Ako zvrátiť a upraviť záznamy denníka QuickBooks

Ak chcete stornovať zápis do denníka v QuickBooks 2016, najprv zobrazte okno Vytvoriť všeobecné záznamy do denníka výberom príkazu Spoločnosť→Vytvoriť všeobecné záznamy do denníka. QuickBooks zobrazí okno Make General Journal Entries. Pomocou tlačidiel Predchádzajúci a Ďalší môžete listovať všeobecnými zápismi do denníka, ktoré ste už zadali. Našli ste záznam? Dobre.

Okno Vytvorenie všeobecných záznamov denníka.

Spôsob vrátenia tohto záznamu závisí od verzie QuickBooks, ktorú používate:

• Ak používate QuickBooks Pro: Vytlačte všeobecný zápis do denníka kliknutím na tlačidlo Tlačiť. Potom pomocou vytlačeného žurnálového záznamu ako referenčného zdroja zadajte nový žurnál, s výnimkou zrušenia debetov a kreditov. Inými slovami, ak účtovný záznam, ktorý sa má stornovať, odpisuje hotovosť vo výške 500 USD a pripisuje úrokový výnos vo výške 500 USD, zadáte účtovný záznam, ktorý pripisuje hotovosť vo výške 500 USD a odpisuje úrokový výnos vo výške 500 USD.

• Ak používate QuickBooks Premier alebo QuickBooks Enterprise Solutions: Keď nájdete záznam denníka, ktorý chcete stornovať, kliknite na tlačidlo Reverse. (Tlačidlo Zvrátiť sa zobrazí pozdĺž horného okraja karty Main (Hlavné) okna Make General Journal Entries.) QuickBooks zruší všeobecný účtovný zápis zadaním transakcie v nasledujúcom účtovnom mesiaci s preklopenými debetmi a kreditmi.

Začiarkavacie políčko Úprava zápisu, dostupné v okne Vytvoriť všeobecné zápisy do denníka v niektorých verziách aplikácie QuickBooks, označuje, že zápis do denníka je špeciálnym zápisom, ktorý účtovník urobil až následne. Môžete vytlačiť správu len o týchto špeciálnych „úpravových záznamoch“.

Spravidla sa nebudete chcieť oklamať a neskôr zmeniť záznamy denníka. Ak však cítite potrebu vykonať zmeny, QuickBooks poskytuje ponuku Upraviť s príkazmi, ktoré môžete použiť len na tento účel.

Napríklad QuickBooks poskytuje príkaz Delete General Journal, ktorý môžete použiť na vymazanie položky denníka zobrazenej v okne Make General Journal Entries. QuickBooks tiež poskytuje príkaz Void General Journal, ktorý môžete použiť na zrušenie záznamu všeobecného denníka zobrazeného v okne. Zvyčajne – a opäť to už viete – nechcete vymazať všeobecné účtovné zápisy. Namiesto toho ich chcete zrušiť . Dosť bolo povedané.