Ako zapnúť online výplatnú listinu QuickBooks

QuickBooks Online Payroll (QBOP) používa sprievodcu, ktorý vás prevedie procesom nastavenia miezd. Začnete tým, že najskôr zapnete výplatu v QBO. Potom vás sprievodca prevedie nastavením vašej spoločnosti, aby ste mohli zaplatiť svojim zamestnancom.

Upozorňujeme, že kliknutím na položku Pridať zamestnanca môžete nastaviť zamestnancov bez zapnutia mzdovej agendy. Mzdy budete môcť zadať neskôr, pričom sa vrátite až k dátumu, kedy ste začali s predplatením miezd. Všimnite si tiež, že ak okamžite nezapnete výplatnú pásku, neušetríte žiadne peniaze. Predplatné vám bude účtované od chvíle, keď sa prihlásite do služby, po odpočítaní skúšobnej doby, a to aj v prípade, že neplatíte žiadnym zamestnancom. Naplánujte si nastavenie miezd hneď po prihlásení na odber, aby ste nestrávili mesiace platením za odber, ktorý nepoužívate.

Zapnutie QBOP.

Kliknite na prepojenie Zamestnanci na navigačnom paneli a potom kliknite na tlačidlo Začať.

Spustí sa Sprievodca mzdami. Na prvej stránke si vyberiete funkcie miezd, ktoré sú pre vás dôležité, aby vám QBO mohol pomôcť vybrať ten správny mzdový plán pre vás. Hneď ako vyberiete Automatické výpočty dane, QBO vám ponúka dve možnosti pre mzdy:

• Chcem si robiť mzdy sám
• Chcem za mňa urobiť výplatnú pásku

Ak posuniete stránku nadol, QBO vám zobrazí porovnanie funkcií v dvoch rôznych službách. Vyberte tlačidlo Skús teraz vo voľbe Chcem robiť mzdy sám – a ak chcete použiť QBOP, mali by ste si túto možnosť vybrať aj vy.

QBO znova zobrazí stránku Zamestnanci, ktorá vám oznámi, že ste sa zaregistrovali na QBOP. Kliknutím na tlačidlo Get Set Up spustíte proces nastavenia miezd.

Na prvej stránke sprievodcu Get Ready for Payroll Wizard zobrazuje QBO informácie, ktoré ste poskytli pri počiatočnom zakladaní vašej spoločnosti. Dvakrát skontrolujte informácie a kliknite na tlačidlo Pokračovať v pravom dolnom rohu obrazovky.

Na ďalšej obrazovke sprievodcu označíte, či ste platili zamestnancom počas aktuálneho roka, alebo či sa chystáte začať vyplácať zamestnancom prvýkrát.

Ak uvediete, že ste predtým vykonali mzdovú evidenciu a teraz prechádzate na QBOP, sprievodca zobrazí dve ďalšie otázky, na ktoré musíte odpovedať. Odpovedzte na otázky a kliknite na tlačidlo Pokračovať v pravom dolnom rohu obrazovky. Ak uvediete, že ste predtým neplatili zamestnancom, nezobrazia sa žiadne ďalšie otázky, takže stačí kliknúť na Pokračovať v pravom dolnom rohu obrazovky.

Uveďte, či ste počas aktuálneho roka v minulosti platili zamestnancom.

Nasledujúce pokyny predpokladajú, že ste predtým neplatili žiadneho zamestnanca. Ak ste na prípravu miezd používali aplikáciu QuickBooks for Windows Desktop, môžete zadať informácie o histórii miezd pre každého zamestnanca a každú výplatnú pásku pomocou informácií, ktoré nájdete v prehľade Súhrn miezd z programu QuickBooks Desktop.

Na ďalšej stránke sprievodcu sa zobrazí otázka, či ste od svojich zamestnancov získali vyplnené formuláre W-4. Formuláre W-4 sú formulárom Internal Revenue Service, ktorý zamestnanci vypĺňajú, aby špecifikovali svoj zrážkový príspevok. Ak potrebujete vyplniť formulár W-4 pre ktoréhokoľvek zamestnanca, môžete kliknúť na odkaz Need W-4 Forms v Sprievodcovi nastavením miezd a zobraziť a vytlačiť alebo uložiť verziu PDF po vytlačení formulára; formulár, ktorý QBO zobrazuje, nie je upraviteľný formulár. Ak chcete získať upraviteľný formulár, ktorý môžete vyplniť pomocou počítača, navštívte webovú stránku IRS a kliknutím na odkaz W-4 v časti Formuláre a krčmy zobrazte upraviteľné formuláre PDF.

Zadajte, či máte informácie W-4 od všetkých alebo od väčšiny svojich zamestnancov.

Keď označíte, že ste od svojich zamestnancov dostali vyplnené formuláre W-4, kliknite na Pokračovať. Sprievodca vás vyzve, aby ste zadali jedného z vašich zamestnancov. Kliknutím na Pridať zamestnanca zobrazíte obrazovku ako je táto.

Poskytnite informácie pre prvého zamestnanca.

Ak nemáte formulár W-4 od zamestnanca, môžete zamestnanca vyzvať, aby vyplnil informácie sám pomocou zabezpečeného portálu. Ak chcete, aby zamestnanec poskytol informácie, zadajte e-mailovú adresu zamestnanca a kliknite na Odoslať e-mail. Prípadne vyberte Nie, chcem zadať informácie sám a vyplňte stránku nasledujúcimi informáciami:

• názov
• Dátum prenájmu
• Frekvencia výplaty zamestnancovi a najbližší očakávaný výplatný termín
• Keď zadáte informácie o frekvencii odmeňovania, QBO vytvorí mzdový rozvrh, ktorý môžete použiť na ďalších zamestnancov, ktorých vytvoríte.
• Suma, ktorú platíte zamestnancovi
• Či má zamestnanec nejaké zrážky
• Informácie o formulári W-4

Tieto informácie zahŕňajú adresu zamestnanca, rodné číslo, rodinný stav, zrážkovú sumu a štátnu daň zo mzdy – ktorá sa v jednotlivých štátoch líši, ale QBOP vás vyzve, aby ste poskytli informácie o štáte, v ktorom vaša firma pôsobí. Výzvy pre všetky tieto informácie sa zobrazia po kliknutí na tlačidlo Enter W-4 Form.

Ak chcete identifikovať požiadavky na daň zo mzdy vo vašom štáte, navštívte webovú stránku svojho štátu a vyhľadajte dane zo mzdy.

• Spôsob, ktorý chcete použiť na zaplatenie zamestnancovi (napríklad papierový šek alebo priamy vklad)
• Ak zvolíte priamy vklad, zadajte informácie o bankovom účte zamestnanca (typ účtu, smerové číslo a číslo účtu).

Po zodpovedaní otázok 2–5, ak potrebujete vykonať zmeny, kliknite na ikonu ceruzky vedľa odpovede. Keď zadávate informácie, QBOP aktualizuje ukážku kontroly vzorky na pravej strane okna.

Keď dokončíte poskytovanie informácií o zamestnancovi, kliknite na Hotovo a QBO zobrazí stránku Spustiť výplatu so zoznamom zamestnancov, ktorí sú platení podľa rovnakého mzdového plánu. Ak QBO zobrazí stránku s tlačidlom Náhľad mzdy v pravom dolnom rohu, môžete kliknúť na šípku nadol vedľa tlačidla a rozhodnúť sa tak urobiť neskôr.

Keď pridáte zamestnanca odmeňovaného pomocou iného mzdového plánu, QBO zobrazí stránku Zamestnanci; zamestnanci, ktorých ste nastavili, sa zobrazia v zozname a kliknutím na zamestnanca môžete upraviť informácie o zamestnancovi, alebo môžete kliknúť na tlačidlo Pridať zamestnanca a pridať ďalších zamestnancov.

Pridajte alebo upravte zamestnancov.