Ako zaznamenať príjem položiek v QuickBooks 2012

Keď dostanete položky od dodávateľa, môžete zaznamenať príjem pomocou aplikácie QuickBooks 2012. Zvyčajne to robíte, keď chcete zaznamenať príjem položky ešte predtým, ako dostanete účet za položku.

Napríklad v akomkoľvek podniku so zásobami chcete presne vedieť, koľko zásob máte vo svojom sklade alebo na podlahe obchodu. Nechcete čakať na úpravu záznamov zásob pre tieto nákupy, kým nedostanete faktúru od dodávateľa. V tomto scenári zaznamenáte, keď dostanete položky.

Ak chcete zaznamenať príjem položiek, postupujte takto:

Vyberte príkaz Dodávatelia → Prijať položky.

QuickBooks zobrazí okno Create Item Receipts.

V rozbaľovacom zozname Dodávateľ vyberte dodávateľa, od ktorého dostávate položky.

Vyberte všetky objednávky, na ktoré dostávate položky.

Ak pre dodávateľa existujú otvorené objednávky, QuickBooks zobrazí okno so správou. V poli Správa sa zobrazí otázka, či chcete dostávať položky k jednej z otvorených objednávok. Ak položky, ktoré dostanete, sú položky, ktoré ste nastavili v nákupnej objednávke, kliknite na tlačidlo Áno.

Keď QuickBooks zobrazí dialógové okno Otvoriť nákupné objednávky – dialógové okno obsahuje iba zoznam otvorených nákupných objednávok – vyberte tú, ktorá objednala položky, ktoré teraz dostávate, a potom kliknite na OK. QuickBooks vyplní záložku Položky v okne Vytvorenie potvrdení o jednotkách pomocou informácií z nákupnej objednávky.

Toto automatické zadávanie údajov o nákupnej objednávke by vám malo ušetriť čas, ak sa položky, ktoré dostávate, zhodujú s položkami v nákupnej objednávke.

Potvrďte dátum prijatia.

Pomocou poľa Dátum potvrďte dátum prijatia. Rovnako ako v poli Dátum na iných miestach v aplikácii QuickBooks zadajte dátum vo formáte mm/dd/rrrr. Alebo môžete kliknúť na tlačidlo Kalendár, ktoré sa zobrazí napravo od poľa Dátum, a vybrať dátum z rozbaľovacieho kalendára, ktorý zobrazí aplikácia QuickBooks.

Použite pole Celkom na identifikáciu celkovej hodnoty prijatej objednávky, ak je k dispozícii.

QuickBooks vypočíta tento súčet za vás sčítaním nákladov na jednotlivé položky, takže môžete počkať na neskôr.

(Voliteľné) Použite referenčné číslo.

Môžete použiť Ref. Číslo na poskytnutie referenčného čísla. Môžete napríklad uviesť číslo objednávky dodávateľa.

(Voliteľné) Uveďte popis poznámky.

Popíšte prijaté položky.

Pomocou karty Položky identifikujte položky, ktoré ste dostali. Karta Položky v okne Vytvoriť potvrdenky o jednotke sa podobá a funguje ako karta Položky v okne Vytvoriť objednávku.

Popíšte všetky súvisiace výdavky.

Záložka Výdavky v okne Vytvorenie potvrdenia o materiáli funguje ako záložka Výdajky v okne Zápis šekov.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť alebo Uložiť a nový uložíte položku účtenky.

Ak kliknete na tlačidlo Uložiť a zavrieť, aplikácia QuickBooks uloží informácie o potvrdení o položke a zatvorí okno Vytvoriť potvrdenia o položke. Ak kliknete na tlačidlo Uložiť a nový, aplikácia QuickBooks uloží informácie o prijatí položky a znova zobrazí novú, čistú a vyčistenú verziu okna Create Item Receipts. Potom môžete toto okno použiť na opis príjmov niektorých iných skupín položiek.