Benchmarking a QuickBooks

QuickBooks je výkonný program, ale vytváranie a používanie rozpočtu si vyžaduje určité základné znalosti techník tvorby rozpočtu. Jednou z veľmi výkonných, ale bohužiaľ málo používanou technikou rozpočtovania je benchmarking. Benchmarking porovnáva vaše skutočné alebo predbežne plánované čísla s rovnakým počtom firiem podobnej veľkosti vo vašom odvetví.

Napríklad firmy CPA míňajú peniaze na daňovú knižnicu. Ročné poplatky za daňovú knižnicu sa môžu pohybovať od 100 alebo 200 USD ročne až po približne 30 000 USD ročne. (Mimochodom, tieto sumy sú poplatky pre jediného vlastníka.)

Ako viete, aké číslo je primeraná rozpočtovaná suma? No, ak viete, čo iné firmy CPA alebo iné CPA s jediným vlastníkom míňajú na svoje daňové knižnice, tieto informácie vám pravdepodobne môžu pomôcť v rozpočte, čo by ste mali alebo mohli minúť. Výzvou je, samozrejme, získať tieto porovnateľné informácie.

Našťastie získať porovnateľné informácie je jednoduchšie, ako si väčšina ľudí uvedomuje. Informácie o finančných štatistikách porovnateľných firiem môžete získať dvoma spôsobmi:

  • Vaša miestna knižnica: Zvyčajne môžete nájsť niekoľko dobrých zdrojov všeobecných finančných štatistických informácií o podnikoch rôznej veľkosti a v rôznych odvetviach.

    Napríklad Dun & Bradstreet, Risk Management Association, Robert Morris & Associates a kolega menom Leo Troy zverejňujú ročné súhrny finančných ukazovateľov a finančných štatistík na základe niekoľkých zdrojov. Ak prídete do knižnice a navštívite referenčný pult, môžete získať pomoc od knihovníka pri hľadaní jedného alebo viacerých z týchto referenčných zdrojov.

    Zrazu máte množstvo informácií na dosah ruky. Môžete vidieť, koľko priemerná krčma minie napríklad na pivo a arašidy. Môžete vidieť, koľko priemerná reštaurácia minie na reklamu. Inými slovami, môžete vidieť podrobné finančné informácie o firme presne ako je tá vaša!

  • Priemyselné asociácie: Okrem všeobecných informácií dostupných z referenčných zdrojov bežne zásobovaných vo vašej miestnej knižnici, mnohé priemyselné asociácie a profesionálne skupiny zhromažďujú a zverejňujú finančné informácie špecifické pre dané odvetvie.

    Dve priemyselné asociácie – Texaská spoločnosť certifikovaných verejných účtovníkov a Americký inštitút certifikovaných verejných účtovníkov – zverejňujú štatistiky pre firmy CPA. Tieto publikácie uvádzajú, čo priemerný živnostník minie na svoju daňovú knižnicu.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]