Ako zaplatiť za položky zásob pomocou QuickBooks 2015, keď dostanete účet

Položky prídu a vy vyplníte potvrdenie o položke v aplikácii QuickBooks 2015. Uplynú tri týždne. Čo to máš v schránke? Prečo, je to účet, samozrejme! Teraz musíte zadať účet za položky, ktoré ste dostali pred tromi týždňami. Táto práca je jednoduchá:


Ako zaplatiť za položky zásob pomocou QuickBooks 2015, keď dostanete účet

1Vyberte Predajcovia→Zadať faktúru za prijaté položky.

Alebo na domovskej obrazovke kliknite na ikonu Zadať účty do zásob. Ak sa nachádzate v Centre dodávateľov, kliknite na položku Nové transakcie a potom na položku Zadajte faktúru za prijaté položky. Zobrazí sa dialógové okno Výber príjmu materiálu.

2 Kliknite na rozbaľovací zoznam Dodávateľ a vyberte meno predajcu, ktorý vám poslal faktúru.

V poli vidíte jeden alebo viac potvrdení o položke s dátumom, ktorý ste na potvrdenku umiestnili, jej referenčným číslom a poznámkou, ktorú ste napísali na potvrdenku.


Ako zaplatiť za položky zásob pomocou QuickBooks 2015, keď dostanete účet

3Vyberte potvrdenie o položke, pre ktorú chcete zadať faktúru, a kliknite na tlačidlo OK.

Zobrazí sa okno Enter Bills. Zdá sa vám táto informácia povedomá? Malo by to byť — sú to tie isté informácie, ktoré ste zadali do okna Vytvoriť potvrdenia o položke, len teraz pracujete s účtom, nie potvrdením.

4Porovnajte kartu Položky v okne s účtom.

Platíte za to, čo ste dostali skôr? K vášmu účtu mohli byť pridané poplatky za dopravu a daň z predaja. Možno budete musieť upraviť cenu, pretože ste možno hádali, keď ste zaznamenali príjem položiek. Ak áno, pridajte a upravte informácie o pôvodnom účtenke pomocou karty Položky. (Nové položky môžete pridať kliknutím na tlačidlo Prepočítať.)

Koľko dní máte na zaplatenie tohto účtu? Je to splatné teraz? Pozrite sa na riadok Podmienky a zistite, aké sú platobné podmienky tohto dodávateľa. Zmeňte platobné podmienky, ak sú nesprávne, výberom inej položky z rozbaľovacieho zoznamu.

Zapamätajte si: Svoje účty chcete zaplatiť v najlepšom možnom čase, ale aby ste tak mohli urobiť, musia sa podmienky v okne Zadať účty zhodovať s platobnými podmienkami dodávateľa.

5 Kliknutím na tlačidlo Uložiť a nový alebo Uložiť a zavrieť zaznamenajte účet.

Samozrejme, stále musíte zaplatiť dodávateľovi faktúru. Dosť spravodlivé.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]