Ako získať prístup k nastaveniam predvolieb aplikácie QuickBooks 2012

Môžete určiť, ako pre vás QuickBooks 2012 pracuje, nastavením preferencií. V skutočnosti veľa z toho, čo robíte, keď spustíte nastavenie QuickBooks pomocou postupu rozšíreného nastavenia (známeho aj ako EasyStep Interview), poskytuje informácie, ktoré QuickBooks používa na nastavenie vašich preferencií.

Predvoľby v aplikácii QuickBooks môžete nastaviť dvoma spôsobmi:

• Počas rozšíreného nastavenia/rozhovoru EasyStep: V skutočnosti nastavíte všetky predvoľby, alebo aspoň všetky počiatočné predvoľby pre QuickBooks, keď spustíte rozhovor EasyStep. Predvoľby, ktoré nastavuje Advanced Setup/EasyStep Interview, sú väčšinou správne.

  QuickBooks je veľmi šikovný, pokiaľ ide o spôsob, akým kladie otázky a prekladá vaše odpovede do nastavení preferencií. Ak sa však vaša firma zmení, alebo ak sa počas nastavovacieho rozhovoru pomýlite, alebo ak niekto iný vo vašej kancelárii spustil za vás Advanced Setup/EasyStep Interview, možno budete musieť tieto preferencie skontrolovať a pohrať sa s nimi.

• Manuálnou zmenou preferencií: Predvoľby môžete zmeniť manuálne výberom príkazu Upraviť→Predvoľby. QuickBooks zobrazí dialógové okno Predvoľby. QuickBooks zoskupuje kategórie preferencií. Napríklad QuickBooks zoskupuje všetky účtovné preferencie do sady účtovných preferencií. QuickBooks zoskupuje všetky preferencie bežného účtu do sady preferencií kontroly.

  Ak sa pozriete pozorne, uvidíte, že pozdĺž ľavého okraja dialógového okna Predvoľby zobrazuje aplikácia QuickBooks zoznam ikon. Prvá ikona je Účtovníctvo. Druhou ikonou sú účty. Ak chcete zobraziť preferencie v rámci jednej z týchto skupín, kliknite na ikonu danej preferencie.

  

Ďalšou položkou, ktorú je potrebné poznamenať o dialógovom okne Predvoľby, je to, že vo všeobecnosti poskytuje dve karty preferencií pre každú sadu preferencií. Predvoľby, ktoré sú špecifické pre jednotlivého používateľa, sa zobrazia na karte Moje predvoľby. Predvoľby, ktoré sú prepojené so súborom údajov spoločnosti, sa zobrazia na karte Predvoľby spoločnosti.

Nie každá karta Moje preferencie vám poskytuje možnosti na zmenu spôsobu, akým funguje QuickBooks. Niekedy konkrétny súbor preferencií poskytuje osobné možnosti; niekedy nie.

Napríklad karta Moje preferencie v skupine predvolieb Bills neposkytuje žiadne prispôsobené možnosti. Inými slovami, nemôžete QuickBooks povedať, že účtovníctvo firmy funguje pre konkrétnu osobu inak. Toto dáva zmysel, však? Fakturácia musí fungovať rovnakým spôsobom pre každého používateľa v rámci firmy. Avšak s inými nastaveniami preferencií môže QuickBooks povoliť rôzne možnosti pre rôznych používateľov.