Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ako zvládnuť preplatky v QuickBooks Online
Hoci sa to nestáva často, zákazník vás môže preplatiť. Spôsob, akým naložíte s preplatkom v QuickBooks Online, závisí od toho, či máte v úmysle poskytnúť zákazníkovi kredit alebo či si chcete peniaze ponechať – ako keby išlo o prepitné.
Bez ohľadu na váš zámer sa uistite, že vaša spoločnosť QBO je nastavená na automatické uplatňovanie kreditov. Vyberte Gear → Account and Settings a potom kliknite na Advanced na ľavej strane dialógového okna Account and Settings. V časti Automatizácia skontrolujte, či je zapnutá možnosť Automaticky použiť kredity. Toto nastavenie núti QBO vytvárať kredity, ak vás vaši zákazníci preplatia. Potom si môžete vybrať, ako tieto kredity použijete.
Bez ohľadu na to, ako chcete s preplatkom zaobchádzať, nájdite faktúru v zozname Predajné transakcie a kliknite na Prijať platbu. Do poľa Prijatá suma vyplňte celú sumu, ktorú ste dostali od zákazníka, vrátane sumy preplatku. Potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
- Ak chcete uplatniť preplatok na existujúcu faktúru, v časti Nevyrovnané transakcie v okne Prijať platbu vyberte faktúry, na ktoré chcete platbu uplatniť. Zvyčajne platba úplne zaplatí aspoň jednu faktúru a čiastočne zaplatí ďalšiu faktúru. QBO automaticky znižuje dlžnú sumu na čiastočne uhradenej faktúre.
- Ak chcete preplatok použiť na novú faktúru (ešte nevytvorenú), v časti Nevyrovnané transakcie v okne Prijať platbu vyberte iba preplatenú faktúru. V spodnej časti okna Prijať platbu môžete vidieť sumu, na ktorú QBO vytvorí kredit, keď kliknete na Uložiť a zavrieť. Keď následne vytvoríte novú faktúru pre zákazníka, QBO automaticky použije sumu kreditu na novú faktúru.
- Ak chcete preplatok ponechať ako príjem, vytvorte si príjmový účet sprepitného a položku služby sprepitné priradenú k výnosovému účtu sprepitného. Potom vytvorte novú faktúru pre zákazníka s použitím položky Sprepitné a sumy preplatku. QBO automaticky označí faktúru za uhradenú, pretože používa dobropis preplatku, ktorý vytvoril z preplatenej faktúry.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]