Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack
Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.
Ako tlačiť a posielať e-mailom faktúry v QuickBooks 2011
Po vytvorení faktúr vám QuickBooks 2011 ponúka viac ako jeden spôsob ich odoslania. Ak vaši klienti akceptujú faktúry e-mailom, QuickBooks ich môže poslať príslušnému kontaktu cez vaše internetové pripojenie. Ak uprednostňujú doručenie štandardnou poštou, môžete si ich vytlačiť, opečiatkovať a poslať im cestou.
Tlač faktúr
Faktúry si môžete vytlačiť a následne poslať poštou niekoľkými rôznymi spôsobmi:
-
Jednotlivé faktúry si môžete vytlačiť kliknutím na tlačidlo Tlačiť v hornej časti okna Vytvorenie faktúr.
-
Môžete tiež vytlačiť dávku faktúr kliknutím na tlačidlo so šípkou vedľa tlačidla Tlačiť, výberom položky Tlačiť dávku z ponuky, ktorú QuickBooks zobrazí, a potom pomocou dialógového okna Vybrať faktúry na tlač (ktoré zobrazí QuickBooks) na výber položky Na vytlačenie Faktúry na tlač. Po výbere faktúr, ktoré chcete vytlačiť, kliknite na tlačidlo OK.
Ponuka, ktorú QuickBooks zobrazí po kliknutí na tlačidlo so šípkou Tlačiť, obsahuje príkaz Náhľad. Ak chcete zobraziť ukážku tlačenej faktúry, môžete vybrať príkaz Náhľad.
Posielanie faktúr e-mailom
Faktúru z QuickBooks môžete poslať e-mailom. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Odoslať a vyberte príkaz Mail Invoice z ponuky, ktorú zobrazí QuickBooks. (Tlačidlo Odoslať sa zobrazí v hornej časti obrazovky Vytvoriť faktúru.) Keď aplikácia QuickBooks zobrazí dialógové okno Odoslať faktúru, označte, ktorý e-mailový účet chcete použiť (webovú poštu, e-mailovú aplikáciu, ako je Microsoft Outlook alebo e-mailový systém QuickBooks), uveďte e-mailovú adresu a prípadne novú e-mailovú správu. Potom kliknutím na Odoslať teraz odošlite faktúru.
Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo Odoslať neskôr, aby ste svoje e-mailové faktúry spojili na neskoršie doručenie. Ak chcete všetky svoje faktúry odoslať v dávke neskôr, kliknite na tlačidlo so šípkou vedľa tlačidla Odoslať v hornej časti okna Vytvoriť faktúry a vyberte príkaz Odoslať dávku z ponuky, ktorú zobrazí QuickBooks.
Keď prvýkrát kliknete na tlačidlo Odoslať, aplikácia QuickBooks vás môže požiadať, aby ste opísali svoj e-mailový účet alebo účty.
Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010
V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.
Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]
Ako zadávať účty v QuickBooks Online
Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]
Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.
Ako zapnúť sledovanie tried v QuickBooks 2018
Kalkulácia podľa činností (skrátene ABC) môže byť najlepším novým nápadom účtovníctva za posledné tri desaťročia. Tento prístup je skutočne jednoduchý, ak ste už QuickBooks používali. Stručne povedané, všetko, čo robíte na implementáciu jednoduchého systému ABC v QuickBooks, je to, čo práve robíte. Inými slovami, pokračujte v sledovaní […]
Vytváranie správy QuickBooks 2018
QuickBooks poskytuje viac ako 100 finančných výkazov a účtovných správ. K týmto prehľadom sa dostanete otvorením ponuky Prehľady. V ponuke Prehľady sú prehľady usporiadané do približne tucta kategórií, vrátane Spoločnosti a financií, Zákazníci a pohľadávky, Predaj, Pracovné miesta a Čas a počet najazdených kilometrov. Ak chcete vytvoriť takmer všetky správy dostupné prostredníctvom správ […]
Cheat Sheet QuickBooks QBi For LuckyTemplates
QuickBooks vám umožňuje tráviť menej času vedením účtovníctva a viac času podnikaním. Pomocou skratiek sa budete v účtovníctve pohybovať ešte rýchlejšie a jednoduchšie.
Triedy pre kalkuláciu podľa činností v QuickBooks 2014
Po zapnutí Class Tracking v QuickBooks je používanie tried naozaj jednoduché. Nastavíte triedy pre produktové rady alebo servisné rady, pre ktoré chcete merať ziskovosť. Transakcie klasifikujete ako zapadajúce do konkrétnej triedy buď tak, ako sú zaznamenané (ak môžete), alebo až potom (ak potrebujete […]