Ako upraviť a prispôsobiť zostavu v QuickBooks 2011

Ak kliknete na tlačidlo Upraviť správu, QuickBooks 2011 zobrazí dialógové okno Upraviť správu, ktoré môžete použiť na prispôsobenie zostavy. Keď prispôsobíte zostavu v QuickBooks, zmeníte jej vzhľad, rozloženie a informácie, ktoré sú v nej zhrnuté.

Dialógové okno Upraviť správu vyzerá odlišne pre rôzne typy správ. Ak sa však pozriete cez kozmetické rozdiely, dialógové okná takmer všetky vyzerajú a fungujú rovnako.

Pomocou karty Zobrazenie

Karta Zobrazenie v dialógovom okne Upraviť zostavu vám umožňuje ovládať dátum intervalu zostavy, základ zostavy, stĺpce a niektoré ďalšie formátovanie.

Polia Report Date Range vám umožňujú ovládať interval vykazovania alebo účtovné obdobie.

Ako upraviť a prispôsobiť zostavu v QuickBooks 2011

Tlačidlá možností Report Base vám umožňujú určiť, či chcete, aby QuickBooks pripravil správu na hotovostnom základe alebo na základe časového rozlíšenia.

Oblasť Stĺpce vám umožňuje ovládať alebo špecifikovať, koľko stĺpcov má prehľad zobraziť. Okrem toho vám oblasť Stĺpce umožňuje pridávať podstĺpce (urobíte to pomocou začiarkavacích políčok Predchádzajúce obdobie, Predchádzajúci rok a Od začiatku roka) a umožňuje vám pridávať percentá.

Ak chcete zobraziť každú riadkovú položku vo výkaze ziskov a strát ako percento z celkového príjmu, začiarknite políčko % z príjmu.

Pomocou karty Filtre

Karta Filters je pravdepodobne najzaujímavejšia a najužitočnejšia karta, ktorú poskytuje dialógové okno QuickBooks Modify Report. Karta Filtre vám umožňuje nastaviť filtre, ktoré môžete použiť na určenie toho, aké informácie sa zhrnú do prehľadu. Ak chcete použiť kartu Filtre, najprv vyberte pole, na ktorom chcete založiť filter, zo zoznamu Filter.

Ako upraviť a prispôsobiť zostavu v QuickBooks 2011

Po identifikácii údajov, na ktorých chcete založiť svoj filter, si môžete z rozbaľovacieho zoznamu vybrať štandardný filter účtu.

Ako upraviť a prispôsobiť zostavu v QuickBooks 2011

Ostatné polia a polia na karte Filtre sú celkom jasné. Všimnite si, že na karte Filtre sa zobrazujú rôzne polia pre rôzne filtre.

Používanie karty Hlavička/Päta

Karta Hlavička/Päta určuje, aké informácie hlavičky a päty sa zobrazia vo vašom prehľade.

Ako upraviť a prispôsobiť zostavu v QuickBooks 2011

Formátovanie fontov a čísel

Karta Fonts & Numbers (Písma a čísla) vám umožňuje zmeniť typ písma pre vybrané časti informácií zo zostavy. Pomocou začiarkavacích políčok Efekty môžete pridať alebo odstrániť špeciálne efekty.

Ako upraviť a prispôsobiť zostavu v QuickBooks 2011

Oblasť Zobraziť záporné čísla vám umožňuje určiť, ako by sa záporné čísla mali zobraziť v prehľade. záporné čísla môžete zobraziť normálne, v zátvorkách, so záporným znamienkom za číslom a jasne červenou farbou.

Ak zistíte, že ste zahltení množstvom údajov prezentovaných v správe, začiarkavacie políčka Zobraziť všetky čísla poskytujú praktický spôsob, ako skrátiť informácie, aby ste získali o niečo jasnejší pohľad na celkový obraz.

Kliknite na tlačidlo Zmeniť písmo a môžete sa naozaj vyblázniť s písmami, prečiarknutím, podčiarknutím a farbou.

Ako upraviť a prispôsobiť zostavu v QuickBooks 2011


Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018

Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]

Vytváranie správy QuickBooks 2018

Vytváranie správy QuickBooks 2018

QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates

QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014

Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]