Ako zaznamenať dobropisy v QuickBooks 2014

Dobropisy ukazujú, kedy vám zákazník už nedlhuje peniaze alebo kedy dlhujete peniaze zákazníkovi. V QuickBooks si môžete zaznamenať dobropisy. Dobropisy sa môžu vyskytnúť, pretože váš zákazník vráti položky, ktoré ste mu predtým predali.

Dobropisy sa môžu vyskytnúť aj preto, že zákazníkovi vrátite peniaze z iného dobrého dôvodu; možno produkt nemal kvalitu, ktorú zvyčajne predávate, alebo služba nebola poskytnutá spôsobom, akým by mala byť.

Ak chcete zaznamenať dobropis, postupujte takto:

Zvoľte príkaz Zákazníci→Vytvoriť dobropisy/refundácie, aby ste zobrazili okno Vytvoriť dobropisy/refundácie.

Identifikujte zákazníka alebo zákazníka a úlohu v poli Zákazník: Práca.

Ak ste sa tak rozhodli, použite pole Trieda na sledovanie triedy. Tieto boxy fungujú rovnako pre dobropisy ako pre faktúry.

Okno Vytvoriť dobropis/refundáciu obsahuje množstvo tlačidiel na rôznych kartách, ktoré tu fungujú rovnakým spôsobom ako v okne Vytvoriť faktúry: Predchádzajúca, Nasledujúca atď.

Rovnako ako v prípade faktúr môžete vytvárať vlastné formuláre dobropisov. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Prispôsobiť rozloženie údajov na karte Formátovanie. Prispôsobenie dobropisu funguje rovnakým spôsobom ako prispôsobenie formulára faktúry. Ak máte otázky týkajúce sa prispôsobenia dobropisu, pozrite si predchádzajúcu časť tejto témy.

Zadajte dátum a číslo dobropisu a potvrďte informácie o zákazníkovi.

Dobropisy, ako sú faktúry a potvrdenky o predaji, obsahujú hlavičku. Táto hlavička obsahuje dátum transakcie, číslo a informácie o zákazníkovi. V okne Vytvoriť dobropis/refundáciu by ste mali potvrdiť, že informácie v hlavičke dobropisu sú správne. Ak nie je, upravte predvolené informácie, ktoré QuickBooks používa na vyplnenie okna Create Credit Memos/Refunds.

V oblasti stĺpcov opíšte dôvod dobropisu.

Ak napríklad zákazník vrátil položky, použite stĺpce na popísanie týchto položiek a pôvodnej ceny, ktorú vraciate.

Kliknutím na tlačidlo Tlačiť vytlačíte dobropis.

Upozorňujeme tiež, že dobropisy môžete vytlačiť v dávke. Po vytlačení dobropisov ich musíte samozrejme distribuovať.

Kliknutím na tlačidlo Uložiť a zatvoriť alebo Uložiť a nový uložte dobropis.

V čase, keď ukladáte dobropis, vám QuickBooks umožňuje uviesť, čo s ním chcete urobiť: ponechať si ho na neskoršie použitie vo faktúre pre zákazníka, okamžite ho použiť na faktúru pre zákazníka alebo vystaviť šek na vrátenie peňazí. Šek na vrátenie peňazí vypisujete rovnakým spôsobom ako ostatné šeky.