Cheat Sheet QuickBooks 2018 pre LuckyTemplates

QuickBooks 2018 umožňuje rýchle a jednoduché účtovníctvo pre malé podniky. Ale vaše každodenné obchodné účtovníctvo pôjde ešte hladšie, ak použijete niekoľko trikov s používateľským rozhraním QuickBooks, triky na úpravu a klávesové skratky.

Triky používateľského rozhrania QuickBooks 2018

Tu je niekoľko techník, ktoré môžete použiť na rýchlejšiu navigáciu v softvéri QuickBooks 2018:

  • Ak chcete rýchlo prejsť na konkrétnu položku v zozname, stlačte príslušné písmeno. Stlačením tlačidla s sa presuniete na prvú položku zoznamu, ktorá začína napríklad písmenom s .
  • Ak chcete vybrať položku zoznamu zobrazenú v dialógovom okne a súčasne vybrať navrhované príkazové tlačidlo pre aktívne dialógové okno (pravdepodobne tlačidlo OK), dvakrát kliknite na položku.
  • Ak chcete presunúť kurzor na začiatok poľa, stlačte tlačidlo Domov.
  • Ak chcete presunúť kurzor na koniec poľa, stlačte End.
  • QuickBooks môže zobraziť zoznam otvorených okien vo svojom zozname otvorených okien. Ak chcete zobraziť zoznam Otvoriť okno, vyberte Zobraziť → Otvoriť zoznam okien. Ak sa chcete presunúť do zobrazeného okna, stačí naň kliknúť.
  • Ak chcete povedať QuickBooks, aby používali okná rovnakým spôsobom ako každý iný program, vyberte Zobraziť→Viac okien. Prípadne, ak chcete povedať QuickBooks, aby zobrazilo len aktívne okno, vyberte Zobraziť → Jedno okno.

Klávesové skratky QuickBooks 2018

Použite klávesové skratky QuickBooks 2018 zobrazené v nasledujúcej tabuľke na uľahčenie a zrýchlenie každodenného účtovníctva v malých firmách.

Stlačte túto skratku počítača QuickBooks to robí
Alt+S Uloží transakciu
Alt+N Uloží transakciu a prejde na novú transakciu
Ctrl+A Zobrazí okno Účtovná osnova
Ctrl+C Skopíruje váš výber do schránky
Ctrl+D Vymaže šek, faktúru, transakciu alebo položku zo zoznamu
Ctrl+E Upraví transakciu vybratú v registri
Ctrl+F Zobrazí okno Nájsť
Ctrl+G Prejde na druhú stranu transakcie prevodu
Ctrl+I Zobrazí okno Vytvoriť faktúru
Ctrl+J Zobrazí okno Customer: Job List
Ctrl+M Zapamätá si transakciu
Ctrl+N Vytvorí nové, kde je čokoľvek, čo je v danom čase aktívne
Ctrl+P Takmer vždy vytlačí aktuálne aktívny register, zoznam alebo formulár
Ctrl+Q Vytvorí a zobrazí rýchly prehľad o vybranej transakcii
Ctrl+R Zobrazí okno Register
Crtl+T Zobrazí zapamätaný zoznam transakcií
Ctrl+V Prilepí obsah schránky
Ctrl+W Zobrazí okno Kontroly zápisu
Ctrl+X Presunie váš výber do schránky
Ctrl+Z Zruší vašu poslednú akciu – zvyčajne
Ctrl+Enter Uloží zmeny
Ctrl+Vložiť Vloží riadok do zoznamu položiek alebo výdavkov
Ctrl+Delete Vymaže vybraný riadok zo zoznamu položiek alebo výdavkov
Esc Zatvorí aktívne okno

Vykonávanie bežných úloh QuickBooks

Na vykonanie bežnej úlohy účtovníctva alebo účtovníctva v QuickBooks použite tieto príkazy. Keď QuickBooks zobrazí okno príkazov, stačí vyplniť polia a stlačiť Enter.

Robiť to Vyberte tento príkaz QuickBooks
Jednanie so zákazníkmi  
Fakturovať zákazníkovi Zákazníci → Vytvárať faktúry
Zaznamenajte predaj v hotovosti Zákazníci→Zadajte potvrdenky o predaji
Vystaviť dobropis Zákazníci → Vytvoriť dobropis/vrátenie peňazí
Zaznamenajte platbu zákazníka Zákazníci → Prijímať platby
Riadenie bankových činností  
Zaplaťte účet šekom Bankovníctvo → Vypisovanie šekov
Nakupujte zásoby šekom Bankovníctvo → Vypisovanie šekov
Presúvajte peniaze medzi bankovými účtami Bankovníctvo→Prevod prostriedkov
Vložiť peniaze na bankový účet Bankovníctvo → Vklady
Pozrite si transakcie bankového účtu Bankovníctvo→Použiť register
Zosúladiť bankový účet Bankovníctvo→Zladiť
Práca s predajcami  
Pripravte nákupnú objednávku Dodávatelia → Vytvárať objednávky
Zaznamenajte, kedy sú položky prijaté Dodávatelia→Prijať položky alebo Dodávatelia→Prijať položky a zadať faktúru
Zaznamenajte splatnú čiastku Dodávatelia→Zadať faktúry alebo Dodávatelia→Zadať faktúru za prijaté položky
Vedenie zamestnancov  
Príprava mzdovej agendy zamestnancov Zamestnanci → Platiť zamestnancom
Platenie daňových záloh Zamestnanci→Dane zo mzdy a záväzky→Platiť plánované záväzky
Získavanie finančných informácií  
účty Zoznamy → Účtovná osnova
zákazníkov Zákazníci→Zákaznícke centrum
Inventár Zoznamy→ Zoznam položiek alebo Dodávatelia→ Aktivity zásob→ Stredisko zásob
predajcovia Dodávatelia→Centrum dodávateľov
zamestnancov Zamestnanci→Centrum pre zamestnancov
Zisk a strata Výkazy→Spoločnosť a financie→Štandardný zisk a strata alebo jeden z iných výkazov ziskov a strát v podponuke Spoločnosť a financie
Čistý majetok Výkazy→Spoločnosť a financie→ Štandardná súvaha alebo niektorá z iných súvahových správ v podponuke Firma a financie
Správa systému QuickBooks  
Založenie novej spoločnosti Súbor → Nová spoločnosť
Resetovanie informácií o spoločnosti Spoločnosť→Informácie o spoločnosti
Zálohovanie dátového súboru Súbor → Uložiť kópiu alebo zálohu
Obnovenie dátového súboru Súbor → Otvoriť alebo obnoviť spoločnosť
Prispôsobenie QuickBooks Upraviť → Predvoľby
Úprava účtovných údajov Spoločnosť → Zapisovať do denníka

Kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte bežné úlohy QuickBooks 2018

Ak chcete vykonať bežnú úlohu aplikácie QuickBooks 2018 týkajúcu sa okna, kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte kontextovú ponuku. V registri vyberte a kliknite pravým tlačidlom myši na konkrétnu transakciu; v zozname kliknite pravým tlačidlom myši na položku; vo formulári zobrazte transakciu a kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť formulára.

QuickBooks zobrazuje kontextovú ponuku bežných príkazov pre každú konkrétnu transakciu, položku alebo okno. Často zobrazuje napríklad príkazy na zapamätanie alebo zrušenie transakcie alebo na vytvorenie rýchlej správy o transakcii. Príkazy sa líšia v závislosti od typu transakcie, ktorú vyberiete.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]