Ako zaznamenať inventár výrobnej firmy v QuickBooks 2010

Sledovanie zásob vo výrobnej firme je ťažšie ako v iných typoch podnikov. QuickBooks 2010 Premier rieši problém kombinovania položiek surovín výrobcu do položiek hotového tovaru (čo znamená, že počet zásob a hodnota u niektorých položiek klesá a pri iných stúpa).

1Vyberte Zoznamy→Zoznam položiek.

QuickBooks zobrazí okno zoznamu položiek.

2 Kliknite na tlačidlo Položka a v zobrazenom rozbaľovacom zozname vyberte položku Nová.

Zobrazí sa okno Nová položka.

3Z rozbaľovacieho zoznamu Typ vyberte položku Zostava inventára.

Zobrazí sa verzia zostavy zásob v okne Nová položka.

4V rozbaľovacom zozname Účet COGS vyberte účet, ktorý chcete použiť na sledovanie ceny tejto položky pri jej predaji.

QuickBooks navrhuje účet Cost of Goods Sold. Ak ste však pre svoje COGS vytvorili iné účty, vyberte iný vhodný účet.

5 Do textového poľa Popis zadajte popis položky, ktorú chcete zobraziť na dokumentoch, ako sú faktúry atď., ktoré vidia vaši zákazníci.

QuickBooks navrhuje rovnaký popis, ktorý ste použili v textovom poli Popis nákupných transakcií ako predvolený.

6Do poľa Predajná cena zadajte sumu, ktorú si účtujete za položku.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Kód dane tiež uveďte, či vyrobený artikel podlieha dani z obratu.

7Vyberte účet z rozbaľovacieho zoznamu Income Account.

QuickBooks používa tento účet na sledovanie príjmu z predaja položky.

8V zozname Potrebné komponenty identifikujte jednotlivé položky komponentov a množstvá potrebné na zostavenie inventára.

Každá položka komponentu je v zozname na samostatnom riadku.

9Vyberte účet z rozbaľovacieho zoznamu Majetkový účet.

Zadajte majetkový účet, ktorý má QuickBooks použiť na sledovanie hodnoty tejto položky inventára.

10V textovom poli Build Point zadajte najnižšie skladové množstvo tejto položky, ktoré môže zostať, kým vyrobíte ďalšiu.

Keď úroveň zásob klesne na toto množstvo, QuickBooks pridá do zoznamu Pripomienok pripomienku, ktorá vás upozorní, že z položky musíte vyrobiť viac.

11Ignorujte textové polia Na ruke a Celková hodnota.

Ak teraz zadáte číslo do textového poľa Na ruke, zaznamenáte nekategorizovanú transakciu a to nechcete. Pokračujte a ponechajte pole Celková hodnota nastavené na nulu.

12 (Voliteľné) Zadajte aktuálny dátum do textového poľa Od.

Môžete tiež nechať toto textové pole prázdne.

13 Kliknite na tlačidlo OK.

QuickBooks ukladá informácie, ktoré ste zadali.

14 Vyberte Dodávateľov→ Aktivity zásob→ Zostavte zostavy.

QuickBooks zobrazí okno Build Assemblies.

15Z rozbaľovacieho zoznamu Položka zostavy vyberte položku, ktorú chcete zostaviť.

Tabuľka v okne Build Assemblies zobrazuje, čo je súčasťou vášho produktu. Nie že by vás to zaujímalo, ale toto je kusovník.

16Do poľa Množstvo na zostavenie zadajte množstvo, ktoré ste vy (alebo nejaký nešťastný kolega) postavili.

Keď vytvoríte položku, QuickBooks upraví počet položiek inventára.

17 Kliknite buď na tlačidlo Build & Close alebo Build & New.

Kliknite na tlačidlo Build & New, ak chcete zaznamenať montáž niektorých ďalších položiek.