Benchmarking a QuickBooks

QuickBooks je výkonný program, ale vytváranie a používanie rozpočtu si vyžaduje určité základné znalosti techník tvorby rozpočtu. Jednou z veľmi výkonných, ale bohužiaľ málo používanou technikou rozpočtovania je benchmarking. Benchmarking porovnáva vaše skutočné alebo predbežne plánované čísla s rovnakým počtom firiem podobnej veľkosti vo vašom odvetví.

Napríklad firmy CPA míňajú peniaze na daňovú knižnicu. Ročné poplatky za daňovú knižnicu sa môžu pohybovať od 100 alebo 200 USD ročne až po približne 30 000 USD ročne. (Mimochodom, tieto sumy sú poplatky pre jediného vlastníka.)

Ako viete, aké číslo je primeraná rozpočtovaná suma? No, ak viete, čo iné firmy CPA alebo iné CPA s jediným vlastníkom míňajú na svoje daňové knižnice, tieto informácie vám pravdepodobne môžu pomôcť v rozpočte, čo by ste mali alebo mohli minúť. Výzvou je, samozrejme, získať tieto porovnateľné informácie.

Našťastie získať porovnateľné informácie je jednoduchšie, ako si väčšina ľudí uvedomuje. Informácie o finančných štatistikách porovnateľných firiem môžete získať dvoma spôsobmi:

• Vaša miestna knižnica: Zvyčajne môžete nájsť niekoľko dobrých zdrojov všeobecných finančných štatistických informácií o podnikoch rôznej veľkosti a v rôznych odvetviach.

  Napríklad Dun & Bradstreet, Risk Management Association, Robert Morris & Associates a kolega menom Leo Troy zverejňujú ročné súhrny finančných ukazovateľov a finančných štatistík na základe niekoľkých zdrojov. Ak prídete do knižnice a navštívite referenčný pult, môžete získať pomoc od knihovníka pri hľadaní jedného alebo viacerých z týchto referenčných zdrojov.

  Zrazu máte množstvo informácií na dosah ruky. Môžete vidieť, koľko priemerná krčma minie napríklad na pivo a arašidy. Môžete vidieť, koľko priemerná reštaurácia minie na reklamu. Inými slovami, môžete vidieť podrobné finančné informácie o firme presne ako je tá vaša!

• Priemyselné asociácie: Okrem všeobecných informácií dostupných z referenčných zdrojov bežne zásobovaných vo vašej miestnej knižnici, mnohé priemyselné asociácie a profesionálne skupiny zhromažďujú a zverejňujú finančné informácie špecifické pre dané odvetvie.

  Dve priemyselné asociácie – Texaská spoločnosť certifikovaných verejných účtovníkov a Americký inštitút certifikovaných verejných účtovníkov – zverejňujú štatistiky pre firmy CPA. Tieto publikácie uvádzajú, čo priemerný živnostník minie na svoju daňovú knižnicu.