Ako sledovať najazdené kilometre v QuickBooks 2020

QuickBooks dodáva sledovač najazdených kilometrov pre obchodné vozidlo, ktorý môžete použiť na sledovanie a zaznamenávanie najazdených kilometrov. Ako už možno viete, na presné odpočítanie výdavkov na vozidlo v daňovom priznaní potrebujete poznať celkový počet míľ a míle, ktoré podnikáte. (Ak si nie ste istý, ako to funguje, poraďte sa so svojím daňovým poradcom.)

Identifikácia vašich vozidiel

Podľa zákona ste povinní sledovať počet najazdených kilometrov podľa vozidla. QuickBooks 2020 preto poskytuje zoznam vozidiel. Ak chcete pridať položky do zoznamu vozidiel, postupujte takto:

Vyberte Zoznamy → Zoznamy profilov zákazníkov a dodávateľov → Zoznam vozidiel.

Okno Zoznam vozidiel

QuickBooks zobrazí okno Zoznam vozidiel, ako je znázornené. Na začiatku, pretože ste ešte nepridali žiadne vozidlá, zoznam nezobrazuje žiadne aktíva.

Kliknite na tlačidlo Vozidlo (ľavý dolný roh) a z rozbaľovacej ponuky, ktorú zobrazí QuickBooks, vyberte Nové.

Okno Nové vozidlo

QuickBooks zobrazí okno Nové vozidlo.

Do textového poľa Vozidlo zadajte názov vozidla a do textového poľa Popis zadajte popis vozidla.

Identifikujte vozidlo podľa značky a možno roku výroby. Domnievam sa, že ak máte vozový park osobných alebo nákladných vozidiel, možno budete chcieť poskytnúť viac identifikačných informácií.

Uložte popis vozidla kliknutím na OK.

Zaznamenávanie kilometrov vozidla

Po pridaní vašich služobných vozidiel do zoznamu vozidiel zaznamenáte každú jazdu pomocou okna Zadať počet najazdených kilometrov vozidla. Ak to chcete urobiť, postupujte takto:

Vyberte Spoločnosť → Zadajte počet najazdených kilometrov vozidla.

Okno Zadajte počet najazdených kilometrov vozidla

QuickBooks zobrazí okno Zadajte počet najazdených kilometrov vozidla.

Z rozbaľovacej ponuky Vozidlo vyberte vozidlo, ktorým ste cestu absolvovali.

Uveďte dátumy začiatku a konca cesty.

Zadajte dátum začiatku cesty do poľa Dátum začiatku cesty a dátum ukončenia cesty do poľa Dátum ukončenia cesty. Všimnite si, že kliknutím na malé tlačidlá kalendára na pravých koncoch týchto dvoch textových polí môžete zobraziť kontextový kalendár QuickBooks.

Do poľa Začiatok počítadla kilometrov zadajte počiatočný počet najazdených kilometrov a do poľa Koniec počítadla kilometrov zadajte konečný počet kilometrov.

Po zadaní dvoch hodnôt najazdených kilometrov QuickBooks vypočíta celkový počet kilometrov.

(Voliteľné) Identifikujte zákazníka a prácu.

Ak by sa míle cesty mali účtovať konkrétnemu zákazníkovi alebo zákazke alebo by s ním mali byť spojené, vyberte zákazníka alebo zákazku z rozbaľovacej ponuky Zákazník:Úloha.

(Voliteľné) Priraďte míle cesty ku konkrétnej položke faktúry.

Ak účtujete cestovné míle na položku, vyberte položku faktúry, ktorá sa má použiť, z rozbaľovacej ponuky Položka.

V prípade potreby uveďte ďalšie informácie.

Pomocou textového poľa Poznámky môžete zhromaždiť alebo uložiť akékoľvek ďalšie informácie potrebné na vedenie záznamov o najazdených kilometroch vozidla.

Uložte informácie o ceste kliknutím na tlačidlo Uložiť a zavrieť.

Používanie správ o vozidle

Ak kliknete na tlačidlo Správy v spodnej časti okna Zoznam vozidiel, QuickBooks zobrazí rozbaľovaciu ponuku so zoznamom štyroch správ o najazdených kilometroch vozidla: Najazdené kilometre podľa súhrnu vozidla, Najazdené kilometre podľa detailu vozidla, Najazdené kilometre podľa súhrnu úlohy a Najazdené kilometre podľa detailu úlohy.

Do ďalšej ponuky príkazov, ktoré vytvárajú rovnaké prehľady, sa dostanete kliknutím na tlačidlo Prehľady najazdených kilometrov, ktoré sa zobrazí v hornej časti okna Zadať počet najazdených kilometrov.

Ak chcete vytvoriť konkrétny prehľad o najazdených kilometroch vozidla, vyberte si jeden z prehľadov z ktorejkoľvek z týchto ponúk.

Aktualizácia sadzieb najazdených kilometrov

Ak kliknete na tlačidlo Sadzby kilometrov v hornej časti okna Zadajte počet najazdených kilometrov, QuickBooks zobrazí dialógové okno Sadzby kilometrov. Dialógové okno Sadzby najazdených kilometrov uvádza sadzby za najazdené kilometre Internal Revenue Service (IRS) a ich dátumy účinnosti. Novú sadzbu najazdených kilometrov môžete zadať kliknutím na ďalší otvorený riadok sadzobníka kilometrov a následným zadaním dátumu účinnosti do stĺpca Dátum účinnosti a štandardnej sadzby do stĺpca Sadzba. Aktuálnu sadzbu obchodných kilometrov nájdete na webovej stránke IRS .

Dialógové okno Sadzby kilometrov

Poznámka: V roku 2019 sa štandardný počet najazdených kilometrov rovnal 58 centom za míľu, ale IRS zvyčajne aktualizuje toto číslo raz a niekedy dvakrát do roka. Takže pri výpočtoch chcete skontrolovať aktuálnu sadzbu. Inými slovami, nepoužívajte jednu zo starých, neaktuálnych štandardných sadzieb najazdených kilometrov. Prosím.