Ako zaznamenávať bankové vklady pomocou QuickBooks 2012

QuickBooks 2012 tiež poskytuje príkaz a okno na zaznamenávanie bankových vkladov. Ak ste používali produkt malého brata QuickBooks, Quicken, veľa informácií, ktoré tu vidíte, vám bude známych. Bankové nástroje QuickBooks vyzerajú ako populárny program šekovej knižky Quicken.

Ak chcete zaznamenať bankové vklady, postupujte takto:

1Vyberte príkaz Bankovníctvo→Vkladať vklady.

QuickBooks zobrazí dialógové okno Payments to Deposit. Dialógové okno zobrazuje všetky platby predtým zaznamenané pomocou príkazov Prijať platby a Zadať potvrdenky o predaji, ktoré sa zobrazia v ponuke Zákazníci.

2 Pomocou dialógového okna Platby na vloženie vyberte platby, ktoré chcete vložiť.

Všetky uvedené platby môžete vybrať kliknutím na tlačidlo Vybrať všetko. Jednotlivé platby si môžete vybrať kliknutím na ne. QuickBooks označí vybrané platby zaškrtnutím.

3 Kliknite na tlačidlo OK.

QuickBooks zobrazí okno Uskutočniť vklady.

4 Pomocou poľa Vložiť do identifikujte bankový účet, na ktorý vkladáte prostriedky, a poľa Dátum na identifikáciu dátumu vkladu.

Dátum môžete zadať v mm/dd/rrrr alebo môžete kliknúť na malé tlačidlo kalendára napravo od poľa Dátum. V zobrazenom kalendári kliknite na deň, ktorý sa má zobraziť v poli Dátum.

5Zaznamenajte všetky dodatočné sumy vkladov.

Ak chcete ako súčasť vkladu zahrnúť aj nejakú inú platbu, ktorá nie je pôvodne uvedená v okne Uskutočniť vklady, môžete túto platbu opísať v nasledujúcom prázdnom riadku zoznamu. Ak chcete opísať platbu, použite stĺpec Prijaté od na identifikáciu zákazníka, predajcu alebo iného jednotlivca alebo firmy, ktorá platbu vykonala.

Pomocou stĺpca Z účtu identifikujte účet, na ktorý má byť táto platba pripísaná. V prípade zákazníckej platby, ktorou je napríklad predaj, by mal byť váš účet výnosov z predaja ten, ktorý je zaznamenaný v stĺpci Z účtu. Pomocou ostatných stĺpcov okna Uskutočniť vklady — Memo, Chk No., Pmt Meth., Class a Amount — zadajte ďalšie podrobnosti o platbe.

6Uveďte akúkoľvek sumu vrátenia peňazí.

Ak vkladáte 1 000 USD, ale chcete si ponechať 100 USD z vkladu späť ako hotovosť, zaznamenáte sumu vrátenia peňazí. Ak chcete zaznamenať sumu cash back, použite pole Cash Back Goes To na identifikáciu účtu, ktorý by mal byť upravený pre cash back. Pomocou poľa Cash Back Memo popíšte dôvod transakcie cash back.

Nakoniec zadajte sumu vrátenia peňazí do šikovne nazvaného poľa Suma vrátenia peňazí. Napríklad, ak ste si chceli ponechať 100 USD v hotovosti na zamestnanecké bonusy, môžete zadať zamestnanecké bonusy (predpokladajme, že ide o nákladový účet) do poľa Cash Back Goes To. Potom môžete použiť pole Cash Back Memo na opísanie príležitosti pre tieto zamestnanecké bonusy.

Nakoniec by ste do poľa Suma vrátenia peňazí zadali sumu vrátenia peňazí, 100 USD .

7 Uložte vkladovú transakciu.

Rovnako ako v prípade iných okien na zadávanie transakcií QuickBooks, kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť alebo Uložiť a nový uložiť svoju vkladovú transakciu. Upozorňujeme, že po uložení vkladovej transakcie QuickBooks zaznamená vklad na príslušný bankový účet.

Celková suma transakcie vkladu – ktorá sa zobrazuje v spodnej časti okna v poli Celková suma – je suma, ktorá sa zobrazuje na vašom bankovom výpise. Je to aj suma, ktorá figuruje v registri bankových účtov.

Okno Uskutočniť vklady tiež obsahuje tlačidlá Predchádzajúci a Ďalší, ktoré vám umožňujú listovať tam a späť vašimi vkladovými transakciami. Tlačidlo Tlačiť v okne Uskutočniť vklady vám umožňuje vytlačiť zoznam vkladov. Tlačidlo Platby vám umožňuje znovu zobraziť dialógové okno Platby na vklad.