Ako zaznamenať položky, ktoré neprichádzajú s faktúrou v QuickBooks 2015

Čo sa stane, ak položky prídu pred faktúrou? Čo by ste mali zadať do QuickBooks 2015? Máte šťastie – veci máte a ešte za ne nemusíte platiť. Musíte však zaznamenať inventár, ktorý ste práve dostali, aby ste vedeli, že ho máte po ruke.

Nemôžete to urobiť v okne Vypísať šeky, pretože nebudete vypisovať šek na zaplatenie vecí – aspoň nie na chvíľu. Ako zaznamenávate položky, ktoré dostanete pred zaplatením? Pokračuj v čítaní:

Vyberte Dodávatelia → Prijať položky alebo kliknite na ikonu Prijať inventár na domovskej obrazovke a vyberte možnosť Prijať inventár bez faktúry.

Zobrazí sa okno Vytvoriť potvrdenia o položke. (Po prijatí faktúry za položky sa znova zobrazí okno Zadať faktúry.)

Vyplňte hornú časť okna.

Ak chcete zaznamenať položky od dodávateľa, ktorý je už v zozname dodávateľov, kliknite na šípku nadol a potom vyberte dodávateľa. Ak je dodávateľ nový dodávateľ, z rozbaľovacieho zoznamu vyberte Pridať nového a potom v zobrazenom dialógovom okne Nový dodávateľ podrobne opíšte dodávateľa. Keď skončíte s dialógovým oknom Nový dodávateľ, kliknite na tlačidlo OK.

Kliknite na kartu Položky.

Musíte kliknúť na kartu Položky, iba ak ešte nie je zobrazená. Pravdepodobne je. Existuje však ďalšia karta – karta Výdavky – a namiesto toho ju môžete zobraziť.

Presuňte sa do stĺpca Položka a zadajte názov položky.

Všimnite si šípku nadol v stĺpci Položka. Kliknutím naň zobrazíte zoznam položiek. Zobrazuje sa položka, za ktorú platíte, v tomto zozname? Ak áno, kliknite naň. Ak nie, zadajte nový názov položky. Zobrazí sa okno so správou Položka sa nenašla. Kliknite na tlačidlo Áno, vyplňte dialógové okno Nová položka a potom kliknite na tlačidlo OK.

Rovnako dobre môžete prejsť na dodacom liste a zadať položky na karte Položky. Uistite sa, že karta Položky presne zobrazuje, čo je na dodacom liste. A vložte krátky popis položiek do poľa Poznámka, pretože tento popis sa môže ukázať ako užitočný neskôr, keď budete chcieť priradiť potvrdenie k položke s účtom.

Poskytnite množstvo a náklady.

• Stĺpec Množstvo: Popíšte množstvo, ktoré ste dostali.

• Stĺpec Cena: Opíšte jednotkovú cenu položky. Ak jednotková cena položky, ktorú zadáte, predstavuje zmenu, QuickBooks sa vás opýta, či chcete aktualizovať jej štandardnú cenu položky (ako je uložená v zozname položiek) a či chcete aktualizovať svoju štandardnú cenu položky.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť a nový alebo Uložiť a zatvoriť zaznamenáte položky, ktoré ste práve dostali.

Predmety sú oficiálne súčasťou vášho inventára. Príjem materiálu bol zadaný do evidencie záväzkov. Nielen to, ale ste tiež pripravení na to, keď príde účet.