Fakturácia vašim zákazníkom pomocou účtov Sage 50

Sage 50 môžete použiť na vytváranie faktúr za produkty aj za služby. Ak máte v úmysle vytvoriť produktové faktúry, musíte sa uistiť, že máte najskôr nastavené záznamy o produkte, pretože Sage si pri pokuse o vytvorenie produktovej faktúry vyžiada kód produktu.

Faktúry za tovar

Uistiť sa, že ste do svojich záznamov o produktoch zadali čo najviac informácií, sa oplatí podniknúť, pretože Sage bude tieto informácie čerpať zo záznamov o produktoch a do predajnej faktúry. Veci ako predajná cena a nákladová cena je užitočné mať už vopred načítané do záznamu o produkte. Zabezpečíte tak, že údaje na faktúre budú správne a nebudete musieť strácať čas upravovaním čísel na lícnej strane faktúry.

Servisné faktúry

Faktúry za služby sa zadávajú veľmi rýchlo, pretože jednoducho začnete písať text do stĺpca podrobností. Keď začnete písať informácie do poľa podrobností, môžete stlačiť F3 (funkčný kláves 3) a otvorí sa pole „Upraviť riadok položky“, ktoré vám umožní zadať ďalšie podrobnosti a krížovú kontrolu vecí, ako je zadaný nominálny kód a kód DPH. sú vhodné pre faktúru, ktorú vystavujete.

Keď ste spokojní so zadanými údajmi faktúry, môžete si faktúru rovno vytlačiť alebo uložiť a vrátiť sa k nej neskôr. Ak faktúru po dokončení uložíte, stále budete mať možnosť vrátiť sa a upraviť faktúru, ak si to želáte.

Rozloženie

Pri tlači faktúr máte na výber rôzne rozloženia a oplatí sa uložiť si najpoužívanejšiu šablónu ako obľúbenú, pretože to značne urýchli načítanie, keď ste pripravení tlačiť faktúry.

Odoslanie kópie e-mailom zákazníkovi

Keďže prioritou je hotovosť, môžete faktúry dokonca poslať e-mailom priamo zákazníkovi hneď, ako bude faktúra pripravená, čo ušetrí nielen poštovné, ale aj čas. Funkciu výpisu zákazníka môžete použiť na doplnenie faktúry výpisom, aby ste zabezpečili rýchlu platbu.

Na pridanie loga vašej spoločnosti do predajnej faktúry môžete použiť návrhára zostáv, najmä ak používate obyčajný papier a nie predtlačené papiere pripravené pre Sage. To vám môže pomôcť ušetriť náklady vášho podnikania.

Nakoniec, keď si vytlačíte faktúry a založíte kópiu pre svoje záznamy, nezabudnite faktúru aktualizovať v Sage. Týmto sa faktúra zaúčtuje do knihy predaja a zabezpečí sa, že sa objaví v prehľadoch, ako je napríklad správa o starom dlžníkovi pre budúce použitie.