Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Čo sa stane, ak položky prídu pred faktúrou? Čo by ste mali zadať do QuickBooks 2015? Máte šťastie – veci máte a ešte za ne nemusíte platiť. Musíte však zaznamenať inventár, ktorý ste práve dostali, aby ste vedeli, že ho máte po ruke.
Nemôžete to urobiť v okne Vypísať šeky, pretože nebudete vypisovať šek na zaplatenie vecí – aspoň nie na chvíľu. Ako zaznamenávate položky, ktoré dostanete pred zaplatením? Pokračuj v čítaní:
Vyberte Dodávatelia → Prijať položky alebo kliknite na ikonu Prijať inventár na domovskej obrazovke a vyberte možnosť Prijať inventár bez faktúry.
Zobrazí sa okno Vytvoriť potvrdenia o položke. (Po prijatí faktúry za položky sa znova zobrazí okno Zadať faktúry.)
Vyplňte hornú časť okna.
Ak chcete zaznamenať položky od dodávateľa, ktorý je už v zozname dodávateľov, kliknite na šípku nadol a potom vyberte dodávateľa. Ak je dodávateľ nový dodávateľ, z rozbaľovacieho zoznamu vyberte Pridať nového a potom v zobrazenom dialógovom okne Nový dodávateľ podrobne opíšte dodávateľa. Keď skončíte s dialógovým oknom Nový dodávateľ, kliknite na tlačidlo OK.
Kliknite na kartu Položky.
Musíte kliknúť na kartu Položky, iba ak ešte nie je zobrazená. Pravdepodobne je. Existuje však ďalšia karta – karta Výdavky – a namiesto toho ju môžete zobraziť.
Presuňte sa do stĺpca Položka a zadajte názov položky.
Všimnite si šípku nadol v stĺpci Položka. Kliknutím naň zobrazíte zoznam položiek. Zobrazuje sa položka, za ktorú platíte, v tomto zozname? Ak áno, kliknite naň. Ak nie, zadajte nový názov položky. Zobrazí sa okno so správou Položka sa nenašla. Kliknite na tlačidlo Áno, vyplňte dialógové okno Nová položka a potom kliknite na tlačidlo OK.
Rovnako dobre môžete prejsť na dodacom liste a zadať položky na karte Položky. Uistite sa, že karta Položky presne zobrazuje, čo je na dodacom liste. A vložte krátky popis položiek do poľa Poznámka, pretože tento popis sa môže ukázať ako užitočný neskôr, keď budete chcieť priradiť potvrdenie k položke s účtom.
Poskytnite množstvo a náklady.
Stĺpec Množstvo: Popíšte množstvo, ktoré ste dostali.
Stĺpec Cena: Opíšte jednotkovú cenu položky. Ak jednotková cena položky, ktorú zadáte, predstavuje zmenu, QuickBooks sa vás opýta, či chcete aktualizovať jej štandardnú cenu položky (ako je uložená v zozname položiek) a či chcete aktualizovať svoju štandardnú cenu položky.
Kliknutím na tlačidlo Uložiť a nový alebo Uložiť a zatvoriť zaznamenáte položky, ktoré ste práve dostali.
Predmety sú oficiálne súčasťou vášho inventára. Príjem materiálu bol zadaný do evidencie záväzkov. Nielen to, ale ste tiež pripravení na to, keď príde účet.
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]