Ako získať späť dáta z QuickBooks, ktoré ste zálohovali

Čo sa stane, ak stratíte všetky svoje údaje QuickBooks? Dajte si šálku kávy. Opri sa o stoličku. Potešte sa pár minút. Nemáte žiadny problém, pretože dúfajme, že ste postupovali podľa pokynov na zálohovanie údajov.

Dobre, môžete mať jeden alebo dva problémy, ale pravdepodobne za to môžete viniť PC gremlinov. Ak katastrofa, ktorá spôsobila stratu údajov, zničila aj ostatné časti vášho počítača, možno budete musieť preinštalovať QuickBooks. Možno budete musieť preinštalovať všetok váš ďalší softvér.

Keď sa dostatočne zasmejete (a znova poskladáte svoj počítač, ak to bolo príčinou katastrofy), opatrne vykonajte nasledujúce kroky, aby ste obnovili svoje údaje QuickBooks:

1 Získajte záložné súbory.

Nájdite zálohu, ktorú ste vytvorili, a vložte ju do príslušnej jednotky (pre disk) alebo portu USB (z flash disku alebo externého zdroja). Ak pracujete s externým diskom, urobte niečo špeciálne, čo musíte urobiť, aby ste získali prístup k tomuto zariadeniu. (Príklad: Zapnite napájanie externého disku.)

2 Spustite QuickBooks a vyberte Súbor → Otvoriť alebo obnoviť spoločnosť.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Open or Restore Company.

3Uveďte, že chcete obnoviť záložnú kópiu dátového súboru QuickBooks.

Ako to robíte, je asi jasné, však? Vyberte prepínač Obnoviť záložnú kópiu. Po vykonaní tohto postupu kliknite na tlačidlo Ďalej.

4 Povedzte QuickBooks, či ste zálohovali lokálne alebo online. Potom kliknite na tlačidlo Ďalej.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Open or Restore Company. Vyberte tlačidlo voľby Local Backup, aby ste označili, že ste vytvorili lokálnu zálohu.

5Identifikujte záložný súbor, ktorý chcete použiť. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Open Backup Copy. Ak poznáte názov a umiestnenie spoločnosti, môžete tieto informácie zadať do príslušných polí.

Ak tieto informácie nepoznáte, použite rozbaľovací zoznam Look In na identifikáciu jednotky, ktorá obsahuje súbor, ktorý chcete zálohovať. Potom vyberte záložný súbor, ktorý chcete obnoviť, a kliknite na tlačidlo Otvoriť. QuickBooks zobrazí dialógové okno Open or Restore Company, ktoré vám povie, že ďalší krok (kde zadáte miesto obnovenia) je sakramentsky dôležitý.

6Uveďte, kde sa bude nachádzať obnovený súbor. Potom znova kliknite na tlačidlo Ďalej.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Uložiť súbor spoločnosti ako. Pomocou textového poľa Názov súboru a rozbaľovacieho zoznamu Uložiť do identifikujte súbor, ktorý chcete nahradiť.

Ak poznáte názov a umiestnenie spoločnosti, môžete tieto informácie zadať do poskytnutých textových polí. Ak tieto informácie nepoznáte, použite rozbaľovací zoznam Uložiť do, aby ste sa uistili, že ste obnovený súbor umiestnili do správneho priečinka na správnom disku.

7 Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak súbor, ktorý sa pokúšate obnoviť, už existuje, zobrazí sa okno s upozornením. Kliknite na Áno, ak chcete súbor prepísať a nahradiť súborom uloženým na záložnom disku, alebo kliknite na Nie, ak chcete zachovať pôvodnú kópiu.

QuickBooks vás môže požiadať o heslo, aby si overil, že máte oprávnenie správcu na obnovenie súboru. Potom, ak všetko prebehne v poriadku, uvidíte okno so správou, ktoré to hovorí. Zhlboka si vydýchnite a poďakujte.

Ojoj Niečo na zapamätanie:

Pri obnove súboru nahradíte aktuálnu verziu súboru záložnou verziou uloženou na záložnom médiu . Neobnovujte súbor pre zábavu. Obnovte súbor iba vtedy, ak je aktuálna verzia vymazaná a chcete začať odznova pomocou verzie uloženej na záložnom disku.

Musíte znova zadať všetko, čo ste zadali od vytvorenia záložnej kópie. Dobre, si naštvaný. Dúfajme, že to nie je tak dlho, čo ste zálohovali.