak ste napríklad jediným vlastníkom a vypĺňate daňový formulár Schedule C, QuickBooks skontroluje všetky účty, ktoré používate na sledovanie hrubých príjmov alebo tržieb. Potom spočíta zostatky na týchto účtoch a zobrazí skutočnú hodnotu, ktorá by mala byť vykázaná na brutto príjmových alebo predajných riadkoch vášho daňového formulára Plán C.
• Podrobnosti o dani z príjmu: Prehľad Podrobnosti dane z príjmu poskytuje rovnaké informácie ako súhrnný prehľad dane z príjmu, okrem toho, že tento prehľad zobrazuje jednotlivé účty, ktoré sa spoja, aby vytvorili súčet daňových riadkov.

Správa o skúšobnej súvahe.