Cheat Sheet QuickBooks 2009 pre LuckyTemplates

QuickBooks je navrhnutý tak, aby uľahčil zaznamenávanie, zmenu a výpočet vašich účtovných úloh tak, aby vaše debety vyrovnali vaše kredity a naopak. QuickBooks ponúka množstvo metód na vykonávanie bežných úloh, vrátane klávesových skratiek a akcií myši a jednoduchých spôsobov, ako sa dostať tam, kam chcete ísť, a QuickBooks For LuckyTemplates vám ponúka všetky výhody a nevýhody a ešte viac.

Ako udržať svoje debety a kredity v poriadku s QuickBooks 2009

V akomkoľvek účtovnom systéme, vrátane QuickBooks, je prirodzený zostatok pre účty aktív vľavo (debet) a prirodzený zostatok pre účty pasív a vlastného imania je vpravo (kredit). Výnimkou sú protiúčty a nákladové účty, ktoré pripočítavajú alebo odpočítavajú z iných účtov, aby vytvorili čistú sumu. V nasledujúcej tabuľke sú uvedené bežné účty a údaje, ktoré ste vložili do ich stĺpcov pre debet a kredit.

Klávesové skratky pre QuickBooks 2009

Vybavovanie účtov by vám nemalo zabrať celý deň a vďaka praktickým klávesovým skratkám v QuickBooks 2009 to tak nie je. Na zrýchlenie funkcií QuickBooks použite klávesy v nasledujúcej tabuľke:

Ako vykonávať bežné úlohy QuickBooks 2009 kliknutím pravým tlačidlom myši

QuickBooks 2009 sa snaží zjednodušiť vaše účtovníctvo využitím všetkých dostupných nástrojov. Máte klávesnicu pre skratky a pravé tlačidlo myši na pomoc pri otváraní okien a prístupe k ponukám.

Ak chcete vykonať bežnú úlohu súvisiacu s oknom, kliknutím pravým tlačidlom myši zobrazíte kontextovú ponuku. V registri vyberte a kliknite pravým tlačidlom myši na konkrétnu transakciu; v zozname kliknite pravým tlačidlom myši na položku; vo formulári zobrazte transakciu a kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť formulára. QuickBooks zobrazuje kontextovú ponuku bežných príkazov pre konkrétnu transakciu, položku alebo okno. Napríklad často zobrazuje príkazy na zapamätanie alebo zrušenie transakcie alebo na vytvorenie rýchlej správy o transakcii. Príkazy sa líšia v závislosti od typu transakcie, ktorú vyberiete.

Tipy pre navigáciu v QuickBooks 2009

QuickBooks 2009 má za cieľ uľahčiť váš účtovný život a na tento účel ponúka klávesové skratky, akcie myši a ďalšie triky používateľského rozhrania, ako sú tie v nasledujúcom zozname:

• Ak chcete rýchlo prejsť na konkrétnu položku v zozname, stlačte príslušné písmeno.

• Ak chcete vybrať položku zoznamu a zvoliť navrhované príkazové tlačidlo pre aktívne dialógové okno, dvakrát kliknite na položku.

• Ak chcete presunúť kurzor na začiatok poľa, stlačte tlačidlo Domov.

• Ak chcete presunúť kurzor na koniec poľa, stlačte End.

• QuickBooks môže zobraziť zoznam otvorených okien vo svojom zozname otvorených okien. Ak sa chcete presunúť do zobrazeného okna, stačí naň kliknúť.

• Ak chcete zobraziť zoznam Otvoriť okno, vyberte Zobraziť → Otvoriť zoznam okien.

• Ak chcete povedať QuickBooks, aby používali okná rovnakým spôsobom ako každý iný program, vyberte Zobraziť→Viac okien. Alebo ak chcete povedať QuickBooks, aby iba zobrazilo aktívne okno, vyberte Zobraziť → Jedno okno.

QuickBooks 2009 Tipy na výpočet a úpravu

Ak používate QuickBooks 2009, pravdepodobne ho často používate na výpočty a zmenu dátumov. QuickBooks vám ponúka možnosti na rýchle a jednoduché vykonávanie niektorých bežných výpočtov a úprav.

Ak chcete vykonať výpočty, presuňte výberový kurzor do poľa sumy a použite symboly v nasledujúcej tabuľke:

Ak chcete upraviť dátum, keď je výberový kurzor na dátumovom poli, použite tieto triky: