Ako spustiť QuickBooks 2019

Ak chcete spustiť aplikáciu QuickBooks 2019 v systéme Windows 10, kliknite na ikonu QuickBooks 2019 na pracovnej ploche systému Windows alebo kliknite na tlačidlo Štart systému Windows a potom kliknite na možnosť ponuky, ktorá vedie k aplikácii QuickBooks. (Vyberte Štart –> Všetky aplikácie → QuickBooks → QuickBooks Enterprise Solutions 19.0.)

QuickBooks prichádza v niekoľkých príchutiach. Najbežnejšie príchute sú

• QuickBooks Pro: Verzia Pro obsahuje funkcie na výpočet nákladov na prácu a odhad času. Zahŕňa tiež možnosť zdieľať súbor QuickBooks cez sieť.
• QuickBooks Premier: Verzia Premier pridáva funkcie do QuickBooks Pro a tiež prichádza v rôznych príchutiach špecifických pre toto odvetvie, vrátane edície Accountant, ktorá napodobňuje väčšinu týchto iných príchutí.
• QuickBooks Enterprise Solutions: Táto verzia je takmer totožná s QuickBooks Premier, ale umožňuje veľmi veľké súbory QuickBooks, vrátane oveľa väčších zoznamov zákazníkov, predajcov a zamestnancov.

Používam účtovné vydanie QuickBooks Enterprise Solutions, takže niektoré obrázky v tejto knihe sa môžu trochu líšiť od toho, čo vidíte na obrazovke. Ale vedzte toto: Okrem menších kozmetických rozdielov fungujú všetky rôzne verzie QuickBookov rovnakým spôsobom. Túto knihu môžete použiť pre ktorúkoľvek z týchto verzií programu.

Ak ste spustili QuickBooks prvýkrát, QuickBooks vám povie, ako plánuje používať vaše internetové pripojenie na pravidelnú aktualizáciu softvéru QuickBooks. Po kliknutí na tlačidlo, ktoré označuje „Dobre, áno, som s tým dobrý“, QuickBooks zobrazí dialógové okno No Company Open (nezobrazené). Potom kliknete na tlačidlo Create a New Company, takže QuickBooks zobrazí dialógové okno QuickBooks Setup so správou Poďme rýchlo nastaviť vašu firmu!

Prvé okno QuickBooks Setup.

Ak ste používali staršiu verziu QuickBooks, QuickBooks by vás mal vyzvať na otvorenie (a prípadne konverziu) existujúceho súboru.

Ak QuickBooks nespúšťate prvýkrát, ale napriek tomu chcete prejsť cez nastavenie QuickBooks a založiť novú spoločnosť, vyberte Súbor → Nová spoločnosť.

Mal by som spomenúť, že prvé dialógové okno QuickBooks Setup identifikuje niektoré ďalšie možnosti nastavenia, ktoré môžete použiť na spustenie. Dialógové okno vám napríklad ponúka možnosť Podrobný štart, ktorá vám umožní ovládať nastavenie a doladiť firemný súbor. Dialógové okno vám tiež dáva možnosť vytvoriť nový súbor zo starého súboru. To tiež naznačuje, že možno budete chcieť inovovať z Quicken alebo iného účtovného systému. (Táto inovácia v podstate znamená, že chcete, aby sa aplikácia QuickBooks pokúsila použiť ako východiskový bod údaje vášho existujúceho účtovného systému.)

Dve jednoduché rady: Nehrajte si s podrobným nastavením, pokiaľ nie ste odborníkom na účtovníctvo, a nepokúšajte sa „upgradovať“ údaje programu Quicken alebo iného účtovného programu. Rovnako jednoduché a zvyčajne podstatne čistejšie je pracovať zo skúšobnej váhy.

Jednou skupinou nových používateľov QuickBooks, ktorí by sa pravdepodobne mali pokúsiť aktualizovať údaje svojho starého účtovného systému, sú ľudia, ktorí odviedli naozaj dobrú prácu pri vedení účtovníctva v starom systéme vrátane úplných informácií o súvahe. Bez urážky, ale pravdepodobne nepatríte do tejto kategórie. Prepáč.