Cheat Sheet QuickBooks 2005 pre LuckyTemplates

QuickBooks 2005 je finančný softvér navrhnutý tak, aby vám pomohol ľahko spravovať úlohy podnikového účtovníctva. QuickBooks vám pomôže sledovať vaše účty a vykonávať rôzne úlohy pomocou klávesových skratiek, akcií myši, trikov s používateľským rozhraním a rýchlych trikov na výpočet a úpravu.

Sledovanie vašich debetov a kreditov v QuickBooks 2005

Aby ste mali prehľad o svojich debetoch a kreditoch v QuickBooks 2005, pamätajte: prirodzený zostatok pre majetkové účty je vľavo (debet); prirodzená rovnováha pre účty pasív a vlastného imania je na pravej strane (kredit). Aktíva = pasíva + vlastné imanie (Výnimkou sú protiúčty a nákladové účty, ktoré pripočítavajú alebo odpočítavajú z iných účtov, aby vytvorili čistú sumu.)

Rýchle klávesové skratky QuickBooks 2005

Používanie klávesových skratiek vám môže ušetriť veľa času pri práci v aplikácii QuickBooks 2005. Táto príručka vám ukáže kombinácie klávesov počítača, ktoré je potrebné stlačiť, a nasledujúce akcie:

Kliknutím pravým tlačidlom myši vykonáte bežné úlohy QuickBooks 2005

Na vykonanie bežnej úlohy súvisiacej s oknom v QuickBooks 2005 môžete použiť pravé tlačidlo myši na zobrazenie kontextovej ponuky. V registri vyberte a kliknite pravým tlačidlom myši na konkrétnu transakciu; v zozname kliknite pravým tlačidlom myši na položku; vo formulári zobrazte transakciu a kliknite pravým tlačidlom myši na prázdnu oblasť formulára. QuickBooks zobrazuje kontextovú ponuku bežných príkazov pre konkrétnu transakciu, položku alebo okno. Napríklad často zobrazuje príkazy na zapamätanie alebo zrušenie transakcie alebo vytvorenie rýchlej správy o transakcii. Príkazy sa líšia v závislosti od typu transakcie, ktorú vyberiete.

Niektoré triky používateľského rozhrania QuickBooks 2005

Quickbooks 2005 sa ľahko používa. Aby ste ušetrili čas a zjednodušili si účtovníctvo, použite tento zoznam praktických trikov s používateľským rozhraním pri navigácii cez QuickBooks 2005:

• Ak chcete získať pomoc, kliknite na tlačidlo Ako môžem? v pravom hornom rohu dialógového okna a vyberte tému z rozbaľovacej ponuky.

• Ak chcete rýchlo prejsť na konkrétnu položku v zozname, stlačte príslušné písmeno.

• Ak chcete vybrať položku v zozname a zvoliť príkazové tlačidlo navrhované v dialógovom okne, dvakrát kliknite na položku.

• Ak chcete presunúť kurzor na začiatok poľa, stlačte tlačidlo Domov.

• Ak chcete presunúť kurzor na koniec poľa, stlačte End.

• QuickBooks uzamkne aktívne okno na svojom mieste a potom zobrazí zoznam okien na paneli Navigátor, ktorý je ako ďalšie malé okno. Ak sa chcete presunúť do zobrazeného okna, stačí naň kliknúť.

• Ak chcete odstrániť Navigátor, vyberte Zobraziť → Otvoriť zoznam okien. (Ďalší uzamknutý panel so zoznamom okien, nazývaný zoznam skratiek, môžete presunúť výberom položky Zoznamy → Zoznam skratiek.)

• Ak chcete povedať QuickBooks, aby používal okná ako každý iný program, vyberte Zobraziť→Viac okien

Niektoré triky na výpočty a úpravy QuickBooks 2005

Môžete jednoducho pracovať s matematickými výpočtami v poli sumy a upravovať dátum v poli dátumu pomocou trikov na výpočet a úpravu v QuickBooks 2005. Ak je výberový kurzor na poli sumy, môžete postupovať podľa tohto praktického sprievodcu, stačí použiť tieto klávesy so symbolmi urobiť výpočty:

Ak je výberový kurzor na dátumovom poli, na úpravu dátumu môžete použiť tieto triky: