Ako zaúčtovať výrobu v QuickBooks 2016

QuickBooks Premier a Enterprise Solutions obsahujú skvelý nástroj na účtovanie výroby položiek. Predpokladajme, že Pine Lake Porcelain, príklad podnikania, väčšinou len nakupuje a ďalej predáva hrnčeky na kávu a iné porcelánové čačky.

Predpokladajme však, že raz do roka Pine Lake Porcelain zostaví romantickú kolekciu červených hrnčekov na kávu do darčekovej sady na svätého Valentína. V tomto prípade môže QuickBooks zaznamenať zostavenie krabicovej darčekovej sady, ktorá kombinuje napríklad šesť červených hrnčekov na kávu, kartónovú škatuľu pokrytú lesklou červenou fóliou a trochu červeného hodvábneho papiera.

Identifikácia komponentov

Každý komponent, ktorý tvorí zostavu – v tomto príklade darčeková súprava na Deň svätého Valentína – musí byť položkou vo vašom zozname položiek. Zostavená položka musí byť tiež položkou vo vašom zozname položiek.

Ak zabalíte šesť červených hrnčekov na kávu pomocou niekoľkých kúskov hodvábneho papiera, potrebujete jednotlivé položky inventára pre hrnčeky na kávu, škatuľu a hodvábny papier. A potom tiež potrebujete montážny predmet, ktorý hovorí, že darčeková škatuľka obsahuje šesť červených hrnčekov, červenú škatuľku (povedzme) a potom tiež pár kúskov červeného hodvábneho papiera, ktoré môžu milovaní použiť, keď budú emocionálne ohromení veľkorysosťou tohto premyslený darček.

Tu je vyplnené dialógové okno Nová položka, aby ste nastavili položku zostavy Valentines Box.

Vyplnené dialógové okno Nová položka popisuje novú zostavu.

Stavba zostavy

Ak chcete zostaviť zostavu, vyberte Dodávatelia → Činnosti zásob → Zostavovať zostavy. Alebo, ak ste na domovskej obrazovke, kliknite na ikonu Zostavte zostavy v oblasti Spoločnosť. QuickBooks zobrazí okno Build Assemblies.

Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať položku, ktorú chcete zostaviť, z rozbaľovacieho zoznamu Montážna položka a potom vybrať množstvo, ktoré ste vy (alebo nejaký nešťastný spolupracovník) zadali do textového poľa Množstvo na zostavenie (v dolnom- pravý roh). Potom kliknite buď na tlačidlo Vytvoriť a zavrieť, alebo na tlačidlo Vytvoriť a nové. (Ak chcete zaznamenať zostavu niektorých ďalších položiek, kliknite na položku Vytvoriť a nový.)

Okno Build Zostavy.

Tu je niekoľko postrehov týkajúcich sa okna Build Assemblies a príkazu Build Assemblies:

• V hornej a strednej časti okna QuickBooks zobrazuje množstvá zostavy, ktoré máte k dispozícii a na ktoré zákazníci zadali objednávky. To sú celkom užitočné informácie, takže, hej – pamätajte, že tam sú.

• Hlavná časť okna Build Assemblies zobrazuje, čo je súčasťou vášho produktu. Nie že by vás to zaujímalo, ale tomu sa hovorí kusovník.

• V spodnej časti zoznamu kusovníkov vám QuickBooks zobrazuje maximálny počet zostáv, ktoré môžete vyrobiť, vzhľadom na vaše aktuálne zásoby.

• Keď vytvoríte položku, QuickBooks upraví počet položiek inventára. Napríklad v prípade darčekových súprav v krabici – každá so šiestimi červenými hrnčekmi na kávu, jedným kusom baliacej vreckovky a kartónovou škatuľou – QuickBooks znižuje počet červených hrnčekov na kávu, baliacich vreckoviek a škatúľ a zvyšuje počet položiek. darčekových súprav v krabici, keď zaznamenáte stavbu zostavy.

• Niektoré komponenty použité v zostave nemusia byť inventárnymi položkami. Keď v zostave používate neinventárne diely, QuickBooks sa nestará o počty položiek.