Ako zaznamenať záznam do denníka QuickBooks

QuickBooks vám, účtovníkovi, uľahčuje zaznamenávanie účtovných záznamov. Ak ste nejaký čas trávili prácou s QuickBooks, možno viete, že väčšina záznamov denníka, ktoré sa zaznamenávajú do dátového súboru QuickBooks, sa zaznamenáva automaticky.

Ak chcete zaznamenať záznam do denníka, vyberte položku Spoločnosť → Vytvoriť všeobecné záznamy denníka. QuickBooks zobrazí okno Make General Journal Entries, ako je znázornené tu.

Ako zaznamenať záznam do denníka QuickBooks

Okno Vytvorenie všeobecných záznamov denníka.

Pravdepodobne sami zistíte, ako používať okno Vytvoriť všeobecné záznamy do denníka. Do poľa Dátum zadáte dátum všeobecného účtovného zápisu. Pole Číslo záznamu sa používa na číslovanie účtovných záznamov alebo na priradenie nejakého zmysluplného kódu. Po zadaní týchto základných informácií použijete stĺpce okna Vytvorenie všeobecných účtovných záznamov na zaznamenanie účtovného záznamu.

Nepotrebujete nikoho, aby vám povedal, že číslo alebo názov účtu hlavnej knihy sa nachádza v stĺpci Účet, debetná suma v stĺpci Debet a suma kreditu v stĺpci Kredit. Možno bude pre vás užitočné pripomenúť, že na zadanie popisu debetu alebo kreditu môžete použiť stĺpec Poznámka; stĺpec Názov môžete použiť na identifikáciu zákazníka, dodávateľa, zamestnanca alebo iné meno spojené s kreditom alebo debetom; môžete použiť stĺpec Fakturovateľné na označenie, že debet alebo kredit by mali byť uvedené ako suma, ktorá sa má fakturovať uvedenému zákazníkovi; a na klasifikáciu debetu alebo kreditu môžete použiť stĺpec Trieda (ak ste zapli sledovanie triedy).

Nikdy by ste nemali uvádzať meno do prvého riadku účtovného zápisu. Ak tak urobíte, toto meno bude priradené ku každému riadku tohto zápisu v denníku, keď si prezeráte zostavy v QuickBooks, aj keď sa názov vzťahuje len na prvý riadok. Ak chcete priradiť mená k riadkom žurnálového záznamu, jedným zo spôsobov, ako to urobiť čisto, je ponechať prvý riadok žurnálového záznamu prázdny, aby sa k správam neúmyselne nepriradili žiadne zablúdené záznamy.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]