Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Na domovskej stránke kliknite na kartu ŠABLÓNY.
Zdroj: docusign.com
Na karte Šablóny sa zobrazuje zoznam vašich existujúcich šablón.
Kliknite na tlačidlo NOVÁ ŠABLÓNA vľavo hore.
Zdroj: docusign.com
Zobrazí sa obrazovka Názov a popis šablóny.
Vyplňte názov, ktorý chcete použiť pre svoju šablónu, a popis, ak chcete.
Zdroj: docusign.com
Na tejto obrazovke tiež nahráte dokument pravidiel a predpisov, ktorý musia vaši predajcovia vyplniť. (Alebo, samozrejme, akékoľvek iné dokumenty, ktoré potrebujete odoslať ako súčasť vytváranej šablóny.)
Vyplňte názov, ktorý chcete použiť pre svoju šablónu, a popis, ak chcete.
Zdroj: docusign.com
Na tejto obrazovke tiež nahráte dokument pravidiel a predpisov, ktorý musia vaši predajcovia vyplniť. (Alebo, samozrejme, akékoľvek iné dokumenty, ktoré potrebujete odoslať ako súčasť vytváranej šablóny.)
Nahrajte svoje dokumenty.
Zdroj: docusign.com
Vaše dokumenty sa zobrazia v oblasti Pridať dokumenty na obrazovke.
Pridajte príjemcov.
Zdroj: docusign.com
V oblasti Pridať príjemcov na obrazovke kliknite na pole Typ príjemcu a vyberte Zástupný symbol. Príjemcu môžete nechať ako osobu, ale potom by ste museli okamžite poznať všetky ich mená a e-mailové adresy. Ak namiesto toho použijete zástupný symbol, získate šablónu, ktorá sa môže meniť podľa toho, ako sa mení váš zoznam dodávateľov.
Do poľa Rola zadajte vhodný názov; v tomto prípade Predajca. Rozbaľovací zoznam, ktorý sa zobrazí v poli Podpisovanie, vám ponúka nasledujúce možnosti: Je potrebné podpísať, Hostí podpisujúcich, Prijíma kópiu. Ponechajte vybratú možnosť Needs to Sign.
Pridajte správu svojim príjemcom.
Zdroj: docusign.com
Predvolená správa uvádza „Prosím DocSign: Názov dokumentu “. Rozšírené možnosti sú dostupné na pravej strane obrazovky.
Pridajte správu svojim príjemcom.
Zdroj: docusign.com
Predvolená správa uvádza „Prosím DocSign: Názov dokumentu “. Rozšírené možnosti sú dostupné na pravej strane obrazovky.
Kliknite na položku Upraviť vedľa položky Rozšírené možnosti.
Zdroj: docusign.com
Vyberte ktorúkoľvek z týchto možností a kliknite na tlačidlo Uložiť. Ak chcete šablónu uložiť bez pridania polí, kliknite na položku Ďalšie akcie a Uložiť a zavrieť.
Kliknite na tlačidlo Ďalej.
Zdroj: docusign.com
Zobrazí sa obrazovka zobrazujúca váš dokument na obrazovke. Vľavo je k dispozícii zoznam polí. Umiestnite ktorúkoľvek z nich, ktorú chcete zobraziť ako súčasť vašej šablóny. Kliknete na názov poľa, napríklad Podpis, a potiahnete pole na miesto, kde chcete, aby sa príjemca podpísal.
Príklad ukazuje pole Signature označené ako „Sign“ a červená šípka; pole Dátum podpisu napravo od podpisu; pole Názov, ktoré sa zobrazí nad riadkom podpisu; päť polí začiarkavacích políčok vedľa každého uvedeného pravidla; a Počiatočné pole vľavo dole od pravidiel.
1
Kliknite na ULOŽIŤ A ZAVRIEŤ.
Zdroj: docusign.com
Vaša nová šablóna sa pridá do zoznamu dostupných šablón.
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]