Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Je nevyhnutné, že v určitom okamihu sa suma peňazí na vašom bankovom účte nebude presne zhodovať s množstvom peňazí, ktoré QuickBooks tvrdí, že sú na vašom bankovom účte. V QuickBooks 2011 však môžete prekvapivo rýchlo zladiť bankový účet.
Najprv vyberte Bankovníctvo → Zosúladiť. QuickBooks zobrazí dialógové okno Begin Reconciliation.
Ak chcete začať zosúlaďovať svoj účet, postupujte takto:
V rozbaľovacom zozname Účet vyberte účet, ktorý chcete zosúladiť.
Pomocou poľa Dátum výpisu identifikujte konečný dátum výpisu z účtu, ktorý používate pri odsúhlasovaní.
Do poľa Konečný zostatok zadajte konečný zostatok uvedený na výpise z vášho bankového účtu.
Pomocou polí Poplatok za službu a Zarobený úrok identifikujte sumu akéhokoľvek servisného poplatku alebo akéhokoľvek úroku, dátum akejkoľvek takejto transakcie a účet, ktorý používate na sledovanie týchto poplatkov.
Skontrolujte informácie vo vyhlásení.
Keď sa ubezpečíte, že je všetko v poriadku, kliknite na tlačidlo Pokračovať.
QuickBooks zobrazí okno Reconcile.
Ak chcete identifikovať šeky a platobné transakcie, ktoré zúčtovali váš bankový účet, kliknite na transakcie, ktoré boli zúčtované.
V okne Zosúladiť sa zobrazujú dva zoznamy transakcií: zoznam šekov a platieb, ktorý sa zobrazuje vľavo, a zoznam vkladov a iných kreditov, ktorý sa zobrazuje vpravo. Všetky transakcie v zozname môžete označiť ako vymazané kliknutím na tlačidlo Označiť všetko.
Pomocou zoznamu Vklady a iné kredity identifikujte tie vkladové transakcie, ktoré vyrovnali bankový účet.
Ak zistíte, že ste v rámci vyrovnania nesprávne zadali servisný poplatok, získaný úrok, konečný zostatok alebo akékoľvek iné informácie, kliknite na tlačidlo Upraviť. QuickBooks znova zobrazí dialógové okno Začať zmierenie.
Overte, či sa zúčtovaný zostatok rovná konečnému zostatku.
Keď sa konečný zostatok rovná zúčtovanému zostatku, kliknite na tlačidlo Vyrovnať teraz.
QuickBooks natrvalo zaznamená vaše zúčtované transakcie ako zúčtované a znova zobrazí okno Registrovať. Ak nemôžete zosúladiť účet, môžete kliknúť na tlačidlo Opustiť. Aplikácia QuickBooks potom uloží vaše napoly dokončené vyrovnanie, aby ste sa k nemu mohli vrátiť neskôr a dokončiť ho.
Ak chcete, môžete si po kliknutí na tlačidlo Zladiť teraz vytlačiť malú správu, ktorá zhrnie vaše vyrovnanie. (QuickBooks vám ponúka túto možnosť v dialógovom okne, ktoré sa zobrazí.) Môžete tiež kliknúť na tlačidlo Predchádzajúce správy, aby sa zobrazilo dialógové okno, ktoré vám umožní vytlačiť ďalšie staré správy o vyrovnaní. Kliknutím na tlačidlo Správa o nezrovnalostiach vytvoríte správu, ktorá obsahuje zoznam transakcií, ktoré boli upravené od posledného vyrovnania účtu. Nakoniec môžete kliknúť na hlavičky stĺpcov použité v okne Odsúhlasenie a zoradiť a pretriediť informácie o bankovom účte.
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]