Ako zaznamenať potvrdenie o predaji v QuickBooks 2013

Potvrdenie o predaji vyzerá veľmi, veľmi podobne ako faktúra v QuickBooks 2013. Ak chcete zaznamenať skutočnosť, že ste zákazníkovi predali nejakú položku – pravdepodobne je to preto, že zákazník súčasne nakupuje a platí za položku alebo službu – vytvoríte potvrdenie o predaji.

Ak chcete zaznamenať potvrdenku o predaji, keď je to vhodné, vyberte príkaz Zákazníci → Zadať potvrdenky o predaji a potom postupujte podľa týchto krokov:

V okne Zadať potvrdenky o predaji použite pole Zákazník:Úloha na popis zákazníka alebo voliteľne zákazníka a zákazky.

Ak vykonávate sledovanie triedy, použite rozbaľovací zoznam Trieda na identifikáciu triedy.

Potvrdenie o predaji môžete prispôsobiť rovnakým základným spôsobom, akým prispôsobujete formulár faktúry.

Poskytnite informácie z hlavičky účtenky.

Potvrdenie o predaji, podobne ako faktúra, obsahuje niektoré informácie v hlavičke. Konkrétne predajný doklad obsahuje dátum predajného dokladu a predajné číslo. Potvrdenie o predaji obsahuje aj políčko Predané, kde je uvedené meno a adresa zákazníka. Mali by ste potvrdiť, že tieto informácie sú správne – a malo by to tak byť, ak zaznamenávate včasné tržby a máte aktuálny zoznam zákazníkov.

Pomocou stĺpca položiek popíšte položky, ktoré predávate.

Stĺpec položiek na doklade o predaji funguje presne rovnakým spôsobom ako stĺpec položiek na faktúre. Preto sa radšej ako sa opakovať vráťte k predchádzajúcej diskusii o tom, ako tento stĺpec funguje.

(Voliteľné) Ak chcete, zadajte správu pre zákazníka do oblasti päty okna Zadať potvrdenky o predaji.

Ak ste do okna Zadať potvrdenky o predaji pridali ďalšie informácie päty – bolo by to preto, že ste si prispôsobili šablónu formulára potvrdenia o predaji – môžete zahrnúť aj tieto informácie.

Popíšte, kam idú výnosy z predaja.

V ľavom dolnom rohu sa v okne Zadať potvrdenky o predaji môže zobraziť rozbaľovací zoznam Vklad do. Pomocou tohto rozbaľovacieho zoznamu uveďte, čo robíte s peniazmi, ktoré získate z tohto predaja. Ak ihneď vložíte sumu na bankový účet, vyberte účet, na ktorý vložíte šek.

Ak chcete túto účtenku zlúčiť s množstvom iných účteniek – možno budete vkladať denné účtenky spolu v jednej paušálnej sume – vyberte položku Skupina s iným neuloženým fondom.

Ak nevidíte rozbaľovací zoznam Vložiť do, možno ste počas nastavovania naznačili (možno aj neúmyselne), že chcete, aby aplikácia QuickBooks predpokladala, že prostriedky sú vložené na účet neuložených prostriedkov. Toto asi funguje dobre.

Ak chcete určiť účet, kam idú výnosy z predaja pri zaznamenávaní potvrdenky o predaji, vyberte príkaz Upraviť → Predvoľby, kliknite na ikonu Predaj a zákazníci, kliknite na kartu Predvoľby spoločnosti a potom zrušte označenie Použiť nevložené prostriedky ako predvolený vklad do účtu.

(Voliteľné) Ak chcete vytlačiť kópiu účtenky, kliknite na tlačidlo Tlačiť.

Po vytlačení účtenky ho môžete odovzdať svojmu zákazníkovi. Tlačidlá Predchádzajúci, Ďalší, Nájsť, Pravopis, História a Čas/Cena v okne Zadať potvrdenky o predaji fungujú rovnako ako rovnaké tlačidlá v okne Vytvoriť faktúry.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť alebo Uložiť a nový uložte doklad o predaji.

Tieto tlačidlá fungujú rovnako pre okno Zadať potvrdenky o predaji ako pre okno Vytvorenie faktúr.

V okne Vytvoriť faktúry aj v okne Zadať potvrdenky o predaji je na karte Hlavné začiarkavacie políčko Tlačiť neskôr. Ak začiarknete toto políčko, QuickBooks pridá faktúru alebo príjmový doklad do svojho zoznamu nevytlačených faktúr alebo príjmových dokladov.

Faktúry a potvrdenia o predaji, ktoré sa objavia na oboch stranách týchto zoznamov, môžete vytlačiť výberom príkazu Súbor → Tlač formulárov a následným výberom príkazu Faktúry alebo Potvrdenie o predaji. K dispozícii je tiež začiarkavacie políčko Odoslať e-mailom neskôr, ktoré môžete označiť, ak chcete potvrdenie odoslať e-mailom neskôr.