Čo potrebujete vedieť predtým, ako začnete zadávať svoje počiatočné zostatky v Sage 50

Nasleduje krátky zoznam položiek, ktoré musíte mať po ruke pred začatím procesu zadávania počiatočných zostatkov v Sage 50. Na dokončenie týchto úloh budete potrebovať trochu pokoja a ticha, takže si určite vyhraďte nejaký priestor váš denník, keď nebudete mať žiadne prerušenia.

Tu sú veci, ktoré budete potrebovať:

Buďte si úplne istí, že poznáte správne dátumy pre svoje počiatočné zostatky. Ak si nie ste istý, môže vám s tým pomôcť váš účtovník.

Získajte počiatočný skúšobný súvah (TB) od svojho účtovníka (alebo taký, ktorý ste si vytlačili z predchádzajúceho účtovného softvéru).

Majte aktualizovaný prehľad o starom dlžníkovi, ktorý zobrazuje zoznam rozpísaných predajných faktúr neuhradených k rovnakému dátumu ako otváracia TB.

Vytlačte si správu o starom veriteľovi so zoznamom neuhradených faktúr za nákup, ktoré firma dlhuje k rovnakému dátumu ako otváracia TB.

Uistite sa, že máte kópie výpisov z účtu ku koncu predchádzajúceho obdobia a tiež niekoľko nasledujúcich výpisov, ak ich máte. (Len na preukázanie toho, kedy boli nepredložené šeky skutočne zúčtované).

Ak máte zásoby, budete potrebovať aktuálny zoznam zásob, v ktorom bude uvedené, aké položky boli na sklade v prvý deň otváracieho obdobia.

Sage 50 má užitočného sprievodcu, ktorý vám pomôže spracovať otvorené zostatky systematickým spôsobom. Prevedie vás celým procesom a jasne vám ukáže, aké kroky ste dokončili, a to tak, že každý krok začiarknete. Musíte sa uistiť, že metodicky prepracujete kontrolný zoznam počiatočných zostatkov a uistíte sa, že v každej sekcii je začiarknuté.

Jeden z krokov hovorí o „obrátení nominálnych zostatkov v rámci prípravy na vstup do skúšobnej predvahy“. Môže to znieť ako hlúposť, ale v skutočnosti všetko, čo robí, je zabezpečiť, aby ste nepočítali dvakrát svoje súčty starých dlžníkov a starých veriteľov. Pokiaľ zaškrtnete všetky políčka pri prepracovaní kontrolného zoznamu, Sage za vás zverejní príslušné časopisy!

Mať pokoj a ticho pri práci v tomto procese sa oplatí, pretože budete musieť dvakrát a trikrát skontrolovať správy, ktoré si vytlačíte, ako napríklad skontrolovať správy o starobných dlžníkoch a veriteľoch a uistiť sa, že ste vstúpili do úvodnej skúšobnej verzie. Vyvážte správne. Uistite sa teda, že máte vypnuté telefóny, zastavte všetky vyrušovania a zatvorte dvere kancelárie, ale nezabudnite si najskôr uvariť dobrú kávu!