Ako vytvoriť pracovný list fyzického inventára v QuickBooks 2017

QuickBooks 2017 odvádza celkom dobrú prácu pri sledovaní zásob, ale stále budete musieť pravidelne vykonávať kompletnú fyzickú inventúru toho, čo máte na sklade. Občas budete musieť všetko prejsť a spočítať ručne. Prepáč. Tejto práci sa jednoducho nevyhnete.

QuickBooks môže vytvoriť praktický pracovný hárok s fyzickým inventárom, ktorý môžete vy a vaši prisluhovači použiť na počítanie zásob. Ak chcete vytvoriť túto zostavu, vyberte Dodávatelia → Činnosti zásob → Pracovný list fyzickej zásoby. Potom, keď aplikácia QuickBooks zobrazí verziu tohto hárka na obrazovke, kliknite na tlačidlo Tlačiť a vytlačte si tlačené kópie hárka. Vytlačený pracovný hárok môžete použiť na zaznamenanie skutočných fyzických počtov položiek zásob, ktoré vlastníte.

Keď si to spočítate, čo sa stane, ak sa vaše inventárne čísla líšia od tých, ktoré má QuickBooks? Najprv sa musíte rozhodnúť, kto má pravdu: vy alebo počítačový program. Asi máš pravdu. Produkty padajú. Rozbijú sa. A to znamená, že musíte upraviť inventárne čísla QuickBooks.

Vyberte Dodávatelia → Činnosti zásob → Upraviť množstvo/hodnotu po ruke. Alebo kliknite na ikonu Upraviť množstvo na ruku v časti Spoločnosť na domovskej obrazovke.

V zobrazenom okne Úprava množstva/hodnoty na ruke kliknite na tlačidlo Nájsť a vybrať položky, aby sa zobrazilo dialógové okno, ktoré vám umožní vybrať položky, ktoré chcete upraviť, a potom kliknite na tlačidlo Pridať vybraté položky v tomto dialógovom okne. Potom vyberte účet na uloženie vašich úprav zásob z rozbaľovacieho zoznamu Účet úprav. Triedu môžete vybrať aj z rozbaľovacieho zoznamu Trieda.

Ako vytvoriť pracovný list fyzického inventára v QuickBooks 2017

Okno Upravte množstvo/hodnotu na ruke.

Za to, čo stojí za to, niektorí účtovníci radi používajú špeciálny účet nákladov na úpravy zásob, aby poskytli spôsob, ako vidieť celkové úpravy zásob za rok.

Prejdite nadol v stĺpci Položka a vyberte položky zo zoznamu Položiek, ktorých počty potrebujete aktualizovať. Keď vyberiete položku, QuickBooks zobrazí počet položiek, ktoré považuje za správne, v stĺpci Množstvo na ruke. Ak je tento počet nesprávny, zadajte správny počet do stĺpca Nové množstvo. Po dokončení kliknite na položku Uložiť a zatvoriť.


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]