Ako upraviť a prispôsobiť zostavu v QuickBooks 2011

Ak kliknete na tlačidlo Upraviť správu, QuickBooks 2011 zobrazí dialógové okno Upraviť správu, ktoré môžete použiť na prispôsobenie zostavy. Keď prispôsobíte zostavu v QuickBooks, zmeníte jej vzhľad, rozloženie a informácie, ktoré sú v nej zhrnuté.

Dialógové okno Upraviť správu vyzerá odlišne pre rôzne typy správ. Ak sa však pozriete cez kozmetické rozdiely, dialógové okná takmer všetky vyzerajú a fungujú rovnako.

Pomocou karty Zobrazenie

Karta Zobrazenie v dialógovom okne Upraviť zostavu vám umožňuje ovládať dátum intervalu zostavy, základ zostavy, stĺpce a niektoré ďalšie formátovanie.

Polia Report Date Range vám umožňujú ovládať interval vykazovania alebo účtovné obdobie.

Tlačidlá možností Report Base vám umožňujú určiť, či chcete, aby QuickBooks pripravil správu na hotovostnom základe alebo na základe časového rozlíšenia.

Oblasť Stĺpce vám umožňuje ovládať alebo špecifikovať, koľko stĺpcov má prehľad zobraziť. Okrem toho vám oblasť Stĺpce umožňuje pridávať podstĺpce (urobíte to pomocou začiarkavacích políčok Predchádzajúce obdobie, Predchádzajúci rok a Od začiatku roka) a umožňuje vám pridávať percentá.

Ak chcete zobraziť každú riadkovú položku vo výkaze ziskov a strát ako percento z celkového príjmu, začiarknite políčko % z príjmu.

Pomocou karty Filtre

Karta Filters je pravdepodobne najzaujímavejšia a najužitočnejšia karta, ktorú poskytuje dialógové okno QuickBooks Modify Report. Karta Filtre vám umožňuje nastaviť filtre, ktoré môžete použiť na určenie toho, aké informácie sa zhrnú do prehľadu. Ak chcete použiť kartu Filtre, najprv vyberte pole, na ktorom chcete založiť filter, zo zoznamu Filter.

Po identifikácii údajov, na ktorých chcete založiť svoj filter, si môžete z rozbaľovacieho zoznamu vybrať štandardný filter účtu.

Ostatné polia a polia na karte Filtre sú celkom jasné. Všimnite si, že na karte Filtre sa zobrazujú rôzne polia pre rôzne filtre.

Používanie karty Hlavička/Päta

Karta Hlavička/Päta určuje, aké informácie hlavičky a päty sa zobrazia vo vašom prehľade.

Formátovanie fontov a čísel

Karta Fonts & Numbers (Písma a čísla) vám umožňuje zmeniť typ písma pre vybrané časti informácií zo zostavy. Pomocou začiarkavacích políčok Efekty môžete pridať alebo odstrániť špeciálne efekty.

Oblasť Zobraziť záporné čísla vám umožňuje určiť, ako by sa záporné čísla mali zobraziť v prehľade. záporné čísla môžete zobraziť normálne, v zátvorkách, so záporným znamienkom za číslom a jasne červenou farbou.

Ak zistíte, že ste zahltení množstvom údajov prezentovaných v správe, začiarkavacie políčka Zobraziť všetky čísla poskytujú praktický spôsob, ako skrátiť informácie, aby ste získali o niečo jasnejší pohľad na celkový obraz.

Kliknite na tlačidlo Zmeniť písmo a môžete sa naozaj vyblázniť s písmami, prečiarknutím, podčiarknutím a farbou.