Ako upraviť cenové úrovne v QuickBooks 2014

QuickBooks poskytuje niekoľko užitočných príkazov a nástrojov, ktoré môžete použiť na zmenu cien, ktoré účtujete zákazníkom za vaše produkty a služby.

Cenové hladiny sú akési zvláštne; umožňujú vám individuálne upraviť cenu položky nahor alebo nadol. Ak ste napríklad súhlasili so zľavou na položky o 10 percent pre určitého zákazníka, môžete to jednoducho urobiť tak, že použijete cenovú hladinu na zníženie ceny o 10 percent, kedykoľvek budete fakturovať tomuto zákazníkovi.

Ak chcete použiť cenové úrovne, musíte najprv nastaviť cenové úrovne pomocou príkazu Zoznam cenových úrovní . Po nastavení cenových úrovní upravíte ceny pomocou cenových úrovní pri vytváraní faktúry.

Vytvorenie cenovej hladiny

Ak chcete vytvoriť cenovú hladinu, vyberte príkaz Zoznamy → Zoznam cenových úrovní. Keď tak urobíte, QuickBooks zobrazí okno Zoznam cenových úrovní. Ak chcete vytvoriť cenovú hladinu, kliknite na tlačidlo Cenová hladina a potom vyberte príkaz Nová z ponuky Cenová hladina. QuickBooks zobrazí okno Nová cenová hladina.

Pomenujte zmenu cenovej hladiny pomocou poľa Názov cenovej hladiny. Kliknutím vyberte položky, na ktoré chcete použiť cenovú hladinu. (QuickBooks označí vybrané položky zaškrtnutím.) Potom použite políčka Upraviť cenu označených položiek na označenie, že táto cenová hladina zvyšuje alebo znižuje predajnú cenu o nejaké percento vyššie alebo nižšie ako štandardná cena.

Nakoniec použite rozbaľovací zoznam Zaokrúhliť nahor k najbližšiemu na určenie, či a ako má aplikácia QuickBooks zaokrúhliť svoje výpočty. Obrázok napríklad ukazuje zmenu cenovej hladiny, ktorá znižuje predajnú cenu o 10 percent. Ak kliknete na tlačidlo Upraviť, QuickBooks zobrazí upravenú cenu v stĺpci Vlastná cena.

Pomocou cenovej hladiny

Ak chcete použiť cenovú hladinu, vytvorte faktúru obvyklým spôsobom. Kliknite však na stĺpec Cena za každú položku pri položke, ktorú chcete preceniť pomocou cenovej úrovne. Keď tak urobíte, QuickBooks zmení stĺpec Cena za každý na rozbaľovací zoznam.

Ak kliknete na tlačidlo so šípkou, ktoré otvorí rozbaľovací zoznam, QuickBooks zobrazí cenu základnej sadzby aj všetky cenové úrovne. Ak si vyberiete cenovú hladinu, QuickBooks upraví cenu podľa zmeny cenovej hladiny. Napríklad na obrázku, výber 10-percentnej zmeny cenovej hladiny zvýši cenu zo 4,00 USD na 3,60 USD. Inými slovami, zmena cenovej hladiny „Ten%Down“ zníži predvolenú cenu o 10 percent alebo 0,40 USD.

QuickBooks vám tiež umožňuje nastaviť predvolenú cenovú úroveň pre zákazníka. Keď je nastavená takáto predvolená cenová úroveň, QuickBooks automaticky použije vhodnú cenovú úroveň, keď si vyberiete daného zákazníka. Pole Cenová hladina sa zobrazí na záložkách Ďalšie informácie v oknách Nový zákazník a Upraviť zákazníka.