Jednoduché prispôsobenie faktúr v QuickBooks 2013

Dialógové okno Základné prispôsobenie v aplikácii QuickBooks 2013 vám poskytuje niekoľko možností prispôsobenia faktúr, ktoré sa dajú ľahko vykonať. Ak chcete zistiť, ktorú šablónu formulára faktúry chcete prispôsobiť, dvakrát kliknite na tlačidlo Spravovať šablóny; potom, keď QuickBooks zobrazí dialógové okno Spravovať šablóny, vyberte šablónu faktúry, ktorú chcete prispôsobiť. QuickBooks na začiatku dodáva vlastnú šablónu faktúry a šablónu finančného poplatku, ktorú si môžete prispôsobiť.

Keď vykonáte tieto prispôsobenia, QuickBooks aktualizuje pole Náhľad zobrazené v pravej polovici dialógového okna Základné prispôsobenie, aby ste videli, ako vaše zmeny vyzerajú.

Prípadne môžete kliknúť na jednu z týchto existujúcich šablón a potom kliknúť na položku Kopírovať, čím ju vytvoríte a potom prispôsobíte. Keď kliknete na OK, QuickBooks zatvorí dialógové okno Manage Templates a vráti vás do dialógového okna Basic Customization.

Ak chcete do faktúr pridať logo, začiarknite políčko Použiť logo. Potom, keď QuickBooks zobrazí dialógové okno Select Image (nezobrazené), použite ho na výber súboru s grafickým obrázkom, ktorý zobrazuje vaše logo. Dialógové okno Vybrať obrázok funguje ako štandardné dialógové okno s otvoreným súborom systému Windows.

Ak chcete do svojich faktúr pridať farbu – povedzme, že máte farebnú tlačiareň a je vám jedno, či miniete malé imanie na farebný atrament – ​​vyberte farebnú schému, ktorú chcete použiť, z rozbaľovacieho zoznamu Vybrať farebnú schému. Potom kliknite na tlačidlo Použiť farebnú schému.

Môžete si vybrať písmo, ktoré QuickBooks používa pre kúsky textu, ktoré sú na faktúre. Stačí vybrať požadovaný kúsok textu zo zoznamu Zmeniť písmo pre a kliknúť na tlačidlo Zmeniť písmo. QuickBooks zobrazí dialógové okno Príklad.

Pomocou polí Písmo, Štýl písma a Veľkosť zadajte, ako by mal vybraný kúsok textu vyzerať. Dialógové okno Príklad obsahuje pole Ukážka, ktoré ukazuje, ako vyzerajú zmeny vášho písma. Po dokončení špecifikácie písma kliknite na tlačidlo OK.

Možnosti Informácie o spoločnosti a transakcii vám umožňujú určiť, aké informácie by sa mali objaviť v šablóne formulára. Začiarknete políčko, ktoré zodpovedá bitovej informácii. Ak chcete, aby sa názov spoločnosti objavil na formulári faktúry – to znamená, že nepoužívate hlavičkový papier ani predtlačené formuláre faktúry – začiarknite políčko Názov spoločnosti.

Ak potrebujete zmeniť niektoré informácie o spoločnosti, kliknite na tlačidlo Aktualizovať informácie. QuickBooks potom zobrazí dialógové okno Informácie o spoločnosti, ktoré môžete použiť na úpravu alebo aktualizáciu názvu spoločnosti, adresy, telefónneho čísla atď.