Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Na zaznamenávanie bankových transakcií môžete použiť okno Registrovať v QuickBooks. Okno Register vyzerá ako bežný papierový register, ktorý používate na sledovanie transakcií alebo bankového účtu. QuickBooks vám umožňuje zadávať transakcie priamo do registra účtov.
Niekedy, keď vyberiete príkaz Bankovníctvo → Použiť register, QuickBooks zobrazí dialógové okno Použiť register. Dialógové okno Použiť register vás požiada o výber bankového účtu, ktorý chcete zobraziť v registri.
QuickBooks zobrazí okno Register.
Ak QuickBooks zobrazuje register iného účtu, než ktorý chcete vidieť, vyberte znova Bankovníctvo → Použiť registráciu. Malo by sa zobraziť dialógové okno Use Register.
Dialógové okno Použiť register vám v skutočnosti umožňuje vybrať ľubovoľný účet. Môžete si vybrať aj nebankový účet.
Dátum môžete zadať pomocou formátu dátumu mm/dd/rrrr. Alebo môžete kliknúť na malé tlačidlo kalendára napravo od poľa Dátum, aby ste zobrazili mesiac, ktorý zobrazuje dátum, a potom kliknúť na tlačidlo dňa, ktoré zodpovedá dátumu, ktorý chcete zadať.
Na jedinečnú identifikáciu transakcie použite stĺpec Číslo. Napríklad v prípade šekových transakcií použite pole Číslo na zaznamenanie čísla šeku. Pri prevodoch a vkladoch možno nebudete musieť zaznamenať číslo.
Upozorňujeme, že existujúceho zákazníka, dodávateľa alebo meno si môžete vybrať z jedného zo zoznamov QuickBooks kliknutím na tlačidlo so šípkou nadol na pravom konci poľa Príjemca platby. Keď to urobíte, QuickBooks zobrazí zoznam mien. Kliknite na ten, ktorý chcete vybrať.
Stĺpec Platba použite, ak opisujete transakciu šekom alebo prevod, ktorý presúva peniaze z účtu. Stĺpec Vklad použite, ak popisujete vklad na účet alebo prevod na účet. Zadajte sumu transakcie do príslušného stĺpca — Platba alebo Vklad — pomocou dolárov a centov.
V prípade transakcií šekom použite pole Účet na identifikáciu výdavku, ktorý platí šek, alebo majetku, ktorý sa šekom kupuje. V prípade vkladových transakcií použite pole Účet na identifikáciu účtu výnosov z predaja, ktorý vklad predstavuje. Pre prevodné transakcie použite pole Účet na identifikáciu iného bankového účtu, ktorý je súčasťou transakcie.
Názov účtu môžete zadať do poľa Účet alebo môžete otvoriť rozbaľovací zoznam Účet a vybrať požadovaný účet.
Ak chcete, použite pole Poznámka na poskytnutie stručného popisu transakcie platby, vkladu alebo prevodu.
Ak je potrebné transakciu priradiť k viac ako jednému účtu, kliknite na tlačidlo Rozdeliť. QuickBooks potom zobrazí oblasť Splits v okne registrácie. Oblasť Rozdelenie vám umožňuje rozdeliť transakciu medzi niekoľko účtov. Napríklad šek, ktorý platí za kancelárske potreby aj náklady na opravu počítača, možno rozdeliť medzi tieto dva výdavkové účty.
Podobne je možné medzi tieto dva účty rozdeliť vkladovú transakciu, ktorá predstavuje výnosy z produktov aj výnosy zo služieb. Po dokončení oblasti Rozdelenia kliknite na jej tlačidlo Zavrieť.
Podrobnosti o rozdelení môžete vymazať kliknutím na tlačidlo Vymazať. Môžete tiež povedať QuickBooks, aby prepočítal sumu platby alebo vkladu pomocou údajov o rozdelených transakciách jednoducho kliknutím na tlačidlo Prepočítať.
Oblasť Rozdelenia vám tiež umožňuje robiť niečo, čo nie je možné v rámci bežného registra: Oblasť Rozdelenia môžete použiť na zaznamenávanie informácií o zákazníkoch a úlohách, informácií o triedach a fakturačných údajov. Ak to chcete urobiť, použite stĺpec Zákazník:Úloha, stĺpec Fakturovateľné a stĺpec Trieda.
QuickBooks prepočíta zostatok na účte a upraví konečný zostatok pre novú transakciu.
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]