Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ako vyčistiť firemné súbory v QuickBooks 2011
Keď vyčistíte súbor spoločnosti QuickBooks, QuickBooks uloží archívnu kópiu tohto súboru. Tento proces tiež zmenšuje dátový súbor odstránením a zhrnutím mnohých starých podrobných transakcií pomocou veľkých príšerných denníkových záznamov.
Ak chcete archivovať súbor spoločnosti QuickBooks, postupujte takto:
1 Vyberte Súbor → Nástroje → Vyčistiť údaje spoločnosti.
Zobrazí sa dialógové okno Vyčistiť údaje spoločnosti.
2 Vyberte prepínač Odstrániť transakcie k určitému dátumu.
Táto možnosť povie QuickBooks, že chcete urobiť dve veci: Vytvorte archívnu kópiu dátového súboru QuickBooks a zmenšite veľkosť pracovného súboru spoločnosti, aby nebol taký veľký.
3 Zadajte dátum Odstrániť uzavreté transakcie dňa alebo pred a kliknite na tlačidlo Ďalej.
Ak chcete určiť dátum, pred ktorým sa majú uzavreté transakcie odstrániť, zadajte dátum do príslušného poľa dátumu. Uzavreté transakcie odstránite iba vtedy, ak sa váš súbor spoločnosti QuickBooks príliš zväčší. Môžete jednoducho pracovať so súborom spoločnosti QuickBooks, ktorý má 25, 50 alebo dokonca 100 MB. (Ak máte záujem, stlačte Ctrl+1, aby ste zobrazili okno, ktoré ukazuje, aký veľký je váš dátový súbor QuickBooks.)
4 Zadajte ďalšie kritériá, ktoré má aplikácia QuickBooks použiť na odstránenie transakcií, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
Môžete mať napríklad transakcie, ktoré sa nikdy nevyrovnajú alebo sa nikdy nevytlačia ani neodošlú. Ak chcete označiť, že niektoré z týchto starých transakcií by sa mali tiež odstrániť, začiarknite políčko, ktoré zodpovedá kritériu odstránenia. Ak chcete odstrániť staré faktúry a odhady, ktoré sú stále označené ako na odoslanie, začiarknite políčko Odstrániť faktúry a odhady označené ako „na odoslanie“.
5 Zadajte akékoľvek ďalšie vyčistenie zoznamu, ktoré sa má vykonať, a kliknite na tlačidlo Ďalej.
Toto je vaša príležitosť zbaviť sa informácií, ktoré už nepoužívate alebo o ktorých ste si istí, že ich už nebudete potrebovať.
6 Potvrďte operáciu čistenia a archivácie.
Ak ste sa pomýlili, kliknite na tlačidlo Späť a zmeňte svoj predchádzajúci výber.
7 Kliknite na položku Začať čistenie.
Na úplnom začiatku procesu čistenia vás QuickBooks vyzve na zálohovanie súboru spoločnosti QuickBooks.
8 Po zobrazení výzvy zálohujte dátový súbor.
Zálohovanie súboru spoločnosti QuickBooks ako súčasť operácie čistenia funguje rovnako ako zálohovanie súboru spoločnosti QuickBooks kedykoľvek inokedy.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]