Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Kategórie prehľadov v QuickBooks 2017
Ak prevádzkujete malú firmu, nepotrebujete všetky prehľady, ktoré QuickBooks 2017 ponúka, no mnohé z týchto prehľadov sú mimoriadne užitočné. Prehľady vám ukážu, aké zdravé alebo nezdravé je vaše podnikanie, kde sú vaše zisky a kde strácate čas a mrháte zdrojmi.
Aby bolo možné pochopiť, čo by sa inak mohlo stať masovým zmätkom, QuickBooks organizuje všetky svoje správy do kategórií. Všetky kategórie môžete zobraziť stiahnutím ponuky Prehľady alebo kliknutím na ikonu Centra prehľadov. Názvy správ sa čítajú trochu ako názvy verejnoprávnych televíznych dokumentov, nie? („Dnes v noci Joob Taylor skúma labyrintový federálny rozpočet v správach o rozpočte .“) Vyberte kategóriu zostavy, aby ste videli zoznam názvov zostáv .
V tabuľke nižšie sú správy popísané podľa kategórií a poskytujú krátky popis hlavných správ v každej kategórii. Ak chcete získať podrobný popis konkrétneho prehľadu, použite funkciu Pomocník. Ak chcete napríklad zistiť, čo robí štandardný výkaz ziskov a strát, vyberte Pomocník → Pomocník QuickBooks a potom kliknite na kartu Index. Do textového poľa zadajte účtovnú závierku . (Informácie pomocníka obsahujú skvelú diskusiu o tom, ako porozumieť výkazom ziskov a strát a súvahovým finančným výkazom.)
Alebo v Centre prehľadov vyberte typ prehľadu vľavo. Na pravej strane vidíte zoznam rôznych dostupných prehľadov s popisom informácií obsiahnutých v každom z nich. Ak si chcete prečítať podrobnosti o téme, kliknite na danú tému v zozname.
Kategórie prehľadov QuickBooks
| Kategória prehľadu | Popis |
| Spoločnosť a financie | Tieto správy vám poskytnú pohľad na zdravie a peňažný tok vašej spoločnosti z vtáčej perspektívy. Poskytujú vám prehľad vašich aktív, pasív a vlastného imania, zobrazujúce príjmy, výdavky a čistý zisk alebo stratu v priebehu času. |
| Zákazníci a pohľadávky | Tieto správy o pohľadávkach sú skvelé na to, aby ste zistili, ako sa nachádzate v súvislosti s faktúrami od zákazníkov. Neuhradené faktúry môžete uvádzať a zoskupovať ich rôznymi spôsobmi vrátane podľa zákazníka, úlohy a stavu starnutia. |
| Predaj | Tieto prehľady ukazujú, čo ste predali a kto sú vaši zákazníci. Môžete vidieť svoj predaj podľa položky, zákazníka alebo obchodného zástupcu. |
| Práca, čas a počet najazdených kilometrov | Tieto prehľady vám umožňujú vidieť ziskovosť zákazky a položky, porovnať odhady zákazky so skutočnými nákladmi, zobraziť čas zaznamenaný pri zákazkách a činnostiach a pozrieť sa na počet najazdených kilometrov. |
| Predajcovia a záväzky | Tieto prehľady záväzkov vám povedia všetko, čo potrebujete vedieť o svojich nezaplatených účtoch. Účty môžete uvádzať rôznymi spôsobmi vrátane podľa dodávateľa a podľa stavu starnutia. Do tejto kategórie patrí aj výkaz na určenie daňovej povinnosti. |
| Nákupy | Ak povolíte možnosť Položky a nákupy v aplikácii QuickBooks pri spustení aplikácie QuickBooks Setup, tieto prehľady zobrazia, od koho ste kúpili, čo ste si kúpili a koľko ste zaplatili. Nákupy môžete uvádzať podľa položky alebo podľa dodávateľa. Jeden praktický prehľad zobrazuje všetky nevybavené nákupné objednávky. |
| Inventár | Tieto prehľady pomáhajú odpovedať na stále dôležitú otázku „Aké položky mám na sklade?“ Z týchto správ môžete získať obrovské množstvo podrobností, napríklad koľko jednotiek položky máte po ruke a koľko jednotiek máte na objednávku. Zásoby môžete zoskupiť podľa dodávateľa alebo položky. Ak potrebujete cenníky, môžete si ich vytlačiť pomocou špeciálnej správy zo súboru QuickBooks. |
| Zamestnanci a mzdy | Tieto prehľady, ktoré sú k dispozícii, ak ste sa zaregistrovali do jednej z možností miezd QuickBooks, ponúkajú spôsoby sledovania miezd alebo kontroly účtov mzdových záväzkov. Verte mi: Tieto správy sa hodia. |
| bankovníctvo | V týchto prehľadoch sú uvedené šeky a vklady. |
| Účtovník a dane | Tieto správy zahŕňajú správy o dani z príjmu, správy denníka a hlavnej účtovnej knihy a skúšobnú bilanciu. |
| Rozpočty a prognózy | Tieto prehľady vám raz a navždy ukážu, či sú vaše rozpočtové schopnosti realistické. Rozpočty môžete zobraziť podľa úlohy, mesiaca alebo súvahového účtu. Potom môžete porovnať rozpočty so skutočnými súčtom príjmov a výdavkov. (Na používanie tohto prehľadu už musíte mať nastavený rozpočet. |
| Zoznam | Tieto prehľady vám umožňujú zobraziť podrobné zoznamy. Môžete vidieť kontakty, telefónne čísla a adresy napríklad v zoznamoch zákazníkov, dodávateľov alebo iných mien. Môžete tiež vytvoriť podrobnú správu o svojom inventári. |
| Špecifické pre odvetvie | Niektoré verzie QuickBooks tiež poskytujú správy špecifické pre dané odvetvie pod príkazom podponuky Industry Specific. Pri tomto písaní prichádza QuickBooks vo verziách špecifických pre toto odvetvie pre účtovníkov, dodávateľov, výrobcov, veľkoobchodníkov, firmy poskytujúce profesionálne služby, maloobchodníkov a neziskové organizácie. |
| Pridané správy | QuickBooks poskytuje príkaz ponuky Contributed Reports, ktorý vám umožňuje zobraziť webové stránky vlastných šablón správ QuickBooks, ktoré Intuit a externé strany (účtovnícke firmy, malé podniky atď.) vyvinuli a potom „prispeli“. |
| Vlastné | QuickBooks vám umožňuje vytvárať prispôsobené súhrnné správy a výpisy transakcií. Tieto zostavy vytvoríte výberom príkazu Súhrn alebo Detail transakcie z podponuky Vlastné zostavy. |
Ak si nie ste istí, ktorý konkrétny prehľad chcete, môžete použiť Centrum prehľadov. Stačí vybrať Prehľady → Centrum prehľadov a potom vybrať kategóriu prehľadov v zozname pozdĺž ľavého okraja okna Centra prehľadov. QuickBooks zobrazuje obrázok najbežnejších správ v rámci kategórie v okne Centrum správ.
Okno Centrum prehľadov.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]