Ako vytvoriť verejné a súkromné ​​kanály Slack

Môžete vytvoriť toľko kanálov Slack, koľko chcete. Každý kanál Slack vyžaduje jedinečný názov. To znamená, že nemôžete vytvoriť dva #development kanály v rámci jedného pracovného priestoru Slack . Tiež budete chcieť dať svojim kanálom popisné názvy.

Nechcete napríklad krstiť marketingový kanál svojej spoločnosti #payroll . Inak povedané, je veľký rozdiel medzi môže a mal by . Pri pomenovávaní kanálov je zdravý rozum ďaleko.

Ďalej pochopte, že Slack zakazuje určité slová v názvoch kanálov. Nasledujúca tabuľka uvádza Slack aktuálne rezervované slová podľa jazyka.

Vyhradené Slack Words od 1. apríla 2020

Ak sa pokúsite vytvoriť kanál Slack pomocou jedného alebo viacerých výrazov v tabuľke vyššie, zobrazí sa nasledujúca správa:

Tento názov už obsahuje kanál, používateľské meno alebo skupina používateľov.

Môžete si vytvoriť kanál Slack, opatrne sa vyhnúť výrazom uvedeným v tabuľke vyššie a stále dostávať podobnú správu. Pozrite si najaktuálnejší zoznam rezervovaných termínov . Môžete si tiež pozrieť zakázané japonské symboly.

Ako vytvoriť svoj prvý verejný kanál Slack

Teraz viete viac o koncepte kanála Slack a niektorých obmedzeniach mien. Je čas vytvoriť jednoduchý. Nasledujúce kroky vás prevedú vytvorením verejného kanála vo vašom pracovnom priestore Slack.

Nižšie sa dozviete, ako vytvoriť základný kanál. V skutočnosti sa však budete chcieť zamyslieť nad tým, ako vy a iní pomenujete a opíšete kanály vo vašom pracovnom priestore.

Kliknite na ikonu plus vedľa položky Kanály na bočnom paneli Slack.

Slack zobrazí nasledujúce okno.

Slack výzva na vytvorenie nového kanála.

Zadajte názov svojho kanála.

Majte na pamäti nasledujúce pravidlá a odporúčania:

• Aktuálne minimum znakov je 1; maximum je 80.
• Na oddelenie slov sa často používajú podčiarkovníky. Napríklad #marketing_team je lepší názov kanála ako #marketingteam .
• Nemôžete použiť medzery a veľké písmená.
• Slack vám jemne navrhne pridanie existujúcej predpony do vášho kanála, aby vám ho pomohol usporiadať.
• Pamätajte, že Slack obmedzuje určité slová.

  Mosadzné cvočky: Pokiaľ budete dodržiavať Slackove pomenovanie, môžete prejsť k ďalšiemu kroku.

(Voliteľné) Pridajte popis svojho kanála.

V ideálnom prípade popis ilustruje rozhovory, ktoré by tu mali prebiehať. Okrem toho, čím jasnejší je účel kanála, tým je menej pravdepodobné, že ľudia v ňom uverejnia nevhodné správy.

Ignorujte prepínač Nastaviť ako súkromný.

Koniec koncov, v tomto príklade vytvárame súkromný kanál.

Ak vám Slack obmedzuje vytváranie verejného kanála, je to preto, že niekto s vyššími oprávneniami v tom obmedzil ľudí vo vašej úlohe.

Kliknite na tlačidlo Vytvoriť.

(Voliteľné) Slack ďalej zobrazí obrazovku, ktorá vám umožní posielať pozvánky na kanál aktuálnym členom pracovného priestoru a skupinám používateľov.

Slack zobrazí tablu, ako je tá, ktorú vidíte nižšie.

Slack výzva na pridanie členov do nového kanála.

• Ak chcete pozvať ostatných, urobte tak. Potom kliknite na zelené tlačidlo Hotovo, keď skončíte.
• Ak nie, kliknite na biele tlačidlo Preskočiť. Neskôr môžete kedykoľvek pridať nových členov.

Po vytvorení nového kanála Slack priradí hashtag (#), ktorý mu predchádza. A čo viac, Slack vás automaticky pridá do kanála, hoci ho môžete ľahko opustiť.

Pri pomenovávaní kanálov je najlepšie byť konzistentný. Povedzme napríklad, že kanály obsahujúce užitočné informácie vo vašej organizácii začínajú #tips_ , ako napríklad #tips_slack .

Ak chcete vytvoriť súkromný kanál, jednoducho postupujte podľa týchto pokynov s výnimkou kroku číslo štyri: Prepínač Súkromný kanál budete chcieť posunúť doprava. Potom sa zmení na zelenú. Okrem toho súkromné ​​kanály fungujú v podstate rovnakým spôsobom ako ich verejní bratia. Upozorňujeme však, že Slack priraďuje súkromným kanálom špeciálnu ikonu. Nasledujúca tabuľka zobrazuje ikony spojené s rôznymi typmi kanálov.

Ikony a popisy Slack Channel

Upozorňujeme, že v závislosti od typu vášho kanála sa môže zobraziť viac ako jedna ikona. To znamená, že ak vytvoríte verejný zdieľaný kanál, uvidíte dve ikony: ikonu visiaceho zámku vľavo a prekrývajúce sa krúžky vpravo.

Ak vám vyhovuje programovací jazyk Python , môžete písať skripty, ktoré automaticky vytvoria toľko kanálov, koľko chcete. To znamená, že nemusíte vytvárať skupiny kanálov jednotlivo. Povedzme, že bežne potrebujete vytvárať rovnakú sadu kanálov. Táto metóda vám môže ušetriť veľa času.

Tipy na vybudovanie inteligentnej štruktúry kanálov Slack

Slack vám nezabráni nesprávne pomenovať kanály alebo zadať nepresné popisy účelov, na ktoré chcete, aby slúžili. V dôsledku toho sa budete chcieť zamyslieť nad tým, ako štruktúrujete kanály vo svojom pracovnom priestore – a naučiť ostatných, aby urobili to isté. Na tento účel je tu niekoľko rád.

Bez ohľadu na typ kanála Slack, ktorý vytvoríte, každý by mal slúžiť na iný účel. To je celý zmysel kanálov. Pokúšať sa prekopať každý typ správy, otázky, prieskumu alebo oznámenia na pracovisku do jedného alebo dvoch kanálov jednoducho nedáva zmysel. A zabudnite na náklady, ak si to myslíte; Zdržiavanie poplatkov používateľom, nie kanálom.

Definovanie účelu každého kanála Slack

Spôsob, akým štruktúrujete svoje kanály Slack, závisí od mnohých faktorov. Snáď najdôležitejšie sú typy komunikácie, ktoré prebiehajú vo vašej organizácii. Zamyslite sa nad tým, aký bude účel každého kanála.

Veľké organizácie zvyčajne vytvárajú kanály pre #hr , #finance , #it , #development a #marketing – a možno aj viacero kanálov pre každú funkciu. Iní vytvorili #ask_the_ceo kanál, ktorý využíva slávnu funkciu „pýtaj sa ma na čokoľvek“ (AMA) od Redditu . Talianska reštaurácia túto štruktúru nepoužije. Ak nepracujete v oblasti vzdelávania, je nepravdepodobné, že vytvoríte veľa kanálov #homework . Vaše kanály budú opäť závisieť od konkrétnych potrieb komunikácie a spolupráce vašej organizácie a zamestnancov.

Malá úvaha o tom, ako štruktúrovať kanály v pracovnom priestore Slack vašej organizácie, vám ušetrí veľa času na ceste. Okrem toho je inteligentné pomenovanie menej schopné zmiasť používateľov – niektorí z nich nemusia zdieľať vašu horlivosť pre Slack. Neustále sa meniace názvy a účely kanálov nevyhnutne spôsobia zmätok v celej firme.

Dávajte si pozor na preťaženie kanála Slack, najmä pre nových používateľov. Môžu byť zmätení, uverejňovať informácie v nesprávnych kanáloch a/alebo prípadne prestať používať Slack úplne. Tu je niekoľko ďalších tipov, ako ešte viac využiť Slack .

Vlastníci pracovného priestoru alebo správcovia môžu chcieť vytvoriť a propagovať kanál Slack určený na zhromažďovanie žiadostí všetkých používateľov o nové kanály. Predstavte si to ako metakanál.

Pridanie predpôn kanála Slack

Ak si myslíte, že pridávanie desiatok alebo dokonca stoviek kanálov môže byť ťažké spravovať, máte úplnú pravdu. A čo viac, ak vaši kolegovia chtiac-nechtiac vytvoria nové kanály, štruktúra kanálov vášho pracovného priestoru začne byť neprehľadná. Je to len otázka času.

Našťastie predpony kanálov Slack môžu v tomto smere pomôcť. Na vysokej úrovni slúžia ako interné pokyny na pomenovanie kanálov a pomáhajú organizovať pracovné priestory – najmä tie veľké.

Slack poskytuje množstvo preddefinovaných prefixov, ale môžete si vytvoriť svoje vlastné. Pridaním súboru štandardných predpôn, ako je pomoc , tím , správy , tipy alebo trieda , môžu členovia pracovného priestoru zachovať popisné a konzistentné názvy kanálov v celej organizácii.

Počet dostupných prefixov závisí od vášho plánu Slack . Pracovné priestory vo voľnom pláne môžu vytvoriť maximálne šesť. Pre organizácie s prémiovými plánmi je toto číslo 99.

Ak chcete pridať novú predponu kanála, postupujte takto:

Kliknite na hlavnú ponuku.

Z rozbaľovacej ponuky vyberte Nastavenia a správa a potom Nastavenia pracovného priestoru.

Slack zobrazí vedľajšiu ponuku hneď vpravo.

Vyberte možnosť Prispôsobiť názov pracovného priestoru.

Slack spustí nové okno alebo kartu vo vašom predvolenom webovom prehliadači.

Kliknite na kartu úplne vpravo s názvom Predpony kanálov.

Uvidíte Slackove preddefinované predpony spolu s ich popisom. Ak chcete odstrániť existujúcu predponu, stačí kliknúť na ikonu X napravo od nej.

Kliknite na tlačidlo Pridať predponu v spodnej časti stránky.

Slack spustí nové okno.

Zadajte predponu s maximálne desiatimi znakmi.

Zadajte popis, ktorý informuje členov pracovného priestoru o tom, ako ho používať.

Kliknite na zelené tlačidlo Uložiť.

Slack teraz uvádza vašu novú predponu kanála so zvyškom.

Ako zobraziť základné informácie o kanáli Slack

Ak chcete zobraziť prehľad konkrétneho kanála Slack, postupujte takto:

Kliknite na kanál v spodnej polovici bočného panela.

Kliknite na ikonu zakrúžkovaného i.

Potom Slack zobrazí podrobné zobrazenie kanálov, čo sú štyri ikony na novom paneli na pravej strane:

• Pridať: Pozvite ostatných do kanála.
• Nájsť: Vyhľadajte informácie v kanáli. (V novom kanáli nenájdete veľa materiálu, ale to sa časom zmení.)
• Hovor: Podržanie hovoru s členmi kanála.
• Viac: Poskytuje ďalšie možnosti správy kanála.

Pod sadou ikon sú skladateľné prvky:

• Informácie: Poskytuje aktuálnu tému kanála, popis, dátum vytvorenia a meno osoby, ktorá ho vytvorila.
• Členovia: Zobrazte existujúcich členov a jednoducho pozvite ďalších.
• Skratky: Vytvorte automatizáciu špecifickú pre kanál pomocou nástroja Workflow Builder.
• Pripnuté položky: Pripnite konkrétnu správu do hornej časti kanála, aby ste maximalizovali jej viditeľnosť.
• Zdieľané súbory: Zobrazuje súbory, ktoré odovzdali členovia kanála, aby si ich mohli pozrieť ostatní. Pri hľadaní súboru nemusíte prechádzať desiatkami alebo stovkami správ.

Všimnite si, že Slack zobrazuje číslo napravo od každej položky. Výsledkom je, že môžete rýchlo začať proces absorbovania informácií o kanáli. Dajte všetky tieto položky dohromady a dostanete niečo podobné tomu, čo vidíte nižšie.

Ikony a kontajnery slabých kanálov.

Noví členovia kanála Slack by si mali tieto informácie prečítať a získať predstavu o tom, čo od nich očakávať. Nechcete, aby ste pred svojimi novými kanálmi vyzerali ako hlúpi.