Alternatívy k tradičnému kalkulovaniu pracovných miest

Pretože prístup kalkulácie nákladov na prácu QuickBooks nemusí fungovať pre každého – a môže byť dokonca viac, ako niektorí používatelia potrebujú – môžete vykonať jednoduché kalkulovanie nákladov práce alebo kalkulácie projektu bez použitia rozbaľovacieho zoznamu Customer:Job. Tu sú dve možnosti:

• Triedy môžete použiť na oddelenie nákladov. Triedy fungujú ako veľmi rozumný spôsob sledovania transakcií príjmov a výdavkov pre konkrétne úlohy, ak sú spojené. Tradičný rozbaľovací zoznam Customer:Job poskytuje pohodlnejší spôsob, ako to urobiť. Ale ak ste na tom srdiečko, môžete použiť aj rozbaľovací zoznam Trieda.

  Rozbaľovací zoznam Trieda alebo stĺpec Trieda sa zvyčajne zobrazuje vedľa rozbaľovacieho zoznamu Zákazník:Úloha alebo stĺpca Zákazník:Úloha. S rozbaľovacím zoznamom Trieda pracujete rovnakým spôsobom, ako pracujete s rozbaľovacím zoznamom Zákazník:Úloha. Všimnite si, že rozbaľovací zoznam alebo stĺpec Triedy sa zobrazí iba vtedy, ak povolíte sledovanie tried pomocou dialógového okna Predvoľby .

• Môžete si tiež zostaviť veľmi podrobnú účtovnú osnovu vrátane účtov, podúčtov a podúčtov. S veľmi podrobnou účtovnou osnovou môžete použiť zbierky účtov na sledovanie výdavkov, ktoré súvisia s konkrétnymi projektmi alebo úlohami. Ak napríklad dokončenie úloh trvá veľmi dlho a vy pracujete len na niekoľkých úlohách, prístup účtovej osnovy funguje dobre.

Ak s QuickBooks použijete alternatívny prístup k kalkulácii pracovných miest, nanešťastie sa nebudete môcť spoľahnúť na zostavy kalkulácie pracovných miest QuickBooks. QuickBooks poskytuje množstvo užitočných správ o nákladoch na prácu. QuickBooks očakáva, že na zhromažďovanie informácií o nákladoch na prácu budete používať rozbaľovací zoznam Customer:Job. Ak nepoužívate rozbaľovací zoznam Zákazník:Úloha, uistite sa, že máte dobrý spôsob sledovania nákladov spojených s konkrétnou úlohou alebo zákazníkom.

Ďalším problémom oboch alternatívnych prístupov k kalkulácii pracovných miest – tried alebo mnohých podúčtov – je, že neskôr možno budete chcieť použiť triedy a podúčty spôsobom, ktorý nie je kompatibilný s ich používaním na kalkuláciu pracovných miest. Úlohy sa, úprimne povedané, najlepšie zohľadňujú pomocou funkcie úloh QuickBooks.