Kategórie prehľadov v QuickBooks 2017

Ak prevádzkujete malú firmu, nepotrebujete všetky prehľady, ktoré QuickBooks 2017 ponúka, no mnohé z týchto prehľadov sú mimoriadne užitočné. Prehľady vám ukážu, aké zdravé alebo nezdravé je vaše podnikanie, kde sú vaše zisky a kde strácate čas a mrháte zdrojmi.

Aby bolo možné pochopiť, čo by sa inak mohlo stať masovým zmätkom, QuickBooks organizuje všetky svoje správy do kategórií. Všetky kategórie môžete zobraziť stiahnutím ponuky Prehľady alebo kliknutím na ikonu Centra prehľadov. Názvy správ sa čítajú trochu ako názvy verejnoprávnych televíznych dokumentov, nie? („Dnes v noci Joob Taylor skúma labyrintový federálny rozpočet v správach o rozpočte .“) Vyberte kategóriu zostavy, aby ste videli zoznam názvov zostáv .

V tabuľke nižšie sú správy popísané podľa kategórií a poskytujú krátky popis hlavných správ v každej kategórii. Ak chcete získať podrobný popis konkrétneho prehľadu, použite funkciu Pomocník. Ak chcete napríklad zistiť, čo robí štandardný výkaz ziskov a strát, vyberte Pomocník → Pomocník QuickBooks a potom kliknite na kartu Index. Do textového poľa zadajte účtovnú závierku . (Informácie pomocníka obsahujú skvelú diskusiu o tom, ako porozumieť výkazom ziskov a strát a súvahovým finančným výkazom.)

Alebo v Centre prehľadov vyberte typ prehľadu vľavo. Na pravej strane vidíte zoznam rôznych dostupných prehľadov s popisom informácií obsiahnutých v každom z nich. Ak si chcete prečítať podrobnosti o téme, kliknite na danú tému v zozname.

Kategórie prehľadov QuickBooks

Kategória prehľadu Popis
Spoločnosť a financie Tieto správy vám poskytnú pohľad na zdravie a peňažný tok vašej spoločnosti z vtáčej perspektívy. Poskytujú vám prehľad vašich aktív, pasív a vlastného imania, zobrazujúce príjmy, výdavky a čistý zisk alebo stratu v priebehu času.
Zákazníci a pohľadávky Tieto správy o pohľadávkach sú skvelé na to, aby ste zistili, ako sa nachádzate v súvislosti s faktúrami od zákazníkov. Neuhradené faktúry môžete uvádzať a zoskupovať ich rôznymi spôsobmi vrátane podľa zákazníka, úlohy a stavu starnutia.
Predaj Tieto prehľady ukazujú, čo ste predali a kto sú vaši zákazníci. Môžete vidieť svoj predaj podľa položky, zákazníka alebo obchodného zástupcu.
Práca, čas a počet najazdených kilometrov Tieto prehľady vám umožňujú vidieť ziskovosť zákazky a položky, porovnať odhady zákazky so skutočnými nákladmi, zobraziť čas zaznamenaný pri zákazkách a činnostiach a pozrieť sa na počet najazdených kilometrov.
Predajcovia a záväzky Tieto prehľady záväzkov vám povedia všetko, čo potrebujete vedieť o svojich nezaplatených účtoch. Účty môžete uvádzať rôznymi spôsobmi vrátane podľa dodávateľa a podľa stavu starnutia. Do tejto kategórie patrí aj výkaz na určenie daňovej povinnosti.
Nákupy Ak povolíte možnosť Položky a nákupy v aplikácii QuickBooks pri spustení aplikácie QuickBooks Setup, tieto prehľady zobrazia, od koho ste kúpili, čo ste si kúpili a koľko ste zaplatili. Nákupy môžete uvádzať podľa položky alebo podľa dodávateľa. Jeden praktický prehľad zobrazuje všetky nevybavené nákupné objednávky.
Inventár Tieto prehľady pomáhajú odpovedať na stále dôležitú otázku „Aké položky mám na sklade?“ Z týchto správ môžete získať obrovské množstvo podrobností, napríklad koľko jednotiek položky máte po ruke a koľko jednotiek máte na objednávku. Zásoby môžete zoskupiť podľa dodávateľa alebo položky. Ak potrebujete cenníky, môžete si ich vytlačiť pomocou špeciálnej správy zo súboru QuickBooks.
Zamestnanci a mzdy Tieto prehľady, ktoré sú k dispozícii, ak ste sa zaregistrovali do jednej z možností miezd QuickBooks, ponúkajú spôsoby sledovania miezd alebo kontroly účtov mzdových záväzkov. Verte mi: Tieto správy sa hodia.
bankovníctvo V týchto prehľadoch sú uvedené šeky a vklady.
Účtovník a dane Tieto správy zahŕňajú správy o dani z príjmu, správy denníka a hlavnej účtovnej knihy a skúšobnú bilanciu.
Rozpočty a prognózy Tieto prehľady vám raz a navždy ukážu, či sú vaše rozpočtové schopnosti realistické. Rozpočty môžete zobraziť podľa úlohy, mesiaca alebo súvahového účtu. Potom môžete porovnať rozpočty so skutočnými súčtom príjmov a výdavkov. (Na používanie tohto prehľadu už musíte mať nastavený rozpočet.
Zoznam Tieto prehľady vám umožňujú zobraziť podrobné zoznamy. Môžete vidieť kontakty, telefónne čísla a adresy napríklad v zoznamoch zákazníkov, dodávateľov alebo iných mien. Môžete tiež vytvoriť podrobnú správu o svojom inventári.
Špecifické pre odvetvie Niektoré verzie QuickBooks tiež poskytujú správy špecifické pre dané odvetvie pod príkazom podponuky Industry Specific. Pri tomto písaní prichádza QuickBooks vo verziách špecifických pre toto odvetvie pre účtovníkov, dodávateľov, výrobcov, veľkoobchodníkov, firmy poskytujúce profesionálne služby, maloobchodníkov a neziskové organizácie.
Pridané správy QuickBooks poskytuje príkaz ponuky Contributed Reports, ktorý vám umožňuje zobraziť webové stránky vlastných šablón správ QuickBooks, ktoré Intuit a externé strany (účtovnícke firmy, malé podniky atď.) vyvinuli a potom „prispeli“.
Vlastné QuickBooks vám umožňuje vytvárať prispôsobené súhrnné správy a výpisy transakcií. Tieto zostavy vytvoríte výberom príkazu Súhrn alebo Detail transakcie z podponuky Vlastné zostavy.

Ak si nie ste istí, ktorý konkrétny prehľad chcete, môžete použiť Centrum prehľadov. Stačí vybrať Prehľady → Centrum prehľadov a potom vybrať kategóriu prehľadov v zozname pozdĺž ľavého okraja okna Centra prehľadov. QuickBooks zobrazuje obrázok najbežnejších správ v rámci kategórie v okne Centrum správ.

Kategórie prehľadov v QuickBooks 2017

Okno Centrum prehľadov.


Čo je DocuSign a kde ho nájdete?

Čo je DocuSign a kde ho nájdete?

DocuSign je cloudový softvér, ktorý umožňuje digitálne podpisovať dokumenty. Zistite, ako sa zaregistrovať a využiť bezplatnú skúšobnú verziu.

Moduly, ktoré môžete pridať do SPSS

Moduly, ktoré môžete pridať do SPSS

Získajte informácie o doplnkových moduloch, ktoré môžete získať pre SPSS Statistics, a niečo o tom, čo jednotlivé moduly robia. Pozrite si dokumentáciu každého modulu.

Čo je Slack?

Čo je Slack?

Zistite, čo je Slack, aké výhody prináša zamestnávateľom a zamestnancom. Ako jeden z najpopulárnejších nástrojov spolupráce, Slack ponúka veľa výhod.

4 Možnosti licencie SPSS Statistics

4 Možnosti licencie SPSS Statistics

Zistite, ktorá licenčná verzia SPSS Statistics je pre vás tá pravá: bezplatná skúšobná verzia, univerzitné vydania, plán predplatného alebo komerčné verzie.

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.