Ako upraviť ceny v QuickBooks 2011

QuickBooks 2011 chápe, že časy sa menia a ceny sa tiež môžu meniť. QuickBooks poskytuje niekoľko užitočných príkazov a nástrojov, ktoré môžete použiť na zmenu cien, ktoré účtujete zákazníkom za vaše produkty a služby.

Pomocou príkazu Zmeniť ceny položiek

Príkaz Zmeniť ceny tovaru, ktorý sa zobrazí v ponuke Zákazníci, zobrazí okno Zmeniť ceny tovaru. Toto okno vám umožňuje zmeniť ceny množstva rôznych položiek naraz o sumu alebo percento:

Označte položky, ktorých ceny chcete zmeniť, kliknutím na stĺpec Začiarknutie.

Zadajte čiastku alebo percento do poľa Upraviť cenu označených položiek podľa (Suma alebo %), aby ste určili, o koľko chcete zmeniť cenu.

Kliknutím na položku Upraviť na pravej strane vykonajte úpravu.

Pomocou cenových hladín

Cenové hladiny sú akési zvláštne; umožňujú vám individuálne upraviť cenu položky nahor alebo nadol. Ak ste napríklad súhlasili so zľavou na položky o 10 percent pre určitého zákazníka, môžete to jednoducho urobiť tak, že použijete cenovú hladinu na zníženie ceny o 10 percent, kedykoľvek budete fakturovať tomuto zákazníkovi.

Ak chcete použiť cenové úrovne, musíte najprv nastaviť cenové úrovne pomocou príkazu Zoznam cenových úrovní v ponuke Zoznamy. Po nastavení cenových úrovní ich použijete pri vytváraní faktúry.

Vytvorenie cenovej hladiny

Cenovú hladinu vytvoríte takto:

Vyberte Zoznamy → Zoznam cenových úrovní.

QuickBooks zobrazí okno Zoznam cenových úrovní.

Kliknite na tlačidlo Cenová hladina a v ponuke Cenová hladina vyberte Nové.

QuickBooks vám zobrazí okno Nová cenová úroveň.

Do poľa Názov cenovej úrovne zadajte názov cenovej úrovne.

Uistite sa, že názov je dostatočne popisný, aby ste pochopili, čo cenová hladina spôsobí.

Kliknutím vyberte položky, na ktoré chcete použiť cenovú hladinu.

Ak ide o všeobecnú cenovú hladinu, ktorá sa použije pre všetky produkty, kliknite na políčko Označiť všetko.

V poliach Upraviť cenu označených položiek označte štandardné zvýšenie alebo zníženie ceny, ktoré táto cenová hladina zavedie do platnosti.

Pomocou rozbaľovacieho zoznamu Zaokrúhliť nahor k najbližšiemu povedzte spoločnosti QuickBooks, ako (alebo či) má zaokrúhliť výsledný výpočet.

Kliknite na tlačidlo OK.

Pomocou cenovej hladiny

Ak chcete použiť cenovú hladinu, vytvorte faktúru obvyklým spôsobom. Kliknite však na stĺpec Cena za každú položku pri položke, ktorú chcete preceniť pomocou cenovej úrovne. QuickBooks zmení cenu každého stĺpca na rozbaľovací zoznam. Kliknite na tlačidlo so šípkou, ktoré otvorí rozbaľovací zoznam, a vyberte cenovú úroveň (alebo cenu základnej sadzby). QuickBooks prispôsobuje cenu zmene cenovej hladiny.

QuickBooks vám tiež umožňuje nastaviť predvolenú cenovú úroveň pre zákazníka. Keď je nastavená takáto predvolená cenová úroveň, QuickBooks automaticky použije vhodnú cenovú úroveň, keď si vyberiete daného zákazníka. Pole Cenová hladina sa zobrazí na záložkách Ďalšie informácie v okne Nový zákazník a Upraviť zákazníka.