Ako skontrolovať účtovné a daňové správy QuickBooks za rok 2010

Použite ponuku Účtovník a dane aplikácie QuickBooks 2010 na usporiadanie informácií o účte v rôznych prehľadoch. Ponuka Účtovník a dane sa zobrazí, keď vyberiete položku Prehľady → Účtovník a dane. V tejto podponuke je skrytých viac ako tucet príkazov ponuky a správ:

• Upravený skúšobný predvaha: Vytvorí správu o skúšobnej predvahe k určitému dátumu, vrátane úprav účtovných zápisov, ktoré sú jasne zvýraznené.

• Skúšobná súvaha: Vygeneruje správu o skúšobnej súvahe k určitému dátumu.

  

• Hlavná kniha: Vytvára zostavu, ktorá jednoducho uvádza účty vo vašej účtovej osnove a potom zmení účet pre mesiac alebo rok alebo akékoľvek účtovné obdobie, ktoré určíte.

• Podrobnosti transakcie podľa účtu: Vytvára prehľad, ktorý by ste očakávali: zoznam transakcií, ktoré ovplyvňujú konkrétny účet.

• Úprava účtovných záznamov : Vytvára zoznam účtovných záznamov, ktoré ste vy alebo niekto iný označili ako upravujúce účtovné záznamy.

• Denník: Vytvorí zostavu, ktorá obsahuje zoznam transakcií podľa typu transakcie a čísla.

• Audit Trail: Veľmi dôležitý pre účtovníkov – najmä pre účtovníkov, ktorí sa obávajú alebo sa obávajú, že transakcie sa zmenili, hoci sa meniť nemali. Správa o audite obsahuje zoznam transakcií osoby, ktorá transakcie zadáva, a zoznam zmien transakcií a identifikuje, kto zmeny vykonal.

• Správa o výnimkách z dátumu uzávierky: Ak dokončíte účtovné údaje za rok (označované ako „závierka účtovných kníh“), správa o výnimkách z dátumu uzávierky identifikuje zmeny v uzatvorených transakciách.

• Záznam o audite kreditnej karty zákazníka: Správa o audite, ktorá obsahuje iba transakcie kreditnou kartou. Ideálne pre ľudí s veľkým objemom transakcií kreditnými kartami, z ktorých si nevedia robiť hlavu.

• Súhrn zrušených/vymazaných transakcií: Vytvára súhrnnú správu zrušených transakcií a vymazaných transakcií.

• Detail zrušených/vymazaných transakcií: Vytvára podrobný zoznam všetkých zrušených transakcií a všetkých vymazaných transakcií.

• Zoznam transakcií podľa dátumu: Uvádza transakcie v poradí podľa dátumu zadania.

• Výpis účtu: Uvádza všetky účty vo vašej účtovnej osnove. Hlásenie uvádza aj zostatok na účte a uvádza riadok v daňovom priznaní, kde je účet vykázaný.

• Výpis dlhodobého majetku: Uvádza všetky dlhodobé aktíva vo vašom zozname dlhodobého majetku.

• Príprava k dani z príjmov: Zobrazuje, na ktorých riadkoch ktorých daňových formulárov sa vykazujú zostatky účtov.

• Súhrn dane z príjmu: Používa vaše údaje o príprave dane z príjmu na zobrazenie toho, aké sumy by sa mali vykazovať na ktorých riadkoch daňových formulárov. Napríklad, ak ste jediným vlastníkom a vypĺňate daňový formulár Schedule C, QuickBooks skontroluje všetky účty, ktoré používate na sledovanie hrubých príjmov alebo tržieb. Potom spočíta zostatky na týchto účtoch a zobrazí skutočnú hodnotu, ktorá by mala byť vykázaná na brutto príjmových alebo predajných riadkoch vášho daňového formulára Plán C.

• Podrobnosti o dani z príjmu: Poskytuje rovnaké informácie ako súhrnná správa o dani z príjmov – okrem toho, že táto zostava zobrazuje jednotlivé účty, ktoré sa spoja, aby vytvorili súčet daňových riadkov.