Ako zadať účet v QuickBooks 2010

Ak ste počas procesu nastavenia povedali QuickBooks, že chcete sledovať nezaplatené účty, známe aj ako účty splatné, môžete ich zadať, keď ich dostanete. Zatiaľ čo vy, QuickBooks sleduje nezaplatené účty.

Ak ste predtým nezaznamenali potvrdenie o položke v QuickBooks

Ak zadávate faktúru, pre ktorú ste predtým nezaznamenali príjem položky, postupujte takto:

Vyberte Dodávatelia → Zadať faktúry.

QuickBooks zobrazí okno Enter Bills. Toto okno použijete na popis účtov, ktoré budete musieť neskôr zaplatiť.

V rozbaľovacom zozname Dodávateľ identifikujte dodávateľa.

Zadajte informácie do polí Dátum, Splatná suma a Splatná faktúra, aby ste opísali dátum faktúry, dátum splatnosti faktúry a sumu faktúry.

(Voliteľné) Vyberte platobné podmienky z rozbaľovacieho zoznamu Podmienky a zadajte referenčné číslo predajcu do poľa Ref. Č. textové pole.

(Voliteľné) Zadajte popis poznámky k účtu pomocou textového poľa Poznámka.

Kliknite na záložku Výdavky v okne Zadať účty a identifikujte výdavky, ktoré účet predstavuje.

Na identifikáciu výdavkov zadáte číslo účtu, ktorý by sa mal zaúčtovať na ťarchu, sumu a (voliteľne) poznámku, zákazníka: prácu a informácie o triede.

Kliknite na záložku Položky v okne Zadať faktúry a popíšte všetky položky, ktoré vám dodávateľ účtuje.

Napríklad v stĺpci Položka identifikujte vec, ktorú ste si kúpili. Potom pomocou stĺpcov Množstvo, Cena a Čiastka identifikujte cenu položky. Ak sledujete účty podľa zákazníkov, môžete použiť aj stĺpec Zákazník:Úloha.

Ak ste predtým zaznamenali potvrdenie o položke v QuickBooks

Ak chcete zadať faktúru, keď ste už zaznamenali príjem položky, za ktorú vám faktúra fakturuje, postupujte takto:

Vyberte Dodávatelia → Zadať faktúru za prijaté položky.

QuickBooks zobrazí okno Select Item Receipt.

Ak chcete identifikovať príjem materiálu, pre ktorý teraz evidujete faktúru, vyberte dodávateľa z rozbaľovacieho zoznamu Dodávateľ.

QuickBooks zobrazí zoznam potvrdení o položkách pre dodávateľa.

Kliknite na potvrdenie o položke, ktoré zodpovedá vašej faktúre, a potom kliknite na tlačidlo OK.

QuickBooks zobrazí okno Enter Bills pre položku. QuickBooks vyplní veľkú časť okna Enter Bills pomocou informácií z potvrdenia o položke.

Kroky 4 až 8 možno budete môcť preskočiť, ak informácie o prijatí položky správne a úplne vypĺňajú okno Zadať faktúry.

Pomocou polí Dátum, Splatná suma a Splatná faktúra opíšte dátum faktúry, dátum splatnosti faktúry a sumu faktúry.

(Voliteľné) Vyberte platobné podmienky z rozbaľovacieho zoznamu Podmienky a zadajte referenčné číslo predajcu do poľa Ref. Č. textové pole.

(Voliteľné) Zadajte popis poznámky k účtu pomocou poľa Poznámka.

Kliknite na záložku Výdavky v okne Zadať účty a identifikujte výdavky, ktoré účet predstavuje.

Na identifikáciu výdavkov zadáte číslo účtu, ktorý by sa mal účtovať na ťarchu, sumu a voliteľne aj poznámku, informácie o zákazníčke:úloha a triede.

Kliknite na záložku Položky v okne Zadať faktúry a popíšte všetky položky, ktoré vám dodávateľ účtuje.

Napríklad použite stĺpec Položka na identifikáciu veci, ktorú ste si kúpili. Potom pomocou stĺpcov Množstvo, Cena a Čiastka identifikujte cenu položky. Ak sledujete účty podľa zákazníkov, môžete použiť aj stĺpec Zákazník:Úloha.