Ako tlačiť a posielať e-mailom faktúry v QuickBooks 2011

Po vytvorení faktúr vám QuickBooks 2011 ponúka viac ako jeden spôsob ich odoslania. Ak vaši klienti akceptujú faktúry e-mailom, QuickBooks ich môže poslať príslušnému kontaktu cez vaše internetové pripojenie. Ak uprednostňujú doručenie štandardnou poštou, môžete si ich vytlačiť, opečiatkovať a poslať im cestou.

Tlač faktúr

Faktúry si môžete vytlačiť a následne poslať poštou niekoľkými rôznymi spôsobmi:

  • Jednotlivé faktúry si môžete vytlačiť kliknutím na tlačidlo Tlačiť v hornej časti okna Vytvorenie faktúr.

  • Môžete tiež vytlačiť dávku faktúr kliknutím na tlačidlo so šípkou vedľa tlačidla Tlačiť, výberom položky Tlačiť dávku z ponuky, ktorú QuickBooks zobrazí, a potom pomocou dialógového okna Vybrať faktúry na tlač (ktoré zobrazí QuickBooks) na výber položky Na vytlačenie Faktúry na tlač. Po výbere faktúr, ktoré chcete vytlačiť, kliknite na tlačidlo OK.

Ponuka, ktorú QuickBooks zobrazí po kliknutí na tlačidlo so šípkou Tlačiť, obsahuje príkaz Náhľad. Ak chcete zobraziť ukážku tlačenej faktúry, môžete vybrať príkaz Náhľad.

Posielanie faktúr e-mailom

Faktúru z QuickBooks môžete poslať e-mailom. Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Odoslať a vyberte príkaz Mail Invoice z ponuky, ktorú zobrazí QuickBooks. (Tlačidlo Odoslať sa zobrazí v hornej časti obrazovky Vytvoriť faktúru.) Keď aplikácia QuickBooks zobrazí dialógové okno Odoslať faktúru, označte, ktorý e-mailový účet chcete použiť (webovú poštu, e-mailovú aplikáciu, ako je Microsoft Outlook alebo e-mailový systém QuickBooks), uveďte e-mailovú adresu a prípadne novú e-mailovú správu. Potom kliknutím na Odoslať teraz odošlite faktúru.

Prípadne môžete kliknúť na tlačidlo Odoslať neskôr, aby ste svoje e-mailové faktúry spojili na neskoršie doručenie. Ak chcete všetky svoje faktúry odoslať v dávke neskôr, kliknite na tlačidlo so šípkou vedľa tlačidla Odoslať v hornej časti okna Vytvoriť faktúry a vyberte príkaz Odoslať dávku z ponuky, ktorú zobrazí QuickBooks.

Keď prvýkrát kliknete na tlačidlo Odoslať, aplikácia QuickBooks vás môže požiadať, aby ste opísali svoj e-mailový účet alebo účty.

Ako tlačiť a posielať e-mailom faktúry v QuickBooks 2011


Čo je DocuSign a kde ho nájdete?

Čo je DocuSign a kde ho nájdete?

DocuSign je cloudový softvér, ktorý umožňuje digitálne podpisovať dokumenty. Zistite, ako sa zaregistrovať a využiť bezplatnú skúšobnú verziu.

Moduly, ktoré môžete pridať do SPSS

Moduly, ktoré môžete pridať do SPSS

Získajte informácie o doplnkových moduloch, ktoré môžete získať pre SPSS Statistics, a niečo o tom, čo jednotlivé moduly robia. Pozrite si dokumentáciu každého modulu.

Čo je Slack?

Čo je Slack?

Zistite, čo je Slack, aké výhody prináša zamestnávateľom a zamestnancom. Ako jeden z najpopulárnejších nástrojov spolupráce, Slack ponúka veľa výhod.

4 Možnosti licencie SPSS Statistics

4 Možnosti licencie SPSS Statistics

Zistite, ktorá licenčná verzia SPSS Statistics je pre vás tá pravá: bezplatná skúšobná verzia, univerzitné vydania, plán predplatného alebo komerčné verzie.

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Ako vytvoriť skupinu používateľov Slack

Slack je skvelý nástroj na spoluprácu. Ste pripravení vytvoriť skupinu používateľov? Táto príručka vás prevedie procesom tejto funkcie prémiového plánu.

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

Ako nastaviť zoznam dodávateľov QuickBooks 2010

V QuickBooks 2010 používate zoznam dodávateľov na uchovávanie záznamov o svojich dodávateľoch. Zoznam dodávateľov vám umožňuje zhromažďovať a zaznamenávať informácie, ako je adresa predajcu, kontaktná osoba atď. Dodávateľa môžete pridať do zoznamu dodávateľov v niekoľkých jednoduchých krokoch.

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

Ako vytvoriť účtovníkovú kópiu dátového súboru QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 uľahčuje účtovníkom prácu s klientskymi dátovými súbormi. Môžete použiť funkciu Accountant's Copy v QuickBooks na jednoduché odoslanie kópie dátového súboru QuickBooks e-mailom (alebo e-mailom) vášmu účtovníkovi. Vytvoríte účtovníkovu kópiu dátového súboru QuickBooks pomocou vašej verzie QuickBooks a skutočného […]

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Ako zadávať účty v QuickBooks Online

Na zadanie faktúry, ktorú dostanete od predajcu, použite transakciu faktúry QuickBook Online. QBO sleduje účet ako záväzok, ktorý je záväzkom vašej firmy – peniaze, ktoré dlhujete, ale ešte ste nezaplatili. Väčšina spoločností, ktoré vstupujú do zmenkových transakcií, tak robí preto, lebo dostávajú slušný počet účtov a […]

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Ako používať nástroj QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online a QuickBooks Online Accountant obsahujú nástroj s názvom Client Collaborator, ktorý môžete použiť na komunikáciu s klientom o existujúcich transakciách. Klient Collaborator je obojsmerný nástroj; vy alebo váš klient môžete poslať správu a príjemca správy môže odpovedať. Myslite na klienta Collaborator ako na spôsob, ako […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Získajte informácie o Slack, ktorý vám umožňuje komunikovať a spolupracovať s kolegami vo vašej organizácii aj mimo nej.